visio使用技巧

admin管理员组

文章数量:1536047

2024年1月17日发(作者：)

visio使用技巧

Visio是微软公司开发的一款流程图、组织结构图、网络图、平面图等绘图软件，它的操作简单、易学易用，是各类图表绘制的首选工具之一。本文将为读者介绍一些Visio使用技巧，帮助大家更好地利用这款软件。

一、快捷键的使用

Visio有很多快捷键，熟练掌握这些快捷键可以大大提高绘图效率。常用的快捷键有：

1. Ctrl + N：新建文件

2. Ctrl + O：打开文件

3. Ctrl + S：保存文件

4. Ctrl + Z：撤销

5. Ctrl + Y：重做

6. Ctrl + C：复制

7. Ctrl + X：剪切

8. Ctrl + V：粘贴

9. Ctrl + A：全选

10. Ctrl + F：查找

11. Ctrl + H：替换

12. Ctrl + E：选择工具

13. Ctrl + G：组合图形

14. Ctrl + Shift + G：取消组合

- 1 -

15. Ctrl + Shift + C：复制格式

16. Ctrl + Shift + V：粘贴格式

17. F2：编辑选定对象

18. F4：重复上一个命令

19. F5：刷新页面

20. F6：切换页面

二、自定义模板的创建

Visio自带了很多模板，但是有时候我们需要根据自己的需求创建自定义模板。创建自定义模板的步骤如下：

1. 打开Visio软件

2. 选择“新建”

3. 在“新建”窗口中选择需要创建模板的类型

4. 选择“创建新模板”

5. 在“模板信息”窗口中填写模板名称、类别、描述等信息

6. 在“模板选项”窗口中设置网格、标尺、背景等选项

7. 点击“创建”按钮

8. 模板创建完成后，可以在“模板”窗口中找到该模板

三、快速绘制流程图

Visio最常用的功能之一就是绘制流程图。以下是快速绘制流程图的步骤：

1. 打开Visio软件

2. 选择“新建”

- 2 -

3. 在“新建”窗口中选择“流程图”

4. 选择“创建”

5. 在“流程图”窗口中选择需要的流程图模板

6. 在左侧工具栏中选择需要的符号，例如开始符号、结束符号、判断符号、流程符号等

7. 在右侧画布上拖动符号，按照流程顺序依次排列

8. 连接符号之间的线条，可以使用“连接”工具或者直接拖动箭头连接

9. 在符号上添加文本，可以使用“文本框”工具

10. 最后保存文件即可

四、使用图层管理

Visio中的图层功能可以将不同的图形分别放在不同的图层中，方便管理和编辑。以下是使用图层管理的步骤：

1. 打开Visio软件

2. 在左侧工具栏中选择“图层”工具

3. 在右侧图层窗口中可以看到默认的“背景”图层和“标准”图层

4. 点击“新建图层”按钮，可以创建新的图层

5. 选择需要编辑的图形，右键点击选择“属性”

6. 在“属性”窗口中可以设置图形所在的图层

7. 在图层窗口中可以选择显示或隐藏某些图层

8. 在图层窗口中可以更改图层的顺序

- 3 -

9. 在图层窗口中可以删除不需要的图层

10. 最后保存文件即可

五、使用数据连接功能

Visio的数据连接功能可以将数据与图形进行关联，实现数据的可视化。以下是使用数据连接功能的步骤：

1. 打开Visio软件

2. 在左侧工具栏中选择“数据连接”工具

3. 选择“数据源管理器”

4. 点击“新建”按钮，创建新的数据源

5. 在“数据源”窗口中填写数据源的信息，例如名称、类型、路径等

6. 点击“测试连接”按钮，测试数据源是否可用

7. 点击“确定”按钮，保存数据源

8. 在左侧工具栏中选择“数据图形向导”工具

9. 选择需要绘制的图形类型，例如组织结构图、流程图等

10. 在“数据源”窗口中选择数据源

11. 在“数据字段”窗口中选择需要绘制的字段

12. 在“布局”窗口中选择图形的布局方式

13. 点击“完成”按钮，生成数据图形

14. 最后保存文件即可

六、使用形状库

Visio中的形状库包含了很多预定义的图形，可以方便地插入到 - 4 -

绘图中。以下是使用形状库的步骤：

1. 打开Visio软件

2. 在左侧工具栏中选择“形状库”工具

3. 在形状库窗口中选择需要的形状库，例如流程图、组织结构图等

4. 在右侧画布上拖动需要的图形，即可插入到绘图中

5. 可以使用“旋转”、“缩放”、“移动”等工具对图形进行调整

6. 可以使用“格式化”工具对图形进行样式设置

7. 最后保存文件即可

七、使用样式和主题

Visio中的样式和主题可以帮助用户快速设置图形的样式和布局。以下是使用样式和主题的步骤：

1. 打开Visio软件

2. 在左侧工具栏中选择“样式”工具

3. 在右侧样式窗口中选择需要的样式

4. 将需要应用样式的图形选择后，点击样式即可应用

5. 可以使用“格式化”工具对图形进行样式设置

6. 在左侧工具栏中选择“主题”工具

7. 在右侧主题窗口中选择需要的主题

8. 点击“应用主题”按钮，即可应用主题

9. 可以使用“格式化”工具对图形进行样式设置

10. 最后保存文件即可

- 5 -

以上就是Visio使用技巧的介绍，希望对大家有所帮助。Visio是一款功能强大的绘图软件，熟练掌握其使用技巧，可以大大提高绘图效率和质量。

- 6 -

本文标签： 选择图形使用工具图层