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2024年1月5日发(作者:)
Word 2000 页码的几种设置方法
1、连续页码:
这种最为简单,不过对Word2000的用户,有一点要注意,常有看到的是第1页,共8页,结果打印出来是第1页,共1页,,①打印前一定要更新一下域。即得重算一次。②或最后再定页眉页脚,③也可删除页眉页脚后重新设置。④最好是在:工具选项打印下,勾选更新域复选框。也可以设置任意起始页码。如图3
2、前几页不要页码:
在不要页码的页尾,插入分隔符,如图1:
点下一页,菜单视图页眉页脚,出现页眉页脚设置工具栏,
3、特殊页码设置:
一位网友要这种页码:一张A3分两栏做4个封面,内夹若干A4,其中首封与封四同一A3页面,封二与封三同一A3页面,首封不要页码,封二、封三、封四都要,(不知大家弄清这个关系了吧)。封二为第1页、封三为倒数第二页(n-1页)、封四为倒数第一页(n页)。分析结构,应分三节,第一节为首封和封四,按Tab键或空格键,到光标在第一栏(封四)的正下方输入第n页(也可把n改为图2中的页数(第二图标),实现动态页码);第二节为封二和封三,第一栏正下方页脚定为第1页,第二栏正下方输入第n-1页(也可以在域代码下把n-1改为:{={NUMPAGES}-1},实现动态页码),第
三节为中间的A4页面,在第一张A4页上按图2进行设置,把起始页按图3设为2,这样,这样整个页码设置完成。
4、一页两栏页码设置:
如图示:右击灰区选择“切换域代码”,或拖选代码,再按Shift+F9
5、一页三栏页码设置:
如图示:右击灰区选择“切换域代码”,或拖选代码,再按Shift+F9
6、中缝装订的页码设置:
一般的小册子,是在中缝装订的,以中缝的对称轴,该种印刷一般不会用在桌面印刷中,大型印刷通过制版来调整,印刷后裁切。桌面印刷,页面设置时左右边距应相等。如图:
2
7、总页数的设置:
总页数的域代码为:共{
{ SECTIONPAGES }
NUMPAGES }页,但如果是分节后,则本节中的总页数为注:按ctrl +f9 编辑
Shift+F9组合键——显示或隐藏指定的域代码
Alt+F9组合键——显示或隐藏文档中所有域代码
word2003的三种页码设置方法(2009-06-10 17:32:23)
在使用Word时,经常要根据实际情况来编排页码,那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法,就可以做到word页码随意定:
一、页码从第二页开始
1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。
2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。
4、按“确定”退出。
二、页码从任意页开始
1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。
3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。
4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:
①单击“链接到前一个”按钮,断开同前一节的链接。
②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码1 3
格式”对话框。
③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。
④单击“关闭”按钮。
三、页码不连续 如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:
1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。
3、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
4、“起始页码”后的框中键入数字“1”
word2003页码设置技巧(2009-06-10 17:36:19)
我们在使用Word时,经常要根据实际情况来编排页码,那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法,就可以做到word页码随意定:
一、页码从第二页开始
1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。
2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。
4、按“确定”退出。
二、页码从任意页开始
1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。
3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。
4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:
①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。
②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。
4
④单击“关闭”按钮。
三、页码不连续
如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:
1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。
3、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
4、“起始页码”后的框中键入数字“1”
5、按“确定”退出。
四、页码每栏显示
文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能实现:
1、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。
2、同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”,这就是域的标志。
3、在“{ }”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。
4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:“{={page}*2-1}}”。
5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。
6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。
7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”, 按右键选择“更新域”即可。
在WORD中设置的页码偶数页靠左,奇数页靠右
2008-12-26 15:26
1 5
选择----页面设置-版式-页眉和页脚-奇偶页不同
再插入-页码-对齐方式-外侧
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让Word页码不从第一页开始
/HTML/
在不用编号的末页的最后"插入--分隔符--下一页"
然后在需要编号的第一页设置页眉页脚,取消"链接到前一个",
手动设置"页码格式"之"起始页码"
1、在你文章的第四页的首行位置,插入一个分节符;
菜单“插入”-“分隔符”,“分节符类型”-“连续”
2、再把光标指在文章的第四页上(也就是第2节的第1页位置);
菜单“插入”-“页码”,在弹出的对话框中,选定“首页显示页码”这项,
然后点击“格式”按钮,数字格式中选择你要的数字格式,下面的“页码编排”选:起始页码,在右侧的微调框中,输入数字0,确定。
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在word的视图下拉菜单中选择页眉页脚,出现页眉页脚工具条,从“关闭”(算上关闭)往左数,第七个按钮打开设置页面,打开以后有一个“应用于”,一看就明白了
word中怎样让第一页不显示页码,第二页再从1开始显示呢?
如果你想从第二页开始插入页码的话,最简单的方法是:菜单-->插入-->页码-->把首页显示页码勾去掉-->格式-->数字格式选择1,2,3,-->页码编排把起始页码改为:0,不要选续前页。
如果你想从第X页开始插入页码的话方法是:X代表你想插入的页码 :
1、第一至X-1页的设置:页面设置----->首页不同,插入---->页码----->首页显示页码---->起始页从1开始----OK(可以不选择首页显示,视需要而定)
2、鼠标放在第X页,选择--插入----页码---首页显示(与否)---格式----起始页从1开始----ok
3、双击第X页的页脚,出现“页眉和页脚”工具图标,同时页脚区域会显示“与上一节相同”的提示(如果没有此提示,下面的步骤就不用执行了)
4、点击“页眉和页脚”工具图标中“链接到前一个”按键后,页脚区域显示的“与上一节相同”的提示消失;
5、点击“页眉和页脚”工具图标中“关闭”按键;至此就ok了
对第X-1页及之前页无页码的处理:
双击第X-1页的页脚,将显示页脚数字的栏位删掉即可。
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奇偶页眉不同:奇:在要设置的第一页----->视图----->页眉页脚----->然后----->插入---->域---->StyleRef---OK ------>然后----->页眉页脚设置中取消----链接上一节------>关闭----->ok
偶同上
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总页数:在最后一页,插入---->书签:最后一页;插入----->域------>PageRef------>OK
6
利用“拼页”功能制作手册,简单易用!
下面是我从网上找到的,与大家分享一下:
用Word拼页功能制作手册
Word制作文档的功能强大,灵活多样。如若满足各种不同需求,还要适当应用。下面介绍的是利用Word软件的拼页功能制作各种手册。
所谓手册,是指那些类似于书一样的多页文档。打印出来之后用钉书机订好,就成为一本页码顺序一致的书了。这种手册最适合于制作各种产品和服务的使用说明书;公司内部参考的多面文档,如规章制度,聘用合同等。而总页码数应为4的倍数。如4,8,12,16……页。其原因是每一页纸的一面可以打印两页,两面就可以打印4页。总页数是4的几倍,就需要几张纸。不足的部分须用空页补齐。
言归正传。打开Word之后,首先确定选择了正确的打印机。然后从页面设置开始。用鼠标点“文件”菜单,再点“页面设置”。
然后点“纸张大小”选项卡,选择所需的纸张大小(一般用A4纸,因此做出的小册子就是A5大小的)。再用鼠标点“页边距”选项卡,选择“拼页”选项,以及所需的页边距大小。因为装订位置在两页的中缝处,所以不需要保留装订线的间距)。
在其它常规选项设置好之后,点“确定”退出对话框。这时屏幕上的内容显示区显示的一页是整张纸面积的一半。但Word是将这一页当做整张纸看待。所以设置方式与平常完全相同。
键入内容,设置好页眉和页脚,包括页码。在整个文档制作完成之后(这部分的工作与平常完全一样),就可以开始打印了。
手册制作的第2个步骤是打印。所谓拼页的意思就是把任意不同的2页拼在一张纸上打印,以此来实现各种所需文档的制作。为了制作我们的手册,必需明确应该将哪两页拼在一起。
以16页的文档为例:第一张纸的第一面打印第16页(最后一页)和第1页。中间用逗号隔开。这里的顺序是最关键的。你可以找一本书自己琢磨一下。整个打印步骤如下表所示。
第_张纸第_面页码
一16,1
一2,15
二14,3
二4,13
三12,5
三6、17
四10,7
四8,9
为了弄清拼页的关系和顺序,所以从上面的数据中找出规律。如下:
每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和。
每次都是先打印偶数页,后打印奇数页。
掌握了上面这两条规律你就不会搞错了。我们拿一本56页的书为例。
第_页第_面页码
一56,1=57-56
2,55=57-2
……
?,19
?,27
8,?
18,?
如果你能够利用上面总结出来的2条规律指出上表中打问号处的正确页码的话,你就可以正确的打印手册了。
另外一个选择是先打印每张纸的第一页。然后一起把纸翻过来打印第2面,只要顺序不错,结果是一样的。打印好之后把每页纸对折起来,按顺序排好就该装订了。
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现在只剩下最后一个小技巧了,就是如何在中缝处装订。其实这并不是什么真正的技巧。在我很小的时候,我在父亲的办公室里玩订书机,有一个叔叔告诉我可以把那个大钉书机的头转90°,可以改变订书钉的方向。当时我很高兴学会了这一手。但是我后来发现,有很多人不知道钉书机还有这样一个功能。这就是我们现在装订这个小册子所需要的功能(也许很多人在购买订书机的时候只认为大办公室应该有一个大的订书机。而不知道简单的订书机也可以是多功能的)。
普通打印机可以用A4纸制作A5的手册;用A5(B5)的纸制作A6(B6)的手册,如果你的打印机可以打印A3的纸,就可以制作A4的手册。再加上彩色打印机,我想你就不必到外面去做产品手册了(尤其是那些特别专业的产品,只需要很少量的说明书)。此外还要注意,如果页数多于30页,装订后侧面必然有一个坡度。如果需要你可以用裁纸刀裁剪整齐就行了。
随意制作任意页数的手册
刚看了lisa 斑竹以前贴的一篇 [利用“拼页”功能制作手册,简单易用!
],收获很大,下面跟大家分享一下利用word的“书籍折页”制作任意页数的手册。原理跟“拼页”制作差不多,只是不用记忆哪页和哪页要放到一起打印,全让word自己搞定,具体如下:
文档编辑完后,选择 鼠标选择文件--页面设置--页边距-多页--书籍折页,
根据自己的需要制作手册的大小选择 纸张选项,A5的手册选A4的纸,依次类推
页边距选项,选择了书籍折页后,原来的左边和右边页边距 变成了内侧和外侧,设好相应的值即可
页码,目录,封面的设置就不赘述了,坛子里有现成的方法。
打印,如果打印机带双面打印模块的话直接打就成啦,如果是不带这一功能打印时选 手动双面打印,按确定后会弹出一个提示,让你把第一次打出来的纸取出来再翻个面放回去后再按确定,照做就行了。手动双面打印不用记忆哪页和哪页要放到一起打,word 会自动按照第一页和最后一页,第三页和倒数第三页。。。。取出纸翻过来再放回打印机后,按照第二页和倒数第二页,第四页和倒数第四页。。。的顺序打印,如果手册页数是奇数页word会自动用空白页补齐。
最后就是把纸张按页码顺序理好,把订书机扳90度装订,然后用裁纸刀喀嚓切齐。
此外,在设置页边距时,可以把上页边距和外侧设的大一点,然后用裁纸刀把多余的留白部分切掉,就可以做出任意尺寸的手册。
让文字自动适应Word表格大小(类似于Excel中的“缩小字体填充”效果)
让文字自动适应Word表格大小(类似于Excel中的“缩小字体填充”效果)
在Word 2000中,当我们向表格中输入文字时,表格的列宽会自动增加以适应文字,但如果我们不想让单元格的尺寸发生变化时,软件也可以自动调整文字间距以适应单元格。要启动这项功能,可进行如下设置:
选中该单元格。从“表格”菜单中选择“表格属性”命令,随后出现“表格属性”对话框:
1.在“表格”选项卡中,单击“选项”按钮,随后弹出“表格选项”对话框,清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框以固定表格尺寸。
2.在“单元格”选项卡中,单击“选项”按钮,弹出“单元格选项”对话框,单击选中“适应文字”复选框。 8
为了让单元格容下尽量多的文字你还可以把单元格边距全都设为0。设置完成后,单击“确定”按钮退出“表格属性”对话框。
然后在该单元格内输入文字时,Word会自动调整字符间距以适应单元格大小,但字符字号不变。在Excel中也可以进行类似的设置让文字适应单元格的大小,方法是执行“格式→单元格→对齐→缩小字体填充”命令。
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