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2024年3月10日发(作者：)

如何在Excel中创建数据透视表

Excel中的数据透视表是一种功能强大的工具，可以帮助用户对大

量数据进行分析和汇总。它可以帮助我们快速了解数据中的模式和趋

势，从而做出更准确的决策。在本文中，我们将介绍如何在Excel中创

建数据透视表，并为您提供一些实用的技巧和建议。

第一步：准备数据

在创建数据透视表之前，我们首先需要准备好要分析的数据。在

Excel中，我们可以将数据放在一个或多个工作表中，每一列通常代表

一种类型的数据。确保您的数据是清晰、有组织的，并且包含足够的

记录，以便获得准确的分析结果。

第二步：选择数据

在创建数据透视表之前，我们需要选择要分析的数据范围。在

Excel的工作表中，您可以使用鼠标或键盘来选择数据范围。您可以通

过点击并拖动鼠标来选择一列或多列的数据，也可以使用Ctrl+Shift+

箭头键来选择一行或多行的数据。确保选择的数据包含列标题，以便

在后续的步骤中为数据透视表提供正确的字段。

第三步：创建数据透视表

在Excel中，创建数据透视表只需几个简单的步骤。首先，确保选

择了要分析的数据范围，然后点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡。在

“插入”选项卡中，您将看到一个名为“数据透视表”的图标。点击该图标，

Excel将弹出一个对话框，您可以在其中选择数据透视表的布局和选项。

在“数据透视表”对话框中，您可以选择要放置数据透视表的位置，

例如新的工作簿或现有工作表。您还可以选择要在数据透视表中包含

的字段，并将这些字段分配到行、列、值或筛选器区域。通过拖动字

段名称到适当的区域，您可以根据需要调整数据透视表的布局。

第四步：自定义数据透视表

创建数据透视表后，您可以根据需要进行自定义设置。通过右键单

击数据透视表中的任何字段名称，您可以选择“字段设置”选项，以更

改字段的计算方式、汇总方式、格式等。通过在数据透视表中拖动字

段名称或更改字段的顺序，您可以调整汇总数据的显示方式。

此外，您还可以通过在数据透视表中应用筛选器、排序和样式来进

一步定制数据透视表的外观和功能。在数据透视表的选项卡中，您可

以找到各种工具和选项，以帮助您优化和改善数据透视表的可读性和

可视性。

第五步：更新数据透视表

一旦数据透视表创建完成，您可能需要根据新的数据更新数据透视

表。在Excel中，只需单击数据透视表上方的“刷新”按钮，即可更新数

据透视表中的数据。Excel将自动更新数据透视表中的计算和汇总结果，

以反映最新的数据更改。

此外，如果您的数据范围发生变化，您可以通过调整数据透视表的

数据源或重新选择要分析的数据范围来更新数据透视表。

结论

数据透视表是Excel中一个非常有用的工具，可以帮助我们分析和

汇总大量数据。通过准备数据、选择数据、创建数据透视表、自定义

数据透视表并及时更新数据透视表，您可以更好地利用Excel的功能，

实现数据分析的目标。希望本文的内容对您有所帮助，让您能够更顺

利地在Excel中创建数据透视表。

本文标签： 数据透视选择创建表中

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