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2024年1月5日发(作者：)

智能工作：使用 SharePoint Server 2010 进行协作

入门

关于使用 SharePoint Server 2010 进行协作

Microsoft Office SharePoint Server 2010 设计为与其他程序、服务器和技术（包括 Microsoft Office system 中的程序、服务器和技术）高效协作。

SharePoint Server 2010 提供了其他功能，在之前的版本基础上进行了扩展。

利用本指南可了解这些功能以及使用它们的方式。

本指南中的主题包括：

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SharePoint 网站的部件

新建 SharePoint 网站

向 SharePoint 网站添加内容

管理和使用网站内容

®®SharePoint Server 2010 网站的部件

网站是一组相关的 intranet 网页，组织可在其中处理项目、执行会议和共享信息。 例如，团队可能具有其自己的网站，其中存储了计划、文件和过程信息。

团队网站可能是大型组织门户网站的一部分，各个部门在其中发布组织其他部门的信息和资源。

所有 SharePoint 网站都具有常规元素，包括： 列表、库、Web 部件和视图。

列表

列表是一个允许您的组织存储、共享和管理信息的网站组件。 例如，您可创建一个任务列表跟踪日历上的工作分配或团队事件。 您还可在讨论板上执行调查或主持讨论。

库

库是一种特殊类型的列表，用于存储文件以及文件相关的信息。 您可控制在库中查看、跟踪、管理和创建文件的方式。

自定义注释：本文档包含指南和/或可重用、自定义或在其不适用于您组织的环境或安装方案时可全部删除的分步安装说明。 红色标记的文本指示自定义指南或组织特定变量。 发布之前，应删除或替换本文档中的全部红色文本。

Web 部件

Web 部件是构成 intranet 网站上大多数网页的基本构建基块的信息的模块式单元。 如果您有权编辑网站上的页面，则可使用 Web 部件自定义您的网站以显示图片和图表、其他网页的部分、文档列表、业务数据的自定义视图等。

更多使用方法内容： /zh-cn/library/

本指南仅供参考。MICROSOFT 对本文档中的信息不作任何明示、暗示或法定担保。© 2012 Microsoft Corporation。保留所有权利。

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入门

视图

视图允许您查看列表或库中对您最重要或最适合某种用途的项。 例如，您可创建列表中适用于特定部门或突出显示库中特定文档的所有项的视图。 还可创建用户可从中进行选择的列表或库的多个视图。 最后，您可使用 Web 部件在网站的不同页上显示列表或库的视图。

本指南中讨论的许多选项都不能供具有读者权限级别的用户使用，该权限级别使用户只能读取内容，不能更改内容。 由于权限设计得灵活且可自定义，因此您的组织可能具有其自己独特的设置。

新建 SharePoint 网站

您可转到 SharePoint Services 网页 (<<插入 URL>>) 并按照相应的链接新建

SharePoint 网站。

向 SharePoint 网站添加内容

您可使用 Web 浏览器向列表添加项以及向库添加文件。 用于执行最常见操作的按钮位于功能区上，功能区位于大部分网页的页面顶部旁边。

SharePoint 2010 Server 网站规范

您安装和配置 SharePoint 2010 Server 的方式将影响您在网站上看到的内容以及可供您使用的选项。

功能区上的按钮可能因以下任一原因灰显：

•

•

•

操作不可接受，或者依赖于某个其他操作。 例如，您必须先选中文档的复选框，然后“签出”按钮才会变得可用。

您没有完成任务的权限。

此网站未启用相应功能。 例如，此网站上可能未启用工作流。

权限

如果向您分配了默认的完全控制权限级别，则您将具有可用于管理网站的全部选项。 如果向您分配了参与或读取权限级别，则您的选项和对网站内容的访问权限将受到更多限制。

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您还可通过某些与 SharePoint Server 2010 兼容的客户端程序将文件保存到库中。例如，当您使用 Office Word 时，可将 Microsoft Office Word 文档保存到 SharePoint Server 2010 网站上的库中。

若要向列表添加项，或向库添加文件，您必须具有权限才能参与列表或库。

有关组织如何使用权限和权限级别的详细信息，请咨询您的网站所有者或管理员。

当您添加某个项或文件时，除非需要审批，否则其他对列表具有读取权限的用户均可查看该项或文件。 如果该项或文件需要审批，则将以挂起状态存储在列表或库中，直到具有相应权限的某人批准它。 如果您在添加项或文件时已查看列表或库，则可能需要刷新浏览器才能看到新项或文件。

如果网站上启用了传入或传出电子邮件，则列表和库还可利用电子邮件功能。

可设置一些列表（如日历、通知、博客和讨论板），以便用户可通过发送电子邮件向这些列表添加内容。 可设置其他列表（如任务和问题跟踪）以在为这些列表添加项时向用户发送电子邮件。

除了向现有列表和库添加内容之外，您可能具有新建列表和库的权限。 列表和库模板为您提供了一个有利的开端。 根据您的权限级别，您还可创建和自定义新的页和网站。

列表

虽然有不同类型的列表，但为列表添加项的过程相差无几。 这意味着您无需了解多种新技术也可使用不同的列表类型。 列表项的各个列中包含文本，但一些列表可能允许向项添加附件。

创建列表

在许多网站上，已为您创建了部分列表。 这些默认列表的范围从讨论板到日历列表。 如果您具有权限，则还可通过多种类型的列表模板创建列表，这些模板提供的结构和设置可帮助您入门。

创建列表：

1

单击“网站操作”，然后单击“更多选项”

重要说明

如果您未看到“网站操作”菜单，则可能没有创建列表的权限。

2

3

在“创建”页上，单击要创建的列表的类型。 例如，如果要创建链接的列表，则单击“链接”。

为列表键入一个“名称”，完成要填写的任何其他字段，然后单击“创建”。

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向列表添加项

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2

在其中要添加项的列表中，单击功能区上的“项”选项卡。 （对于日历，它是“事件”选项卡。）

单击“新建项”（对于日历，单击“新建事件”）。

创建文档库

1

若要创建文档库，请单击“网站操作”，然后单击“新建文档库”。

重要说明

如果您未看到“网站操作”菜单，则您可能没有创建库的权限。

提示

您还可通过指向日历上的日期，单击“添加”，然后完成出现的对话框中的字段快速向日历添加事件。

2

为库键入一个“名称”，完成要填写的任何其他字段，然后单击“创建”。

注意

若要查看您可创建的其他类型的库，请单击“网站操作”，然后单击“更多选项”。 指向库选项可读取该选项的描述符。

3

完成必填字段和任何其他要填写的字段，然后单击“保存”。

编辑或删除列表中的项

1

指向一个项，然后选中该项旁显示的复选框。

向库添加文件

向库添加文件：

提示

您可通过选中多个复选框的方式对多个项执行操作。

1

2

3

在其中要添加文件的库中，单击功能区上的“文档”选项卡。

单击“上载文档”。

浏览到文档，然后单击“确定”。

2

在功能区的“项”选项卡上，根据需要单击“编辑项”或“删除项”。

库

库是网站上的一个位置，您可在其中与其他团队成员一起创建、收集、更新和管理文件。 每个库均显示了文件和文件相关重要信息的列表，这帮助用户使用文件进行协作。

您还可通过 Web 浏览器上载文件来向库添加文件。 向库添加文件之后，具有相应权限的其他用户可查看文件。 如果您在某人添加文件时已查看库，则可能需要刷新浏览器才能看到新文件。

如果您使用的是与 SharePoint Server 2010 兼容的程序，则可在使用库时基于模板创建新的文件。

注意

如果您使用的是与 SharePoint Server 2010 兼容的程序，如 Office Word，则可将文档从 Windows Explorer 窗口拖放至“上载文档”对话框。

编辑或删除库中的文件

编辑或删除库中的文件：

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2

指向一个文件，然后选中该文件旁显示的复选框。

在功能区的“文档”选项卡上，根据需要单击“编辑文档”或“删除文档”。

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当您创建多种类型的网站时，将为您创建一个名为“共享文档”的默认库。

共享文档是您可用于存储多种类型的文件的文档库。 如果您具有管理列表的权限，则可创建多个库，如用于存储图像的图片库。

网站和页

网站可作为一般用途，如存储计划、指南、文件和您的团队经常引用的其他信息。 网站可作为更具体的用途，如保持对会议的跟踪或主持博客，其中您组织的成员经常发布新闻和意见。

您的组织可使用顶级网站、子网站和网页将网站内容划分为不同的、独立的可管理网站。

顶级网站位于网站集层次结构的顶部，您可在其中管理网站集功能。 顶级网站可具有多个子网站。

子网站是存储在顶级网站的命名子目录中的完整网站。 每个子网站可具有独立于顶级网站和其他子网站的管理、创作和浏览权限。

自定义注释： 以下屏幕捕获表示供示例之用的可自定义子网站，您可选择将此图像替换为特定于您的组织的图像。

例如，您组织的每个部门可能具有其自己的作为大型门户网站一部分的团队子网站。

您可通过添加列表和库来向网站添加内容。 您可考虑添加 Web 部件页，其使您可使用 Web 部件快速添加动态内容。

Web 部件页是特定类型的包含一个或多个 Web 部件的网页。 Web 部件页将数据（如列表和图表）和 Web 内容（如文本和图像）并入围绕常见任务构建的动态信息门户。

创建网站

如果需要创建新的网站，您可从若干网站模板中进行选择，以为您创建新网站提供一个有利的开端。 您是否可创建网站和子网站取决于您的组织如何设置其网站以及创建网站的权限。

1

若要创建网站，请单击“网站操作”，然后单击“新建网站”。

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重要说明

如果您未看到“网站操作”菜单，则可能没有创建网站的权限。

顶部链接栏在网站每页的顶部显示一行选项卡，这允许您网站的用户访问网站集中的其他网站。 当您创建新网站时，您可选择是否在父网站的顶部链接栏中包含您的网站以及是否使用父网站中的顶部链接栏。

2

3

4

为网站键入一个“标题”和“URL 名称”。

在“模板选择”下，选择一个网站模板。

选择所需的任何其他选项，然后单击“创建”。

如果您的网站使用的是唯一顶部链接栏，则可自定义网站的顶部链接栏上显示的链接。 如果将子网站配置为继承父网站的顶部链接栏，则父网站中创建的任何子网站也可在顶部链接栏上显示。 您还可包含指向您的网站集之外的其他网站的链接。

管理和使用网站内容

您可用于管理和扩展列表、库和网站中的内容的方式有多种。

管理对内容的访问

网站所有者或管理员可向用户以及包含用户的 SharePoint 组授予权限级别。

权限可应用于网站、网站上的列表和库以及列表和库中的项。

您可为不同的对象（如特定网站、列表、库、列表或库中的文件夹、列表项或文档）分配不同的权限级别。

导航到内容

导航元素帮助用户浏览其所需的内容。 您可自定义的两个导航项分别为顶部链接栏和快速启动。

通过使用每个列表或库的设置页，您可选择在快速启动上显示的列表和库。

您还可更改链接顺序、添加或删除链接以及添加或删除其中组织链接的部分。

例如，如果您的“列表”部分中的列表太多，则可为其中可包含指向任务列表的链接的“任务列表”添加一个新的部分。 您可通过与 SharePoint Server

2010 兼容的浏览器做出对快速启动的所有这些更改。还可添加指向网站外的页面的链接。

组织列表

组织列表的方式有多种，如对您的列表使用不同的视图或添加新的文件夹。

部分功能帮助您的团队跨多个列表高效创建和管理列表项。 例如，您可创建提供有关列表项信息的列，然后跨其他列表共享它。

组织库

您组织库中文件的方式将取决于您的组的需要以及您存储和搜索信息首选的方式。 例如，如果您要使文件在多个库中可见，则可轻松将其复制到网站上的其他库。 您还可请求文件发生更改时提示更新。

您还可使用在列表（如视图和文件夹）中使用的相同功能帮助您管理信息。

使用辅助功能

对网站进行了设计，以便仅使用键击就可完全访问列表、库和其他功能。 更

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易于访问模式使可访问技术的用户可更加轻松地与菜单和各种控件交互。 跳至主内容链接使键盘用户跳过重复的导航链接到页面上更有意义的内容。

标题的标记旨在更好地定义结构和改进使用屏幕读取器的用户的导航。 允许定义已上载到网站的图像的自定义可选文字。 例如，您可为网站图像 Web 部件的主页上显示的图像分配自定义可选文字，或为已添加到图片库中的图片分配自定义可选文字。 若要查看网站，Windows 中的高对比度选项非常适合视力低下的用户。

共同创作文档

两个或两个以上的用户可同时编辑一个 Office Word 文档或一个 Office

®PowerPoint 演示文稿。 利用此新的 SharePoint Server 2010 功能，您可读取和编写存储在 SharePoint Server 2010 中的文件的部分。例如，您可编辑一个

Office Word 文档的一个段落，而一个同事可在同时编辑同一文档的其他段落。

若要了解有关使用 SharePoint Server 2010 进行文档协作和共同创作的详细信息，请转到 /zh-cn/。

跟踪版本

您的列表或库可能设置为跟踪版本，以便您可还原之前的版本和查看更改的历史记录。 当您跟踪版本时，将存储对项或文件及其属性的任何更改。 这使您可更好地在修订时管理内容，甚至是在必要时还原之前的版本。

版本控制在多个用户一起处理项目或信息通过多个开发和审查阶段时特别有帮助。

保持对更改的更新

您可使用 RSS 发布和接收信息，包括对标准格式的列表和库的更新。 标准化的 XML 文件格式允许用户使用不同的程序查看信息。 您还可通过设置通知订阅列表和库，以便知道内容何时发生了更改。

团队可使用 RSS 源作为为订阅了其源的团队成员自定义其内容的方式，以及提供返回其网站的链接的方式。 您可使用 RSS 源跟踪团队进度和项目更新。

您可自动接收这些网站的最新新闻或更新，而不是浏览多个团队网站。

管理工作流

工作流通过实现有关网站上文档和项的特定业务流程，帮助用户协作处理文档和管理项目任务。 工作流帮助组织遵守一致性业务流程。 工作流还可通过管理特定业务流程中涉及的任务和步骤，改进组织效率和生产率。 这使执行这些任务的用户可专心执行工作，而不是管理工作流。

工作流可通过管理和跟踪常见业务流程中涉及的人工任务，简化调整这些流程所需的成本和时间。 例如，组织可使用预定义的审批工作流或创建并部署自定义工作流管理其他业务流程。

若要了解有关工作流和 SharePoint Server 2010 的详细信息，请转到

/zh-cn/sharepoint-server-help/。

1

2

3

突出显示了当前发布的主要版本，版本号为整数。

将在属性或元数据发生更改时创建新的版本。

文件的第一个版本始终是次要版本号 0.1。

更多使用方法内容： /zh-cn/library/

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使用内容类型

您的列表或库可能支持多种内容类型。 内容类型使组织可更高效地组织、管理和处理大量内容。 如果您的列表或库设置为允许多种内容类型，则可从组织经常使用的可用选项的列表添加内容类型，如“市场营销演示文稿”或“联系人”。

向列表或库添加内容类型之后，列表或库便可包含相应类型的项。 用户之后可在列表或库中使用“新建项”按钮创建新的相应类型的项。

列表和库的内容类型的一个主要优势是它们使单个列表或库可包含多个项类型或文档类型，其中每个类型均可具有独特的元数据、策略或行为。

若要了解有关使用内容类型的详细信息，请转到

/zh-cn/sharepoint-server-help/。

有关详细信息

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SharePoint Server 2010 中的基本任务

/zh-cn/

SharePoint Server 2010 帮助

/zh-cn/sharepoint-server-help/

更多使用方法内容： /zh-cn/library/

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