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2024年2月9日发(作者:)
制作加密代发文件操作流程
打开“SpdbTools”弹出“上海浦东发展银行企业客户端服务系统”
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打开“窗口”选择“首选项”→选择“代发工资参数配置”
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在“客户帐号(20位),必须输入”处输入公司帐号→点击“新建”
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在“自定义代发签约业务信息名称“处输入公司名称(可简称)
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输入8位 单位编号(7903XXXX)→“业务种类”处如代发工资输入1002、如代发奖金输入1003,如其他代发输入1001,若需要代发工资及奖金和其他代发,须分别建立工资、奖金及其他代发的“代发签约业务信息” →按“确认”保存
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窗口左上角点击“导入”→选择“工资代发文件” →下一步
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“浏览”选择事先制好的EXCEL工资明细表(查看此说明最下方的注1)→点击“完成”
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检查代发明细是否完整、正确(若有不符合要求的事项,系统自动显示为红色字体,可选择该条信息,点击“删除此项编辑”进行删除),
点击“编辑代发参数”弹出“配置代发参数”
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“代发签约业务信息选项”选择本公司信息→入帐日期必输,请注意:必须在输入日期当天前来银行办理代发业务,过期此代发文件作废,须重新制作!日期输入可大于当日!)
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窗口左上角点击“保存”→点击“导出”→选择“加密工资文件格式→下一步→选择加密文件存放的地点→加密文件制作完成,将产生的记事本文件提交至银行办理代发。
注1:代发工资明细EXCEL制作须知
明细中只需要录入3列项目,前后顺序为:卡号、工资金额、姓名,EXCEL第一行无需填写抬头,直接录入第一个员工的卡号、金额、姓名即可。例:
6225XXX
123.45
张三
李四
6225XXX 456.78
工资金额小数点后最多2位!卡号及户名中不得有空格!
工资金额不能用公式计算出来的金额!
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