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2024年1月23日发(作者:)

CimFAX收发传真操作图文说明

一、 接收传真

1.1当服务器收到传真,便会自动将传真转发到您的电脑,你的电脑桌面右下方将会弹出以下提示。

有新的传真时候,该窗口会在Windows桌面的右下角出现

1.2单击提示,将出现客户端软件主界面并自动转到收件箱,点击收件箱中的未读传真便可在下方的预览窗口查看传真。(注:收件箱有两种,一种在“公共传真”里,一种在“我的传真”里。)

左右旋转和放大缩小按钮

单击就能看到传真内容

二、 传真回复转发、传真另存为与打印传真

2.1请先选择收件箱中的传真,然后点击“回复”、“转发”按钮,在传真查看编辑器中进行必要的处理后点“开始发送”按钮即可完成操作。

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此处可以回复转发其他联系人

2.2 通过客户端软件菜单“传真”>“传真另存为”可以将传真保存为TIF格式。或者都可以客户端软件菜单栏“文件”>“当前页另存为” 可以将传真保存为PNG、JPG、BMP等格式的电脑格式。

2.3在客户端软件或传真查看编辑器中,您都可以通过“打印”菜单将传真打印出来。

单击此处进行传真打印

三、 发送传真

3.1打印的形式发送传真

您可以从任意一份可打印的文档开始创建传真任务,下图以Office Word为例,在“文件”菜单中选择打印。在“打印”对话框中选择“CimFAX”虚拟打印机;点击“确定”按钮后,您将看到“正在处理打印任务”的提示信息。打印完成后,将出现“传真查看编辑器”窗口。(如图)

在“文件”菜单中选择打印

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Office打印界面出现后选择“CimFAX” 把文件转换成传真格式中

打印完成后,将出现“传真查看编辑器”窗口

打印机选择CimFAX

编写传真号

3.2 CimFAX客户端形式发送文件传真

点击客户端软件工具条上的“文件传真”按钮;或在客户端软件支持的电脑文件上点击鼠标右键,选择右键菜单中的“发送传真”。处理结束后,将出现“传真查看编辑器”窗口。(如图)

点击“文件传真”

点击“文件传真”选择本机传真

文件

选择本机传真文件

点击“文件传真”之后会弹出选择传真文件的窗口

打印完成后,将出现“传真查看编辑器”窗口

3.3选择文件右键发送传真

选取OFFICE文件,右击文件单击“发送传真”您将看到“正在处理打印任务”的提示信息。打印完成后,将出现“传真查看编辑器”窗口。(如图)

右键点击要传真的文件选择

“发送文件”

把文件转换成传真格式中

打印完成后,将出现“传真查看编辑器”窗口

3.4 FAX客户端形式发送扫描传真

点击客户端软件工具条上的“扫描传真”按钮。在以下列表中选择您的扫描仪型号,然后点击“选定”。 此时扫描仪应该开始工作,并显示以下进度界面。 不同型号的扫描仪显示的进度界面将会有所差异,并且某些型号的扫描仪在开始工作前需要等待一段预热时间。扫描完成后,将回到“传真查看编辑器”窗口。

点击“扫描传真”

点击“扫描传真”来传真纸质文件 选择目标扫描仪 等待扫描完成后形成传真文件

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