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2024年2月13日发(作者:)

职称申报材料电子化规范要求

一、为方便开展工作,提高服务质量和效率,节约资源成本,晋升职称人员参评材料须按本规范要求实施电子化。

二、电子化材料的基本方法

1.将参评材料原件进行数码扫描或拍照后转换为清晰的PDF格式或JPEG格式图片,为在兼顾清晰度情况下减小电子化材料数据量,建议将每页原始图片的像素控制在1440乘以900左右,数量容量控制在100KB以内;对于内容页数超过10页的单个著作、研究报告类成果,可使用与纸质原件材料内容、版式一致的WORD、WPS等电子文本直接转换PDF文档,以减小电子化材料数据量;

2.使用软件工具按顺序将原始图片分模块转换整合为PDF格式文档,然后上传提交至“职称系统”相应申报支撑材料模块中;申报人支撑材料的每个模块可上传的PDF格式文档数量不限,但每个PDF格式文档数据量应小于2MB;注意不要将每页图片逐个转换为独立的单页内容PDF文件上传系统,申报人电子材料上传提交至“职称系统”后,须在“职称系统”中对所有模块的每个PDF文档进行检查检测,确保能顺畅打开显示且清晰无误

3.论文论著、科研项目、奖项专利等业绩类成果支撑材料模块中各个PDF文档的内容顺序由申报人按体现本人水平的重要程度从前到后进行排序

三、电子化材料文件上传规则:

1.大小

单个文件限制最大2M,如果超出2M大小,可以分成多个文件进行上传

2.清晰度

所有扫描文档不能模糊,图片印章必须能正常清晰浏览,扫描的文件内容需放正

3.顺序

单个项目上传多个文件时请注意文件先后顺序,最好(文件名1、文件名2....)以文件名+顺序号命名然后依次上

注意事项:

1、上传文件必须清晰、放正,如不清晰的请更换文件上传或上传pdf。

2、上传文件后必须检查文件是否清晰、是否缺失。不

清晰、缺失的需重新上传。

3、检查发现不清晰或缺失请联系审核单位退回修改。

4、上传多张图片时需整合扫描成pdf上传(同时需保证单个pdf最大为2M)。

5、上传多个文件时,最多上传4个文件。

6、推荐使用扫描或pdf转换类软件扫描文件,提高文件清晰度并减小文件大小。

常见问题:

1.“个人信息”:“职称取得时间”为工程师证书上“评审通过时间”。职称聘书需上传后两页的聘任期间考核记录和续聘考核记录。

2.“学习经历”:需填写第一学历信息,部分申报人只填写了一条最高学历信息。

3.“论文”:未上传检索页,检索页要与论文封面、目录、全文扫描到一个pdf上传。

4.“其他成果”:其他成果中各类重要的奖励(各级科技进步奖等奖励)都填入“奖励”中,非重要、辅助证明材料填入“其他成果”中。

5.“单位经办人上传”:年度考核表中每年度考核表下边的领导评语要认真填写,不要因小失大。公示报告中要注意修改申报人姓名和年度、日期等。

6.“所有材料”:所有上传图片或pdf均以材料名称命名。

7.“所有材料”:论文论著、科研项目、奖项专利等业绩类成果支撑材料模块中各个PDF文档的内容顺序由申报人按体现本人水平的重要程度从前到后进行排序。

本文标签: 上传材料文件职称扫描