《中国应用生理学杂志》英文版期刊应用InDesign CS6排版的实践_

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2024年2月27日发(作者：)

《中国应用生理学杂志》英文版期刊应用InDesign CS6排版的实践

田云梅;孙景然

【摘 要】应用InDesignCS6软件对《中国应用生理学杂志》英文版期刊进行排版,按照期刊出版的流程,根据自身的实践经验,从文字、插图、表格、参考文献的排版和目录的自动生成等方面,总结了排版的过程和主要步骤,为今后的排版工作提供严谨、高效、科学的可借鉴方法.

【期刊名称】《中国应用生理学杂志》

【年(卷),期】2015(031)002

【总页数】3页(P191-192,后插1)

【关键词】科技期刊;英文版;排版软件;InDesign CS6

【作 者】田云梅;孙景然

【作者单位】军事医学科学院卫生学环境医学研究所 中国应用生理学杂志编辑部,天津300050;军事医学科学院卫生学环境医学研究所 中国应用生理学杂志编辑部,天津300050

【正文语种】中 文

【中图分类】G237.5

《中国应用生理学杂志》(Chinese Journal of Applied Physiology, CJAP)于1985年2月创刊，系军事医学科学院主管，军事医学科学院和生理学会联合主办，

卫生学环境医学研究所承办。本刊为基础医学和生物类核心期刊，是中国科技论文统计源期刊，同时被国内外多个科技期刊检索系统和数据库收录，如中国期刊全文数据库，中国科技论文与引文数据库，美国国立医学图书馆(Medline/PubMed)，美国《史蒂芬斯全文数据库》(EBSCOhost)等。

《中国应用生理学杂志》为进一步扩大在国际间的学术影响和地位，从2012年开始每年在出版5期中文版的基础上，出版1期英文版期刊。本文从文字、插图、表格、参考文献的排版、目录自动生成等方面，总结了《中国应用生理学杂志》英文版期刊应用InDesign CS6排版的实践经验，为今后的排版工作提供严谨、高效、科学的可借鉴方法。

目前常用的排版软件有方正书版，QuarkXpress，方正飞翔，InDesign，非专业的排版软件Word等[1-2]。本刊编辑部在英文版期刊排版方面，综合考虑了语言、文件的兼容性、图文混排、后端输出、期刊的电子版等方面，选择了InDesign

CS6排版软件。InDesign(ID)是Adobe公司汲取多种桌面排版技术的精华，将QuarkXPress和CorelVentura等高度结构化程序方式与较自然化的PageMaker方式相结合，为杂志、书籍、广告等灵活多变、复杂的设计工作提供的一款专业的排版软件。ID同时能与Photoshop(PS)、Adobe Illustrator(AI)紧密衔接、相互协作，因此被广泛应用于印刷出版界[3]。经过3年的ID排版实践，证明该软件具有易学易用，文件兼容性和稳定性好，插图、表格处理能力强，出片可直接生成PDF格式文件等优点[4-5]，是期刊编辑部进行排版的不错选择。

2.1 准备需排版的纯文本文件

将初审、复审和终审定稿后的Word文档，按排版要求进行必要的格式修改后，将每篇文章的纯文本文件(保留图表的题目，去掉图表的具体内容)，按稿件号依次保存到同一个文件夹内，命名为“某年第6期CJAP排版”。

2.2 建立空白文档

打开InDesign CS6，点击菜单栏中文件→新建→文档，在打开的对话框中‘页数’输入10、选中“对页”、‘起始页码’设为1、‘页面大小’选A4，点击右下方“边距和分栏”，在打开的对话框中‘栏数’设为2，其他按照默认设置，点击“确定”。

2.3 置入需排版的Word文档

点击文件→置入，快捷键Ctrl+D，在打开的对话框中间窗口处点击需要导入的文件，左下侧勾选 ‘显示导入选项’，取消‘应用网络格式’选择，点击右侧“打开”按钮。在新打开的对话框按图1显示，选择‘移去文本和表的样式和格式’并勾选‘保留页面优先选项’，其他为默认设置，点击“确定”。这时鼠标旁边会出现几行文字，这是导入图标，按住shift键然后单击鼠标左键，整篇文章就出现在排版软件中了。

2.4 创建段落样式

点击菜单栏中窗口→文字和表→段落样式，快捷键F11，打开段落样式面板，单击倒三角图标，选择“新建段落样式”。在打开的新建段落样式对话框中，‘样式名称’命名为‘文章类型’，在“基本字符格式”中设置‘字体系列’为Arial，‘字体样式’为Black，‘大小’为14点。以后依次新建多个段落样式，如图2所示分别为‘文章题目’(设置Romic Std Bold 字体，字号18点，‘对齐方式’为左对齐)、‘作者’(Cambria Regular 12点)、‘作者单位’(Mongolian Baiti

Regular 10点)、‘一级标题’(Minion Pro Bold 12点)、‘二级标题’(Minion

Pro Bold Cond 11点)、‘三级标题’(Minion Pro Bold Cond Italic 11点)和‘正文’(Minion Pro Regular 11点)。

2.5 创建字符样式

点击窗口→文字和表→字符样式，快捷键Shift+F11，打开字符样式面板，单击，选择 “新建字符样式”，在打开的新建字符样式对话框中， 设置‘摘要’(Calibri

Regular 11点)和‘关键词’(Calibri Bold 11点)两个字符样式。

2.6 调整文章基本格式

文章正文之前内容通过鼠标拖拽排版成通栏，正文部分用双栏排。按照设置好的段落样式和字符样式分别应用到文章不同的地方。如鼠标点击文章题目中任意处，然后在段落样式面板中点击前面设置好的‘文章题目’段落样式，这样文章题目的格式就调整好了。同时点击窗口→文字和表→段落，打开段落面板，在所有一级、二级、三级标题处设置段落‘强制行数’为2行。

2.7 完成一期所有文章的纯文本排版

按照2.3和2.6的方法依次将需要排版的文档全部置入和进行格式调整，每篇文章留出适当的图表位置，以便后期插入图表内容。

2.8 保存InDesign文件

点击菜单栏中文件→存储，快捷键Ctrl+S，文件命名为“某年第6期CJAP校稿”，点击“确定”。以后可以根据不同的校对次数分别保存不同的校稿文件。

插图的类型主要有以下几种：(1)线条图，包括流式细胞图、生存曲线、散点图、柱状图、DNA序列图等；(2)灰度图，包括黑白照片图，如电镜图、电泳条带等；(3)彩色图，包括动物照片、病理切片照片、荧光显微镜照片等；(4)复合类型图，图中包括ABCD等多个部分，至少包含两种不同的图片类型。本期刊英文版以复合类型图居多。

插图的格式有两种，一种是矢量格式另一种是位图格式[6]。矢量格式无限放大后不失真，线条图多用矢量格式保存，可用AI软件编辑[7]。位图格式如jpeg、tif、png、bmp、gif等，位图放大后出现锯齿或马赛克样失真，照片多用位图格式保存，可用PS软件编辑[8]。

CJAP英文版插图排版具体步骤(1)准备需排版的插图：在PS软件中打开照片图片，进行必要的编辑修改后(如照片尺寸，多个照片组合)，存储为.PSD格式。在AI软

件中对线条图等矢量格式文件进行必要的编辑修改后，存储为.AI格式文件。然后按照稿件号和图的编号重新命名，统一保存在“某年第6期CJAP排版插图”一个文件夹内。(2)置入插图：点击文件→置入，选中需置入的图片，点击“打开”，在ID中单击鼠标左键。图片大小可通过Ctrl+Alt+鼠标左键调整。(3)设置图片置入方式：点击窗口→文本绕排，在打开的面板中点击‘上下型绕排’。如果后期图片发现有错误，可以直接在PS和AI软件中修改保存，ID中排版文件会自动提示更新，相当方便。

4.1 准备需排版的表格

打开Excel软件，将待排版的每篇文章中包含的表格按照稿件号和表的编号顺序命名新建一系列Excel表格，表格中的内容在排版前进行必要的修改后，统一保存为“某年第6期CJAP排版表格”一个Excel文件，存放在和排版纯文本文件同一个文件夹内。

4.2 置入Excel表格

ID软件中将鼠标放置在需要导入表格的文章处，按住快捷键Ctrl+D，打开置入文件对话框，在打开的对话框中间窗口处点击Excel表格文件，勾选“显示导入选项”，取消‘应用网络格式’选择，点击 “打开”按钮。在新打开的对话框中，在选项‘工作表’中寻找该鼠标位置需要置入的表格名称，点击选中，在格式‘表’中选择“有格式的表”，在‘单元格对齐方式’中选择“当前电子表格”，点击“确定”。

4.3 设置表格的基本格式

点击窗口→文本绕排，在打开的文本绕排面板中点击。

选中一篇文章所有参考文献，点击菜单栏中文字→项目符号列表和编号列表→应用编号，参考文献就可以自动编号对齐排列。

页眉包括期刊名，出版年，出版卷(期)和页码。页眉的设置需要使用ID主页的功

能[9]。

6.1 创建主页

在ID新建一个空白文档时，会默认创建A主页。一般在目录生成之前，不需要创建新主页，只需在默认的A主页中编辑即可，A主页包含的文本和图形元素会默认显示在文档所有页面上。但由于期刊还包括目录页，且通常目录页不占页码，所以对于目录页，还需另外创建新主页，点击窗口→页面，在页面面板点击，选择“新建主页”，在弹出的对话框中设置主页名称为“目录主页”。

6.2 编辑主页

6.2.1 页眉中期刊发表信息的编辑 点击窗口→主页，快捷键F12，打开主页面板。用文字工具在A主页左侧区域画一个文本框，输入期刊名缩写，出版年，出版卷(期)，因为起初创建的文档为对页，需要将A主页的内容复制，并镜像粘贴到对页中。

6.2.2 页码的创建 用文字工具在A主页右侧区域画一个文本框，然后点击菜单栏中文字→插入特殊字符→标志符→当前页码，即出现A表示当前页的页码。选中A主页页码镜像粘贴至对页中。

6.3 应用主页

在页面面板中选中正文首页，点击右键，选择“插入页面”，设置页数为2，‘插入’为“页面前”。在插入的空白页中点击右键选择“将主页应用于页面”，在打开的对话框中‘应用主页’选择“B-目录主页”。然后鼠标点击在正文的第一页，在页面面板中，点击打开“页码和章节选项”对话框，将‘起始页码’设为481(因为本刊为双月刊，每期96页，所以第6期的起始页码应该是481页)。

ID软件的功能非常强大，如它的目录生成功能[10]，初次使用感觉很繁琐，但熟练后发觉非常方便。

7.1 确定目录内容

在生成目录之前，首先确定目录中需要出现的内容，本期刊英文版的目录包括文章题目、作者和页码，如前面所述，我们已经对文章的题目和作者设置了段落样式，所以在后续生成目录时可以直接应用这些段落样式。

7.2 设置目录标题、条目和页码样式

目录标题样式即决定“Contents”这个标题的格式，条目样式即决定目录中出现的文章题目、作者和页码是以什么字体和字号形式出现，页码样式即页码在目录中以什么格式出现。在段落样式面板中分别建立目录题目、文章题目和文章作者的样式，分别命名为“Contents样式(Arial Regular 14点)”、“目录题目样式(Arial

Regular 12点)”和“目录作者样式(Calibri Italic 12点)”。在字符样式面板中设置页码的样式，命名为“目录页码样式(Arial Regular 12点)”。

7.3 自动生成目录

点击菜单栏中版面→目录，如图3所示在打开的目录对话框中，‘标题’中填写Contents，‘样式’选择 “Contents样式”。“目录中的样式”首先从右侧添加“文章题目”段落样式，在下方条目样式中选择“目录题目样式”，‘页码’选择“条目前”，‘样式’选择“目录页码样式”，‘条目与页码间’选择“全角空格”，其他为默认设置。然后添加“作者”段落样式，方法同上，只是在‘页码’处选择“无页码”。点击“确定”，目录即可自动生成。如果生成的目录有误，可以把相关信息修改之后，再点击菜单栏中版面→更新目录来更改。

自动生成的目录均是左对齐，而实际期刊目录需要设置缩进才能使页码和题目更加清晰。鼠标点击每篇文章题目行，在段落面板中设置‘左缩进’12 mm，‘首行左缩进’为-12 mm，然后在每篇文章作者行，设置‘左缩进’为12 mm。最后再适当调整各行之间的间距，这样目录页就基本完成了。

点击菜单栏中文件→导出，‘保存类型’选择Adobe PDF(打印)，文件名命名为“校稿”，点击“保存”，在导出Adobe PDF对话框中‘页面’选择“全部”和

“页面”，点击“导出”，这时自动生成了排好版的PDF文档，可供作者和编辑校对。

【参考文献】

[1] 闫新云. 科技期刊常用排版软件的选择[J]. 编辑学报，2013, 25(3): 290-292.

[2] 刘桂伟， 黄秀明. 选对排版软件 助力编辑工作[J]. 新闻传播，2014, 9: 50-52.

[3] 汤 超， 胡 冰， 杨 蕾. InDesign在期刊跨媒体出版中的应用实践[J]. 中国科技期刊研究，2011, 22(2): 245-247.

[4] 田玲玲. Adobe InDesign软件在中医药期刊排版中的应用[J]. 辽宁中医药大学学报，2008, 10(8): 179-180.

[5] 温 飞. InDesign在科技期刊排版中的应用[J]. 印刷杂志, 2014, 10: 32-34.

[6] 张宏悦. 学术期刊线形图的处理[J]. 印刷杂志, 2012, 9: 35-36.

[7] 江 勇， 李朝前. Illustrator软件在科技期刊插图中的应用[J]. 江汉大学学报,

2008, 25(4): 145-147.

[8] 韩 丽， 胡克兴. 用Illustrator结合Photoshop制作科技期刊插图[J]. 编辑学报, 2013, 25(5): 481-483.

[9] 卢芳芳， 苗红涛. InDesign CS6主页的功能应用[J]. 印刷杂志，2015, 2: 28-29.

[10]杨道文. 如何使用InDesign的目录功能[J]. 印前技术，2011, 1: 26-27.

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