第十一讲 Word2013文档

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2024年1月12日发(作者：)

第十一讲 Word2013文档

一、 Word 2013 的初步认识

1、 启动 Word 2013

1) 双击桌面上的Word 2013快捷图标

2) 开始→所有程序→Microsoft office 2013→Word 2013

3) 使用已存在的Word 2013文档新建

4) 在桌面上空白位置右单击→新建→Microsoft word 文档

5) 开始→运行→→确定

2、 退出/关闭Word 2013

1) 单击窗口右上角的×关闭按钮

2) 双击“快速访问工具栏”左边的3) 用组合键 Alt + F4或Ctrl + F4

按钮

3、 保存Word 2013

1) 点“快速访问工具栏”上的保存按钮→保存→浏览→选择要保存的位置→默认或自定义文件名→点保存或回车。

2) 点【文件】→保存→浏览→选择要保存的位置→默认或自定义文件名→点保存或回车。

3) 点【文件】→另存为→浏览→选择要保存的位置→默认或自定义文件名→点保存或回车。

4) Ctrl + S快速保存，在文档编辑状态下经常使用，以防死机或突然断电导致文档内容丢失。

4、 Word 2013 的窗口界面

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1）“开始”选项卡

2）“设计”选项卡

3）“页面布局”选项卡

2

4）“视图”选项卡

二、 文档的编辑

1、 文档的录入

在文档中输入文字和符号

1）输入文本：利用自己熟练使用的输入法输入文本

2）插入文本：鼠标单击选定要插入的位置，输入文本即可

3）改写文本：方法一，鼠标选定要改写的内容，删除，输入更改的内容。

方法二，鼠标单击要修改的内容前，按下insert键，进入改写状态，一般用于改写字数或字符相等的情况。

4）插入符号：

方法一：【插入】→【符号】→其他符号；方法二：输入法上右单击，选择符号

3

5）不同输入法之间的切换Ctrl + Shift/Ctrl + 空格/Shift

6）大小写字母切换：Caps lock（Shift + 字母 输入大写字母）

7）数字键盘锁定：Num Lock

2、 文档编辑的基本操作

3、

1）选定文本：利用鼠标选定文本，利用扩展选定方式选定文本（F8开启，ESC关闭），选择格式相似的文本（开始→编辑→选择）

2）移动、删除、复制文本

○1删除文本：Back Space键 退格键，Delete键 删除键，剪切 Ctrl + X

○2移动文本：选择要移动的内容，直接拖动到要移动到的目标位置，剪切→粘贴， Ctrl + X→ Ctrl + V

○3复制文本：选择要复制的内容，按下Ctrl键不放，直接拖动到要粘贴的目标位置， 复制→粘贴，Ctrl + C → Ctrl + V

查找与替换

查找与替换的作用

快速查看文档内容与替换文档内容

1）快速查找：Ctrl + F

【开始】→【编辑】→【查找】→在左侧导航栏输入搜索内容→回车确定搜索

使用通配符查找

通配符包括两种：*和？

*可以代替任意字符

只能代替单个字符

2）使用替换功能：Ctrl + H

【开始】→【编辑】→【替换】→在弹出的替换框中进行替换操作

替换内容,替换时最好是从内容的开始进行替换，以免有落下的部分字符没有被替换；如果要对整篇文章中的字符进行替换，则全部替换后，按下是，再进行一次查找替换。

Word 2013 文档的排版

1、 设置字符格式

4

三、

设置字体，设置字号，设置字形，设置文字颜色，设置上下标，设置着重号，设置字符间距，设置边框底纹等

（1）设置字符格式的方式：

A、通过【开始】→【字体】命令组，设置文本格式

B、通过浮动工具栏设置文本格式

C、通过右单击，“字体”对话框，设置文本格式

（2）实例操作：A、加着重号，选中文字→右单击→字体→在着重号框下拉选择·

B、用格式刷操作：选择基准格式的文字内容，点格式刷，选择需要格式化的文字内容。

2、 设置段落格式

（1）设置段落对齐方式

左对齐，居中对齐，右对齐，两端对齐，分散对齐

（2）设置段落缩进

A、通过标尺调整段落缩进（直观，快捷）

B、通过【开始】→【段落】命令组调整段落缩进

C、通过右单击→段落对话框调整段落缩进（最精确）

（3）添加项目符号与编号

添加项目符号，添加编号

实例操作：选择要添加或更改项目符号或编号的内容，点【开始】→【项目符号】或【编号】下拉按钮→选择题目要求的编号样式。

（4）设置文字或段落的边框与底纹

A、底纹：【段落】功能区→【边框】下拉→边框和底纹→底纹→应用于下拉选择文字或段落→填充下拉选择颜色；

边框：【段落】功能区→【边框】下拉→边框和底纹→边框→应用于下拉选择文字或段落→选择边框样式设置、线样式、线颜色、线宽度

B、底纹：【设计】→【页面边框】→边框和底纹→底纹→应用于下拉选择文字或段落→填充下拉选择颜色；

边框：【设计】→【页面边框】→边框和底纹→边框→应用于下拉选择文字或段落→选择边框样式设置、线样式、线颜色、线宽度

（5）设置行和段落间距

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A、方法一：【开始】页次，【段落】区【行和段落】按钮或点【段落】区右下角“段落设置”按钮

B、方法二：选择要设置的段落→右单击→段落→缩进和间距

在弹出的段落对话框中进行设置：

特殊格式下拉选择“首行缩进”，设置缩进值

行距下拉选择多倍行距，输入行距值。

间距：段前，段后

3、 首字下沉：【插入】→【文本】→【首字下沉】

4、 添加水印

首字下沉时指将段落首航的第一个字增大，使其占据两行或多行位置

（1）打开一篇文档，单击【设计】选项卡下的【水印】选项组，在弹出的下拉列表中选择水印样本，水印样本可以自定义内容和样式。

（2）不需要水印，可以将其从文档中删除，通过“自定义水印”选项还可以修改水印。

四、 图文混排

1、 插入图片

可以插入图片，格式如.bmp,.jpg,.png,.gif等

实例操作：把插入点定位到要插入图片的位置

（1）选择【插入】选项卡，单击【插图】组中的【图片】按钮

（2）在弹出的“插入图片”对象框中，找到需要插入的图片，单击“插入”按钮或单击“插入”按钮右侧的下拉按钮， 在打开的下拉列表中选择一种插入图片的方式。

插入图片的方式：插入、链接到文件、插入和链接

2、 插入剪贴画

Word的剪贴画存放在剪辑库中，用户可以由剪辑库中选取图片插入到文档中

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光标定位到要插入剪贴画的位置，点【插入】→【联机图片】，版权所限word

2013版本 进入必应图片搜索

3、 插入截取屏幕图片

操作：按下Print Screen截取屏幕，点击插入点，Ctrl + V即可

4、 图文混排：双击图片通过功能区进行设置或者图片右单击选择对话框进行设置

（1）调整图片大小和位置操作：双击图片→【位置】→其它布局选项→大小→取．消锁定纵横比，输入高度和宽度值→确定；用鼠标拖动至规定的位置，或者双击．．．．．．图片后，点功能区的对齐，进行位置调整。

（2）设置图片文字环绕和位置操作：双击图片→【位置】→其它布局选项→文字环绕→选择文字环绕方式，点确定。双击图片→【位置】→其它布局选项→位置→调整位置，点确定；或双击图片后，点功能区的对齐，进行位置调整。

（3）组合图形或图片：按住Ctrl或Shift键，依次选择要组合的图形或图片，在选定的区域右单击，点组合。

5、 文本框

（1）文本框是存储文本的图形框，文本框中的文本可以像页面文本一样进行各种编辑和格式设置操作，而同时对整个文本框又可以像图形、图片等对象一样在页面上进行移动、复制、缩放等操作，并可以建立文本框之间的链接关系。

（2）插入文本框：将光标定位到要插入文本框的位置，选择【插入】选项卡，单击【文本】组中的【文本框】下拉按钮，在弹出的下拉面板中，选择要插入的文本框样式，然后在文本框中输入文本内容，并编辑格式。

（3）编辑文本框样式的操作：双击文本框→【形状样式】功能区右下方单击设置形状格式→在文本右侧进行格式的设置。

6、 艺术字

（1）插入艺术字：【插入】→【艺术字】下拉面板，选择艺术字样式

（2）编辑艺术字：更改艺术字形状，更改文本填充颜色，设置轮廓颜色，设置文字效果等

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（3）艺术字格式的设置操作：双击艺术字外边框，在【格式】功能区对艺术字进行格式设置。

7、 形状

（1）绘制形状，编辑形状，添加文字

（2）【插入】→【形状】下拉→选择要插入的形状

（3）编辑形状样式操作：双击形状→【形状样式】功能区右下方单击设置形状格式→在文本右侧进行格式的设置。

8、 SmartArt图形

SmartArt图形用来表明对象之间的从属关系、层次关系等。SmartArt图形分为七类：列表、流程、循环、层次结构，关系、矩形和棱锥图。用户可以根据自己的需要创建不同的图形。

9、 表格

使用网络格创建表格，自动生成符合行、列数要求的表格

使用“插入表格”对话框，输入行、列数，创建表格

手动绘制表格，插入斜线表头等手动操作

1） 编辑单元格：插入单元格、行、列，合并和拆分单元格，移动单元格，缩放单元格，改变行高和列宽，平均分配行列

A、操作：选择要编辑的单元格→右单击→进行编辑单元格的操作

B、绘制斜线表头：单击要绘制斜线表头的单元格→点插入→表格下拉选择→绘制表格→按住鼠标左键手动绘制斜线表头。

2） 标题行重复：选定作为标题的行，必须包括表格的第一行，

操作：选择【布局】选项卡，【数据】组，【重复标题行】按钮。

3） 插入与删除单元格、插入与删除行、列和表格，移动/复制单元格

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A、插入单元格：选择单元格→右单击→ 插入 → 插入单元格→在弹出的插入单元格的选择框中进行选择

B、删除单元格：选择单元格→右单击→删除单元格→在弹出的删除单元格的选择框中进行选择

C、插入行、列操作，将光标定位在表格中需要操作的行或列，在布局功能区，单击行和列下拉按钮，在列表中选择对应的插入方式。

D、删除行、列操作，将光标定位在要删除的行或列，在布局功能区，单击行和列下拉按钮，选择删除按钮，在弹出的列表中选择删除行或者列。

4） 格式化表格：设置字符格式，单元格对齐方式

操作：选择表格→【布局】功能区进行表格设置。

5） 设置表格的行高，列宽，垂直居中等，

操作：选择表格→右单击→表格属性→进行设置。

6） 设置表格对齐方式，文字方向

操作：选择表格→右单击→表格属性→进行设置。

7） 表格的边框和底纹

自动套用格式是Word中提供的一些现成的表格式样，其中已经定义好了表格中的各种格式，用户可以直接选择需要的表格式样，而不必逐个设置表格的各种格式。

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表格的边框和底纹设置的操作：选择表格→在【设计】功能区点【边框】下拉→点“边框和底纹”，在弹出的边框和底纹对话框中进行设置。

8） 表格与文字的相互转换

A、文字转换成表格：文字之间必须用分隔符分开，分隔符可以是段落标记、都好、制表符或其他特定字符

操作：选定要转换为表格的文字→选择【插入】选项卡→【表格】组→【表格】下拉按钮→“文本转换成表格”选项，在弹出的“文本转换成表格”对话框中设置对应的选项

B、表格转换成文字：

Word 可以将文档中的表格内容转换为以逗号、制表符、段落标记或其他指定字符分割的普通文本

操作：光标定位在表格→选择【布局】选项卡→【数据】组→“转换为文本”，在弹出的“表格转换成文本”对话框中设置要当做文本分隔符的符号

五、 设置页面版式

1、 页面布局—页面设置

设置纸张大小，纸张方向，设置页边距，分栏

2、 页码、页眉与页脚

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插入页眉与页脚

插入页码

3、

【插入】→【页码】→设置“页码格式”→页码编号：起始页码

双击页脚区，在设计功能区，勾选“首页不同”，首页不显示页码。

分栏与分隔符

选择要分栏的文字内容，点【页面布局】功能区→【分栏】下拉选择→点【更多分栏】→在“分栏”对话框中进行设置。

六、 文档排版和打印

文件→打印，在打印设置窗口，可以进行文档的打印设置

七、 字数或字符统计

选定要统计的文字区域，点【审阅】功能区→【字数统计】

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本文标签： 设置选择插入文本表格