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2024年1月5日发(作者:)

压缩ppt大小的方法

在工作或者生活的时候,会遇到PPT太大需要压缩的情况,很多人不知道怎么缩小PPT,今天就教大家两种快速压缩PPT的方法,操作简单一看就会,能大大压缩PPT文件大小,而且第二种方法还支持批量压缩。

方法一:使用PPT软件压缩

这种方法比较方便,一般电脑安装的都有PowerPoint的软件,直接用它就可以压缩PPT文件。

操作也比较简单,在PowerPoint中打开PPT文件,然后在左上方点击【文件】功能。

接着点击【另存为】,接着选择一下文件保存的位置,比如这里我选择保存到电脑桌面的PPT文件夹中。

选好保存位置之后,就会弹出文件保存弹窗,在下面保存按钮的旁边可以看到工具功能,将鼠标移动到工具的位置,就可以看到它包括的工具了,这里直接点击【压缩图片】。

就会出现压缩图片弹窗,这里有几种图片分辨率可以选择,高保真选项图片画质最清晰,电子邮件图片分辨率最小,大家可以根据自己的压缩需求去选择适合自己的分辨率。

选好之后点击【确定】,最后点击【保存】就可以了。

这里我选择的是打印分辨率,给大家看一下PPT文件压缩前后大小的对比,压缩前是7.89M,压缩后是4.78M,压缩的比例还不错,想要压缩到更小,在选择分辨率的时候就可以选择更低的分辨率。

方法二:使用专业压缩软件压缩

PowerPoint只能压缩单个PPT文稿,如果有很多PPT文稿需要压缩的话,可以使用【迅捷压缩】软件进行压缩,直接上传PPT文件夹,就能一键压缩里面1

的PPT文稿,效率很高。

它的操作也比较简单,打开迅捷压缩之后,就可以看到所有的压缩功能,直接点击【PPT压缩】。

进入PPT压缩界面之后,就可以上传PPT文稿了,直接选择一个或者多个拖进去就行,也可以直接将PPT文件夹拖进去,文件夹里的PPT文稿就会自动上传。

上传PPT文件之后,在文件列表的下方就可以选择压缩设置了,有缩小优先和清晰优先两种选择,根据自己的压缩需求选择一下就行,选好之后点击【开始压缩】。

压缩完成之后,它会自动将压缩好的PPT文稿保存到指定的文件夹中,打开文件夹就可以查看了,在文件列表中也能看到原文件大小和压缩后大小的对比,还能看到每个文件的压缩率。

压缩率还是挺高的,比如8.52M的PPT,压缩后就只有1.78M了,压缩率在79%。

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本文标签: 压缩选择文件保存文件夹