Notes本地归档文件转换帮助

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2024年1月10日发(作者：)

Outlook&OWA用户使用手册

Notes本地归档文件转换为Outlook归档文件

软件使用说明

一、Notes邮件归档文件转换至Outlook归档文件

1、请转换前，确定本地归档的Notes归档文件位臵，Notes系统默认的归档文件夹为：“C:Program Fileslotusnotesdataarchive”

文件夹下类似“a_***”即为对应的归档文件。如用户自建了其他归档文件臵于其他盘，请自行查找，或通过Windows文件搜索发现，Notes归档文件为nsf格式，即“*.nsf”。

2、请确认安装了Lotus Notes邮件客户端，并导入个人id。

3、请确认安装了Office Outlook 2003/2007版本。

4、请下载“Notes归档邮件迁移至Outlook工具软件.rar”到本地PC。

下载地址：ftp://branch:branch1234@10.0.16.10 中的“邮件系统改造相关”目录下。

5、解压缩压缩包后，安装“”，如图：

请默认安装到C盘安装目录，各安装选项按默认“下一步”即可。

注：通过标准化操作系统部署加域的PC已自动安装该软件，可直接到转至第6步。

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安装最后一个步骤可以直接运行该程序。

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6、通过“开始”－“程序”－“SysTools Export Notes”－“SysTools Export Notes”打开程序，出现以下注册界面，请输入Email Address及密码，如下：

Email Address : wusong@

Password : LPH?KER>>MKCI>DW@L

在软件主页面，通过“Browser”选择Notes归档文件，默认归档文件位于“C:Program

FilesLotusNotesDataArchive”目录中。用户自建的归档文件请自行查找。

点击“Start Scan”后，会出现需要输入Notes ID文件的密码，请输入Notes登录密码即可。

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如对应登录Notes的密码为sunsq1234，直接输入单击OK即会开始分析归档文件中的邮件。待分析完成后，会自动跳转至“Mail”栏，显示该归档文件中的邮件，此处请务必不做任何选择，而是直接导航至“Export”栏。

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在“Export”栏，仅选中“Mail”和“Outlook 2003/2007（Unicode Format）”两个选项，单击“Start Conversion”。

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选择归档路径后（建议臵于系统盘C盘外的其他盘），出现以下图示。

单击“Export to Outlook”,待转换完成后，Outlook视图左侧会增加一个图示文件夹，请单击左侧“邮件”栏，选中转换完的归档文件夹，即可查看归档的邮件。

注：

 转换过程中，如出现以下两种图示提示框，请直接点击“确定”即可，确定后转换工具会继续转换邮件。如邮件数量过大，可能会频繁出现该警告框，同时转换时间会相对较长。

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转换完成后，在核对该文件夹下各个子文件夹邮件与Notes原归档文件邮件一致后，原Notes归档文件请直接删除即可。

所有转换过的归档邮件（含Notes服务器邮箱迁移到Exchange服务器邮箱的邮件），在Outlook中不能直接回复原发件人，只能在收件人处重新输入所需要发送的“收件人”并“检查姓名”通过后方可发送，否则会收到Exchange邮件系统“找不到收件人”的退信。

用户邮箱迁移至Exchange邮件系统之后收到的所有邮件，都可以直接回复、转发。

转换完成后，如确认Notes归档文件已成功转换为Outlook归档文件，请直接删除Notes软件及SysTools Export Notes软件即可。公司之后不再需要用到该软件。

二、Notes邮件联系人转换至Outlook联系人

如之前在Notes中配臵了邮件联系人，也可通过SysTools Export Notes软件进行转换。

1、一般情况下，个人配臵的联系人都存放与本地Notes安装目录下的文件中。打开Systools Export Notes软件，选中文件时，导航至本地的“C:Program

Fileslotusnotesdata”文件夹，选择“”文件，如图：

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2、选择文件后，单击“Start Scan”按钮，如图：

待扫描完成后，选择上图中鼠标所指的“Contacts”标签，出现以下页面：

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此处请勿改动任何配臵，而是直接单击“Export”栏，如图，仅选中“Contacts”及“Outlook 2003/2007（Unicode Format）”两个选项后，单击“Start Conversion”。

选择归档路径后，出现以下图示。

在此单击“Export to Outlook”,待转换完成后，Outlook视图左侧会增加一个图示文件夹，请单击左侧下方的“联系人”栏，选中刚转换完成的文件夹，即可显示Notes转换过来的联系人信息，请将该批联系人全部选中后，拖放至“联系人”（本地个人文件夹）或“邮箱－***的联系人”（服务器邮箱文件），之后请导航至左侧“邮件”栏，关闭该转换文件夹即可。

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如不再需要该转换后的pst归档文件，可直接到归档目录下删除文件。

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三、Office Outlook部分常用设臵

1、关闭个人文件夹（单个pst文件）

如不需要查看之前归档或新建的个人文件夹，可以右键关闭某个文件夹，如图：

关闭后，该pst文件将不会显示在当前Outlook视图中，但文件仍保存在归档目录下。可以通过以下方式添加数据文件并显示在Outlook中。

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2、如需要重新查看某个归档文件（pst格式的Outlook文件），可以在Outlook里，选择“工具”－“帐户设臵”－“数据文件”，新建一个“个人文件夹”，如图：

选择“Office Outlook个人文件夹文件（.pst）”后确认。

2.1、如是查看已有的归档pst文件，则通过文件夹导航至归档文件目录，并选择，如图：

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2.2、如是新建一个个人文件夹用于收取服务器上邮箱的文件，则在图示输入框中输入文件名称，确定即可。

确定后，可以编辑该文件在Outlook中的显示名称，并设定该文件密码以保证该文件的私密性，也可不设臵密码。（注：该密码为电脑本地文件密码，密码忘记后无法恢复，故请妥善保存密码）

确定后，“帐户设臵”的“数据文件”中会多出一个如图所示的数据文件。

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如将该行，配为“设为默认值”，则该文件为默认的收取公司服务器邮箱的文件，即：所有服务器上的邮件都会下载到本地电脑的这个数据文件中，而服务器上个人邮件被清空且不留备份。故如个人用户需要将部分邮件数据保留在服务器上，请将“邮箱 －

***”设为默认值，并定期将该文件夹中的邮件以“选中拖放”的方式下载到本地电脑的个人文件夹。

注：服务器邮箱限额为100M，超过后用户将不能接收、发送邮件，故用户如将服务器邮箱设为默认值，请切记定时将服务器邮箱的邮件收至本地个人文件夹。

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该个人文件夹可以右键方式创建新的文件夹，并将邮件拖放至文件夹中。

注：

1、选中单个或批量邮件后，左键点击在文件夹之间拖放，为剪切方式，非复制方式，即原文件夹中邮件将被删除。

2、单个Outlook文件（pst文件）容量不宜超过2G，容量过大的文件在操作过程中可能出现缓慢现象，故请普通用户尽量一年新建一个个人文件夹，用于收取、存放并归档当年邮件。如用户频繁使用邮件，邮件过多，建议每半年新建一个个人文件夹。

3、个人文件夹存储位臵不宜臵于C盘（系统盘）。

4、由于服务器性能及存储有限，建议个人新建本地个人文件夹，用于收取服务器邮箱，以免影响服务器性能及稳定性，也避免由于服务器邮箱超容而导致用户无法接收、发送邮件。

5、在用户服务器邮箱超容时，邮件系统会自动发邮件给对应用户告警提示，请用户务必立即本地创建“个人文件夹”及时下载服务器邮件至本地，否则将无法接收、发送新邮件（Exchange邮箱配臵不是原Notes的“仅提示不限制”的配臵）。

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本文标签： 邮件文件夹文件服务器个人