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2024年2月9日发(作者：)
截屏工具TopSnapV1.1介绍：兼谈中小所审计信息化进阶
苏州众勤会计师事务所
【期刊名称】《中国注册会计师》
【年(卷),期】2018(000)005
【总页数】1页(P38)
【作 者】苏州众勤会计师事务所
【作者单位】
【正文语种】中 文
二十多年前做审计的时候，面对纸质账簿，最离不开的是复印机；现在做审计，丰富的资料信息很多都是通过屏幕呈现的，如何快速截取屏幕并标注、批注进而编制成审计工作底稿呢？本文向大家介绍分享一款截屏工具软件——，这是一款自由截屏，灵活标注的小软件。
截屏工具的需求最初来自我们的质量控制部。习惯了面对一叠底稿，逐页摊开，前后比对、批注……突然需要对着一片屏幕在不同的表格，不同的软件、不同的网站之间“点来点去，跳进跳出”的方式令人很不习惯，不但影响了工作也影响了情绪。众勤的IT部门意识到需要听取、理解质控部门的诉求，并帮助她们实现在复核底稿的过程中——
(1)能够如同纸质复印一样方便地“复印”屏幕；
(2)可以在屏幕上自由拖移截屏图片，并且可以连续多次截屏；
(3)多次截屏的图片可以自由叠加、组合；
(4)能够即时对截图进行加线、加框、加箭头等的标注，以及添加文字批注等；
(5)能够提供管理编辑完成截图的便利，如将编辑后的截图编入审计工作底稿等。
IT团队按照这些业务需求开发了一款截图工具软件。这几年，我们的截屏工具在日常工作中得到了广泛的应用。在此,将TopSnapV1.1截屏工具分享给同行们,期待能帮到大家，特别是能帮到广大中小所的同行们。
众勤的信息化建设已经基本完成了——（管理信息系统+审计辅助系统+工具组合）＊组织分工调整。过去几年得益于中注协以及北京、江苏等注协的安排，我们作为中小所信息化的代表与全国各地的上百个中小所，上千位CPA同行就审计信息化建设的议题开展了各种形式的交流。广大中小所对审计信息化的认知和理解在加深，追求和期望在进步。一些中小所提出了能否直接平移众勤应用的设想，更多的中小所则感觉尚有不小差距，很难借鉴。为此，我们围绕这一议题，结合中小所信息化建设实际，按照能够快速经济应用的原则，开展了半年多的研究。目前已经有了一个中小所审计信息化进阶的初步构想。我们的初衷是让中小所感受到审计信息化并非难事，逐步进阶也并非遥不可期。
审计作业辅助工具可以分为基础工具和专业工具。基础工具主要解决审计过程的数据流程处理问题；专业工具主要解决审计过程的专业流程处理问题。目前的审计软件基本都是循着这两条路之一来开发的。中小所信息化进阶之路，首先应该从基础工具的应用起步，逐步丰富、完善审计专业工具的体系。这样可以避免一开始就触及审计信息化最终需要面对的深度专业需求，并在技术层面有利于社会各类IT小团队参与。这样小步快跑一阵，审计作业辅助工具组件才有可能会不断丰富。
从一线审计人员的需求来看，工具必须简单而好用。基础工具大致可以归类为：
（1）数据信息的采集工具，数据信息的来源包括：审计对象数据、相关的第三方数据、社会化公开数据；
（2）数据处理&数据分析工具，可以结构化、可视化呈现数据；
（3）团队成员之间的数据交互，作业协同的工具；
（4）图像/屏幕信息采集、标注工具。
比基础工具更进一步的是专业工具（系统），例如：函证工具、审计调整工具、审计报告生成器等。审计专业工具往往需要和审计软件（系统）一体化集成，服从于审计软件（系统）的总体结构与流程，因而不适合形成独立工具。审计软件（系统）的开发成本和维护成本较高；同时，一些大型所能够通过优化内部组织职能分工，如设立共享服务中心，以提升作业标准化水平和规模经济效应。这些都是中小所单体在技术、经济和组织等方面根本无法企及的。因此，中小所审计信息化 “从工具起步”之后的下一步进阶很可能需要在一个更广泛、更包容的视野下来探讨。毫无疑问，这种探讨非常需要众人拾柴，众说纷纭。
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