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2024年1月23日发(作者:)
无纸传真方案
第一种方案:
通过一款硬件“大行(ASiNG) DF3D 无纸化数字传真机 ”如下图所示:
这款硬件是直接和电脑、电话机独立连接,可以把发送到原来传真机上的传真件直接发送到电脑里,同时可以将电脑中的文件通过硬件发送到对方的传真机上。
当传真号码较少或比较单一时,用此硬件成本较低,但若传真号码较多时,用此硬件成本就相对较高。
优点:
1. 不需要改变原来传真机器号码。
2. 传真速度较快,资料存入电脑方便保存及打印。
3. 即使电脑关机对方传来传真也可以保存到无纸传真机器里,电脑开机的时候自动上传到电脑。
4. 传真机本身有电话接口可以连接一部电话机,且传真机有自动发送和手动发送两种模式;您可使用手动模式发送,用电话机拨号与对方通话要传真信号后,按下指定的触摸按键开始发送。
5. 独立连接,出现故障方便维修同时不影响其他号码的使用。
缺点:
1. 需要安装指定软件在指定的电脑操作。
2. 所有的传真文件都在一台电脑上,他人的传真文件需要通过人工RTX或者QQ转发。
预算:
大行(ASiNG) DF3D 无纸化数字传真机参考价:589元/台
第二种方案:
通过传真服务器来实行无纸传真。图示;
外来的传真文件统一由传真服务器接收,然后在通过传真服务器转发到个人的电脑上或者是个人指定的账号。
优点:
1. 传真服务器可以和EOS相结合(需要二次开发),接收的传真文件能直接转到个人的EOS账号里。
2. 用户可在局域网内任一台电脑上收发传真,不限用户数。
3. 设备本身有运行操作系统,不依赖任何电脑,所有电脑都关机,设备照常接收、发送传真。
4. 对外传真只需要公布一个传真号码,便于管理。
5. 不用安装任何软件只需要在浏览器处输入传真服务器硬件IP地址登录,即可收发传真,并支持外网访问,即使在外出差也可收发传真。
缺点:
1. 所有传真的接收和发送只能通过一个号码进行,当用户多时,收发传真会出现少许的等待时间。
2. 无手动发送功能,可能导致接收者看不到传真号码而拒绝接收。
3. 传真服务器一旦故障将无法发送任何传真和接收。
4. 需要电子商务部二次开发,延误无纸传真的实施时间。
5. 传真服务器将收到的传真根据用户的信息自动分发到指定用户,如果不能确定传真的接收者,由传真服务器自动分发给传真管理员,由管理员统一处理。当传真多时管理员工作量大,同时可能造成发送错误,造成传真无法及时送达到需要的人手中。
6. 安全性较差,局域网中传真共享,文件的保密性不够。
预算:
传真服务器参考价:4150元/台
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