电话会议系统方案

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2024年2月10日发(作者：)

电话会议系统方案

电话会议系统方案

会议桥支持的多方电话会议是比电信运营商提供的多方电话会议更灵活一种方案，单台会议桥支持6方以下的多方电话会议（通过会议桥的级联和扩展可以支持更多方）。这种方案的特点是：

1、支持各种终端的接入，如会议电话、普通座机电话、手机、小灵通等，支持打入和打出。

2、参与会议的各方不需要支付多方通话的服务费，只需要支付相应的电话费用。

案例：10方电话会议系统

一、客户需求

建立深圳公司华南区10个点的交互式通话系统；

电话会议系统连接电信汇线通线路；

会场使用EACOME会议电话加入会议；

会议声音宏亮清晰，无断续。

二、系统解决方案

1、深圳总部机房配备10方交互式电话会议系统（以下简称会议桥）1套，实现10方交互式电话会议。将9条电话线路连接至会议桥，通过这9条电话线建立与各分点会场的电话连接，由会议桥实现10方交互式电话会议。

开会时，可以采用各分会场呼叫会议桥的方式进入电话会议（可以通过密码验证方式），也可以由深圳总部会场呼叫各分会场，将其转入电话会议。

电话会议系统外观如下图所示：（19英寸机箱，可以上机架）

图 10方电话会议系统（会议桥）

2 、与会人员使用EACOME会议电话加入会议。

三、网络拓朴图

图 电话会议系统网络拓扑图

四、召集会议方案

1、分会场从外线拨电话进入会议：

开会时，每个分会场拨打会议桥各个端口号码（电话号码），并可以通过密码验证方式进入会议（用户自定义）。

2、总部拨打分会场电话使其进入会议：

开会时，总部拨打分会场电话号码，把其转入会议中参加会议。

3、拨入、拨出混合方式加入会议：

开会时一部分会场使用拨入方式加入会议，一部分会场使用呼出方式召集。

4、密码设置方法：

与会密码为四位阿拉伯数字（出厂时设定为1234），可由用户随时进行修改。密码修改后，数据保存在FLASH内存中，系统关机密码不丢失，再开机可继续使用。

五、系统特性

1、消除来自普通模拟电话线路的信号音干扰这是一个关键的问题，因为在多人参加会议过程中，难免会有与会者挂机离会的情况发生，也难免会有线路中断的情况发生，此时外线信号音（象与会者发言一样）会进入整个会场，导致会议不能继续举行。

我们采用创新技术解决了上述问题，一旦有上述情况发生，系统自动识别信号音（忙音与阻塞音识别时间5秒钟）并确定信号音来源，挂断相应的线路，确保会议继续进行。

2、全双工性能

同类产品无法比拟的全双工通话性能，保证通话双方自始至终都能听到对方毫无间断的流畅自然的声音。电话会议是即时双向交互式进行的，如果会议途中出现一方听不到对方声音，则很容易出现误解甚至毫不知情，这不仅影响会议效率也会导致会议讨论结论或策略出现错误。所以，全双工性能是会议电话最重要的一项质量指标。

3、回音抵消

深度回音抵消可以让通话双方不仅可以毫无障碍进行双向交流，还能保证说话者不再听到自己的回音。全

双工会议电话都不得不要克服回音抵消的问题：要把本方的声音

传送出去的同时，又要把对方的声音在本方消除，让对方不能通过电话线路听到他的声音。否则，说话方总是听到自己的说话，无疑令人烦恼，而且也影响接对方说话的效果。

4、双向噪声消除

双向噪声消除技术则把环境和网络噪声消除到最小，使说话者的声音纯净而毫无干扰地传给对方，这是EACOME会议电话的另一显著性能。

5、终端使用范围

内置四个高性能麦克风，独特的4麦克风结构，并结合会议场所的布局规律，通过革新性的声音采集方式，不仅保证在半径3米以内360度的范围内的声音采集，还特别加强对说话者的声音采集，可以保证至少10人的会议参与者自由而清晰地通话。

6、终端音响效果

由Hi-Fi功放和高保真稀土扬声器组成的音响系统，可以通过按键进行数字式的音量调整，在各种大小会议环境里均可保持足够的音量和音响般的`音质。

7、保证系统的稳定性

统基于成熟交换机软硬件技术开发，运行稳定。防雷效果符合K.20国际防雷技术标准。

8、与客户会议室音响系统有机结合

如客户已有会议室音响系统，通过会议系统可直接接入用户现有会议室音响系统。

9、操作使用简便

只要使用者会打电话、转电话即可召集会议，无需外接电脑等设备，直接接入电话线即可。

10、维护简单

系统运行稳定，开机即可使用，基本不需要维护。

六、系统功能：

A.电话会议桥

1、采用呼入方式召集电话会议，包括密码验证进入会议、直接进

入会议、人工转接进入会议三种方式

2、采用呼出方式召集电话会议

3、双方通话时对方无需挂机，可即兴召集多方加入，即时转为电话会议

4、提前退出会议者挂机，系统自动解除其会议连接，其他与会者继续开会

5、会议召集者拨指定号码使某与会者退出会议

6、会议召集者可通过系统提示音和指示灯即时了解与会者与会情况和离会情况

7、通过录音接口进行电话会议录音

8、单系统可召集6方电话会议，双机互连可召集10方会议，支持多机组网

9、可异地组网扩大会议规模，节途通信费用或网络资源

10、可与用户交换机、路由器、IP电话网关组网

11、断电不影响电话使用

12、自动识别系统配置

电话会议终端（简称会议电话）

1、静音功能：可以控制远近端麦克风的开关，主要是考虑与会人员的多少来确定是否打开相应麦克风，这样可以更好地控制语音效果。

2、保持功能：在本方进行讨论交流时如果不想让对方听到或不影响对方，则可以使用此功能，此时并不会挂断电话线，仍然处于通话状态。

3、快速拨号功能：通过预设电话号码，即可以拨出对应简短的编号即可代替长长的拨号手续。

4、兼容现有电话网络和相关多媒体设备。

5、会议电话终端不仅可以作为电话会议系统的语音终端设备，也可以代替电话会议系统直接单独使用。

电话会议系统方案2016-12-16 18:24 | #2楼

一、系统简介

随着企业对现代化通信系统的要求越来越高，电话会议系统在企

业电话系统中的应用越来越多，它可以极大地提高企业工作效率，改善企业的管理，提升企业的竞争力。目前还有一种远程会议系统是专用的可视电话会议系统，这种系统可以将图像与声音同时传送，使用户有亲临会场的感觉，但是它要有专用的会议中心、专用的会议终端设备以及专用的信息传输线路，系统造价和使用费用均相当高，一般用户难以承受。

为了突破传统电话会议系统的功能局限性，降低采用可视电话会议系统的高昻成本，本公司采用先进的CTI技术和设备，推出了HK2000 Conference电话会议系统，具有超强的会议能力（同时可建立多个会议，会议语音效果清晰流畅），并且利用计算机控制技术使操作变得简捷、方便，得到用户一致的好评。同时用户可以使用普通电话终端（包括固定电话和移动电话）进入会议，使用本系统的企业用户不需要专用的中心会议室，参加会议的人员可以分布在任一地点，极大地方便了会议的召开。

二、系统特点

1、系统采用高质量的语音电话会议资源卡，不论多少人同时参加会议，语音均自然清晰；

2、内置回波抑制功能，在多人同时说话时消除回音，使与会人员接听自然清晰；

3、采用独特的信号音消除功能，即使在模拟电话线上任意一方会议挂机，系统自动识别拆线而不影响会议其他方的进行；

4、强大的会议能力，可同时进行多个会议；

5、超大的会议规模，会议之间可以进行级连，组成更大规模的会议；

6、系统可以单独使用，直接连接外线（包括模拟线或数字线）；

7、系统支持多种通信线路信令：模拟线、一号信令，ISDN PRI，七号信令等；

8、系统可以与交换机系统配合使用，直接融入办公自动化系统；

9、具有IVR 语音引导功能，可引导呼入用户选择进入会议；

10、任一普通电话终端（固定电话或手机）均可参加会议，方便

会议随时随地召开；

三、系统功能

1、采用Windows操作系统，管理界面友好、方便；

2、系统可实时监控各会议通道的使用情况，并记录参加会议各方的日志记录；

3、系统最小配置为一台PC，4 个语音会议通道，一个节点最多可扩至4800 语音会议通道；不同的节点通过TCP/IP 联网。用户可根据实际情况，平滑升级。模块性强，易于系统扩容；

4、操作人员可以利用计算机控制台直接单键点击呼叫开会，可以实现会议调度系统。

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四、系统结构示意图

说明：如果没有企业内部程控交换机则可以将中继线直接接在会议系统主机上，中继线可以是普通模拟中继，也可以是E1接口（如中国一号、七号信令、30B+D 等）。

五、系统主要功能使用说明

1． 主叫拨入主动参加会议

参加会议的各方将电话直接拨入会议系统某个端口，根据系统语音提示选择加入某个会议，参加会议的各方可以随时退出会议而不影响会议的其他方；

2．系统呼叫参加会议的各方电话

会议组织方通过呼叫这些电话，呼通后自动加入会议；

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六、拨入方式会议语音流程说明

说明：用户代码、密码等电话会议资料管-理-员可以通过客户端管理系统来建立。该语音流程也可以通过语音流程生成器来改写。

七、典型应用说明

电话会议正在成为世界上具有多分之机构的企业或政府系统提高办公效率的必备手段。“电话会议系统”把分布在全国乃至世界各地的分支机构用普通的电话网联结起来，使得信息交换变得快捷、方便，

决策迅速、准确。但是由于历史和技术等原因，很多单位或部门机构召开电话会议必须通过电信局。HK2000 Conference 电话会议系统，使公司和部门无需通过电信局即可随时召开电话会议，该系统使电话会议的召开变得及时、廉价。并且可以为公司或部门机构节省大量的会议费用，及时传达指示与交换信息。

HK2000 Conference电话会议的主要特点

1、使用方便简单，使用范围广：电话会议面向公众服务，任何电话用户均可以使用。用户登记后，即可通过电话（可以是本地固定电话、移动电话，也可以在外地通过长途电话）自行召开会议，参加会议的人数可以是几人，也可多达数十人以至百人。

A、主叫方可以主动拨打电话并根据语音提示选择参加自己想要参加的会议；

B、系统管-理-员可以通过智能语音流程生成器自由设定呼入语音流程而无须重新启动或更换系统程序；

2、安全保密：每个会议均可有各自的会议号码和不同权限的密码，并可随时修改密码，防止无关人员参加。

3、性能卓越：采用回拨抑制技术使得即使在模拟电话线上任意一方会议挂机系统自动识别拆线而不影响会议其他方的进行；可同时进行多个会议；

4、系统配置：

A、系统既可接在企业内部PBX 上，也可以直接连接直线电话；

B、既可以连模拟中继线，也可以连接数字中继线；

C、系统最小配置为一台PC，4 个语音会议通道，一个节点最多可扩至4800 语音会议通道；不同的节点通过TCP/IP 联网。用户可根据实际情况，平滑升级。模块性强，易于系统扩容；

HK2000 Conference 电话会议系统部分客户名单：

企业级部分客户：

1．北京金色世纪网络订房服务有限公司

2．北京现代运通商务旅游服务有限公司

3．中国第一汽车集团公司大连柴油机厂

4．清华同方公司

5．北京丽华快餐公司

6．易仟艺商务网

7．外交部

8．国家外汇管理局

９、呼和浩特冷藏运输有限公司

１０、国家统计局下属华通现代市场调查公司

１１、武汉市地税局

１２、天津工商局红桥分局

１３、北京奇华出租车调度中心

14、常州溧阳市建设银行

15、天津外汇局

16、上海协畅货运

17、喜亚国际商旅策划

18、广州民间组织办公室

19、兰州青少年咨询热线

20、SO瘦身茶

等等……

电信行业的电话会议系统（部分开通地区）

山东省：

山东省移动通信公司青岛分公司 山东省移动通信公司威海分公司

山东省移动通信公司东营分公司 山东省移动通信公司济宁分公司 山东省移动通信公司日照分公司 山东省移动通信公司德州分公司 山东省移动通信公司枣庄分公司 山东省移动通信公司荷泽分公司 山东省移动通信公司滨州分公司 山东省移动通信公司莱芜分公司 山东省移动通信公司聊城分公司 山东省移动通信公司潍坊分公司

中国联通潍坊分公司 中国联通滨州分公司 中国联通日照分公司

甘肃省：

甘肃省移动通信公司酒泉分公司 甘肃省移动通信公司张掖分公司

福建省：

福建省移动通信公司漳州分公司

辽宁省：

中国联通沈阳分公司 中国联通盘锦分公司 中国联通丹东分公司 中国联通辽阳分公司 中国联通营口分公司 中国联通抚顺分公司 中国联通朝阳分公司 中国联通葫芦岛分公司 中国联通锦州分公司 中国联通本溪分公司 中国联通铁岭分公司 中国联通阜新分公司 中国联通鞍山分公司

吉林省：

中国联通长春分公司 中国联通四平分公司 中国联通白城分公司 中国联通松原分公司 中国联通吉林市分公司

江西省：

中国联通新余分公司 中国联通吉安分公司 中国联通抚州分公司

安徽省：

中国联通蚌埠分公司 中国联通铜陵分公司 内蒙古自治区： 中国联通赤峰分公司 中国联通鄂尔多斯分公司

中国联通临河分公司 中国联通通辽分公司 中国联通乌盟分公司 中国联通包头分公司 中国联通海拉尔分公司

内蒙古鄂尔多斯网通 内蒙古包头网通 内蒙古临河网通

呼和浩特网通

陕西省：

中国联通榆林分公司 中国联通安康分公司

中国联通铜川分公司 中国联通延安分公司

河南省：

河南省移动通信公司许昌分公司 河南省移动通信公司濮阳分公司

河南省移动通信公司周口分公司

中国联通鹤壁分公司 中国联通信阳分公司 中国联通洛阳分公司 中国联通郑州分公司 中国联通南阳分公司

河南三门峡电信

山西省：

山西移动忻州分公司 山西移动大同分公司 山西移动阳泉分公司 山西移动朔州分公司 山西移动吕梁分公司 山西移动长治分公司 山西朔州

电信

河北省：

河北移动秦皇岛分公司 河北遵化电信 河北新乐电信

河北藁城电信 河北承德电信 河北井陉电信 河北高邑电信 江苏省：

江苏徐州同山电信

四川省：

重庆电信 德阳电信 成都电信 遂宁电信 广安电信

等等……

电话会议建设方案2016-12-16 22:31 | #3楼

一、电话会议建设背景

公司业务遍及各地，每周、月都要定期召开项目会议，每次会议在外人员都要在赶往公司参加会议，每次会议都要花费大量的金钱时间，来回路程还造成与会人员时间的浪费，工作效率一直得不到提高！

二、电话会议优势介绍

1、电话会议，通俗地说就是利用电话机作为工具，利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较，具有 会议安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点。与传统点对点电话业务相比较，从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。

2、电话会议能给企业带来什么好处：节省日常会议的费用，减少与会人员在路途上时间的浪费。提高团队的工作效率和市场响应速度，提高企业核心竞争力。

3、电话会议系统包括哪些设备：如电话会议桥（多方会议服务器）、会议电话终端等。

三、电话会议需求

1、主要会议点分布省内各地，需要有自己的交换机，并且线路足够，现在想通过模拟的电话会议桥接入交换机，实现多方会议。

2、 满足在外的人员随时参与会议，及时定期的与公司领导层沟通，定期汇报讨论项目情况，有问题能及时协调。与会方都能参与讨

论，发言。在外人员可以通过手机或者一般座机加入会议。

四、

支持内线外线全部或部分进行同时通话；

系统同时只可以开一场会议；

单场会议最大方数可达6方；

会议由主持人密码、发言人密码、听众密码描述，会议成员呼入时可以通过密码验证进入会场；

采用呼入方式与呼出方式召开电话会议，呼出式会议可以没有主持人；

提供会场主持人话机操作指令，主持人可以通过话机主持会议；

提供会议主持人增呼会议成员功能，会议成员分主持人、发言人、听众三种身份，呼入时，通过密码确定其身份，主持人通过话机增呼成员时，增呼的成员默认为发言人，主持人可以通过话机指令将成员改为听众；

提供会议听众请求发言功能；

五、电话会议功能

1) 实现全部与会者全双工通话，通话效果好，会议通话话音清晰、响亮、稳定。实现最好的会议效果。

2) 系统操作简单，运行稳定。可附加电脑对会议进行管理，接电话线即可召开会议。

3) 自动识别干扰信号音并消除。

4) 交互式电话会议系统可平滑扩容。

5) 先进的会场系统带来会议电话无可比拟的本地会场声音效果。

目前建议参考厂家：深圳市三三得玖通信技术有限公司、上海华平信息技术股份有限公司、北京速可达科技有限公司

【电话会议系统方案】

本文标签： 会议分公司系统电话会议