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2023年12月29日发(作者:)
高士达数据管理平台能实现哪些功能
如果不熟练使用EXCEL,它只是一个简单的表格软件;但是,如果技能熟练,它将变成一个强大的工具。如果将高士达数据管理平台与EXCEL相结合,那么这将是一个极为强大的工具。
使用高士达数据管理平台加载项,可以将EXCEL或WPS变成网络版,实现令人惊叹的功能,而且这个加载项还非常方便轻巧。。
在使用EXCEL和WPS时,最让人烦恼的是文件的“独占性”,即同一文件不能被多人同时打开。然而,日常工作中多人需要同时编辑和协作,因此可以借助高士达数据管理平台的模板功能,将数据划分为“小块”,每个人维护自己的数据,互不干扰。例如,订单数据可以根据订单号划分为多个独立的小表,每个业务员负责维护自己的订单,业务经理自动汇总所有订单,仓库管理员则抓取需要发货的订单。这种实时协同的方式可以让大家高效地协作,而不会相互干扰。
在大型企业中,常见的情况是管理人员分发一份表格给一线办公人员填写,然后再将其汇总。这涉及到一些棘手的问题,如数据填写规范、汇总、分发和权限等。
将普通的EXCEL表格转换为模板后,就能在高士达数据管理平台中解决这些问题。这些问题包括:表格自动分发、数据自动汇总、数据规范控制填写以及数据权限控制修改。
借助于EXCEL自身强大的数据可视化能力,高士达数据管理平台继承了EXCEL所有的功能特性,甚至增强了EXCEL。
通过使用高士达数据管理平台,用户可以实现从不同表格动态获取数据,并以多种角度实时呈现数据结果,从而以可视化的方式展示数据规律。。
如果修改了一张表的数据,通常需要同步修改另一张表。如果使用函数和公式来实现,操作难度大,计算量大,还需要高配置的PC。
使用其独有的“取数公式”、“更新公式”、“校验公式”,高士达数据管理平台能够自动从各种表格中提取数据,并将所修改的数据反馈到其他表格中。此外,该平台还能检查数据的逻辑正确性,以避免后续操作的错误。
若表单没有流程,便失去了其灵魂。高士达数据管理平台采用流程推动表单在不同人员之间流转,并提供多种方式的提醒,包括设置弹窗、发送短信、微信、邮件等,用户还可在手机上审批流程或委托备份岗位的同事审批,使其具有更高的流程灵活性。
没一个业务流程是能长期固定的。各种业务系统刚开始都是很贴合业务需求的,但时间一长,自定义适配业务能力
办公自动化能力
数据联动能力
数据可视化呈现
表单数据分发汇总
多人实时协同编辑数据
就发现需要将业务系统的数据导出来在EXCEL中进行各种加工。原因就是因为业务流程更改了。
高士达数据管理平台本身就是由EXCEL构建出来的,如需调整业务流程,只要对EXCEL操作稍微熟悉,就能表格更改为符合业务实际需求。
现在的企业不缺系统,缺的是业务系统整合能力。常常要在不同业务系统之间切换输入数据或导出数据。
高士达数据管理平台能将众多业务系统从数据库层面打通,将不同系统的数据集中在一起进行数据对比、数据分析、报表呈现。
外出就没法审批流程了?手机就不能录入数据查看数据了?不存在的!通过高士达数据管理平台的整合能力,可以将电脑EXCEL端的数据,平板PAD的网页端的数据以及手机端的数据进行实时同步,无论谁在哪更改了数据均能察看。
通过手机端还可以实现拍照、扫码、GPS定位等传统模式实现不了的功能,有着广阔的想象空间。云端共享能力
跨系统业务集成能力
总之,高士达数据管理平台以EXCEL为用户界面,以工作流推动表单数据,以SQL SERVER为后台数据库,通过零代码的方式帮助用户打造一套完整的企业信息管理系统和手机APP应用。
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