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2024年2月1日发(作者：)
Word批量保存为PDF技巧方便共享文档
在日常办公和学习中，我们经常需要将Word文档保存为PDF格式，以方便共享和阅读。手动一个个保存Word文档为PDF格式会耗费不少时间和精力，而且也不够高效。在这里，我们将介绍一些Word批量保存为PDF的技巧，帮助提高工作效率。
一、使用Word内置的批量保存功能
Word提供了一个内置的批量保存功能，可以同时将多个Word文档保存为PDF格式。具体操作步骤如下：
1. 打开Word软件。
2. 将需要保存为PDF的多个文档都打开。
3. 在Word菜单栏中找到“文件”选项，点击打开文件菜单。
4. 在打开文件菜单中，按住“Ctrl”键，同时选中需要保存为PDF的多个文档。
5. 点击打开按钮，同时将选中的多个文档全部打开。
6. 在Word菜单栏中找到“文件”选项，点击保存为菜单。
7. 在保存为菜单中，选择PDF格式，点击保存按钮。系统将自动将所有打开的Word文档批量保存为PDF格式。
使用这种方法，我们可以将多个Word文档批量保存为PDF格式，省去了一个个手动保存的繁琐步骤。
二、使用VBA宏命令进行批量保存
除了使用Word内置的批量保存功能，我们还可以利用VBA宏命令来实现批量保存Word为PDF。下面是具体操作步骤：
1. 启动Word软件。
2. 按下“Alt+F11”组合键，打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，点击“插入”按钮，选择“模块”。
4. 在新创建的模块中，输入以下VBA宏代码：
```
Sub SaveAsPDF()
Dim MyFile As String
Dim MyPath As String
Dim i As Long
MyPath = "C:UsersDocuments" '设定保存路径
For i = 1 To
MyFile = MyPath & Documents(i).Name & ".pdf" '将文档保存为PDF格式
Documents(i).SaveAs2 FileName:=MyFile,
FileFormat:=wdFormatPDF
Documents(i).Close SaveChanges:=False '关闭保存文档
Next i
End Sub
```
5. 修改代码中的保存路径MyPath为你想要保存PDF文件的路径。
6. 按下“F5”键，执行VBA宏命令。
通过这种方法，我们可以自定义保存路径，并一键将多个Word文档批量保存为PDF格式。
总结：
通过上述两种方法，我们可以快速并高效地将多个Word文档批量保存为PDF格式。这些技巧不仅可以提高工作效率，还能更方便地共享和阅读文档。不管是日常办公还是学习，都可以尝试使用这些技巧来提升效率和便利性。希望这些技巧对大家有所帮助！
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