中小企业会计信息化建设存在的问题与对策

admin管理员组

文章数量:1530518

2024年3月11日发(作者：)

Finance and Accounting Research

| 财会研究

中小企业会计信息化建设存在的问题与对策

王丙坤

邯郸市肥乡区烟草专卖局　河北邯郸　057550

摘要

:当前计算机已经成为企业办公必需品，许多设备已逐渐被淘汰，改为计算机采集和录入、网络传输、

输出，极大的提升了办公效率。大型企业在会计信息化已走在时代前列，基本实现了内部无纸化办公，数据集中

存储；而中小企业会计信息化却受到多种因素制约，发展进度较为缓慢，制约着企业的发展。本文通过对中小企

业会计信息化建设中存在的问题和成因进行分析，并针对性提出对策建议，以期为中小企业提高会计信息化水平

提供参考借鉴。

关键词

:会计信息化；中小企业；问题；对策

中图分类号

:F275　　

文献识别码

:A　　

文章编号

:1673-5889(2020)12-0174-02

一、中小企业加强会计信息化建设的重要性

(一)会计信息化的涵义

会计信息化，是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术

手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营

管理活动有机结合的过程。当前形势下，企业会计信息化是在原先

会计电算化的基础上将企业人、财、物以及业务流程整体纳入计算

机系统进行管理，实时采集数据、分析数据、输出相关报告，从而

为企业管理者对企业进行管理、决策提供高效有益的支持。

期会计培训后上岗的人员，这样的会计人员对于按步就班实施手工

记账问题不大，而要实施会计信息化则需要进行计算机基础知识和

会计信息化培训，需要时间较长。此外，因为学生在学校所学与企

业所用存在一定的脱钩，即使企业招聘到学校毕业的会计人员，到

企业后也需要重新熟悉企业的业务模式、流程和企业所使用的会计

信息化系统。

(三)会计软件不能适应中小企业需求

目前市场上的财务软件，多为会计电算化软件，与公司业务

结合较少。有部分软件虽然实现了进销存等功能，但是与企业实际

经营情况相差很远，无法满足中小企业真实业务需求；会计软件设

计的部分业务流程与企业实际业务模式出入较大，某些情况下企业

甚至需要对某些业务进行变通处理。要实施会计信息化，中小企业

一般需要根据自身业务定制软件，而定制软件花费较大；中小企业

资金较为短缺，对于投资于看不见摸不着、收益不确定不明显的会

计信息化系统，多数中小企业管理层持反对意见，不会轻易下大代

价去进行建设。此外，受新会计准则发布的影响，会计软件也需要

不断更新升级；更新不及时的话，会造成会计软件生成的凭证、账

簿、财务报表等与新准则规定不相符；会计软件进行升级和更新也

不是所有人都可以完成的，也需要具有一定计算机和会计软件操作

基础的人去执行，才能确保万无一失。

(二)企业加强会计信息化建设的作用

企业各部门均需参与数据录入，相应减少了企业会计人员录入

数据量，企业会计人员作为后续业务审核者进行把关，进而从源头

开始，提高会计信息质量减少错误，提高效率；会计信息化软件集

成度高、信息可以共享，方便查阅，避免了纸质报表传送耗时费工

的问题；因会计信息化软件可以实时生成相关报表、报告，增强了

数据信息的及时性，随时可以查看相关报表数据。例如通过云端部

署软件可以实现随时随地查看相关数据等功能，进而满足企业运营

管理等各方面的需求，为企业管理层决策提供有效数据支撑。

二、中小企业会计信息化建设中存在的问题

(一)中小企业管理层需求不强

一些管理层自身综合素质不高，对会计信息化意识淡薄，需求

不强。目前多数中小企业业务较为单一，业务量较少；管理层对综

合会计信息需求不强烈，及时性要求不高。大多数中小企业手工记

账基本满足了企业管理层日常需求，而且按照企业自身需求汇总数

据已成为习惯，用起来较为方便。有些中小企业管理层比较依赖个

人历史经验，对本企业历史交易事项了如指掌，即使遇有重要决策

也很少依据本企业会计信息化决策系统。

(四)数据存在安全风险

中小企业管理层对于纸质记账的财务数据认可度高于看不见

的计算机存储信息，再加上网络病毒的攻击，部分企业有过存储文

件、数据丢失现象，造成中小企业管理层认为纸质会计数据安全性

更高；还因为携带出企业不方便，认为其保密性更好。单机版、内

部小型网络版会计软件，因为操作人员水平、机器故障、突发停

电、存储故障等原因造成数据部分或全部丢失，而给企业带来损失

的例子较多；互联网版维护成本较高，而且访问限制较少，部分操

作人员对网络安全意识不高，再加上网络公司管理漏洞等，容易发

生数据外泄，给企业带来额外的损失。

(二)会计信息化人才短缺

受地域经济发展限制，一些二三线城市本地人才外流较为严

重。本地大学培养出来的人才多到市内或外地发展；郊区或县乡中

小企业在本地招聘不到合适的会计信息化人才。多数中小企业会计

人员为老会计带出来的徒弟以及初高中毕业后到企业工作再经过短

174

现代商业

MODERN BUSINESS

(五)软件之间数据交换不畅

以目前笔者所在区烟草局为例，因历史原因烟草专卖局需要自

财会研究 |

Finance and Accounting Research

行申报纳税，但是内部业务系统没有提供财务数据接口(且受内、外

网络不能互相通信限制)，财务软件无法直接获取本区相关业务数

据，需要从业务系统打印出相关所需数据，再在财务软件中录入，

财务软件生成的财务报告，需要在报税系统中再次录入；企业对外

提供发票的，也需要自行在开票软件中录入相关数据才能开据发

票；开票软件、企业业务系统、财务软件、报税软件之间衔接存在

数据交换不畅的问题；即使可以互相导入导出也比较麻烦，所使用

格式不统一，需要使用其他辅助工具如excel等进一步调整，稍有不

慎会造成导入失败或数据错乱，因此其导入功能往往成为摆设，在

数据量较少时多以手工录入代替。不同软件之间需要多次重复录入

相同数据，造成费时费工，而且易出错。

三、中小企业会计信息化建设存在问题的原因分析

(一)受企业人力和财力影响大

受企业财力资金限制，中小企业购买使用的中小型会计信息化

软件与企业业务契合度低，许多报表与企业实际需求不相符，统计

口径有出入，需要手工再次统计或用其他办公软件如excel等分类汇

总。计算机和软件维护人员一般由兼职人员或本企业内部人员兼职

而为，非专业计算机和网络维护专业人员，多为自学，对计算机和

软件了解程度不深，处理突发故障能力弱。

(二)人才培养不能与时俱时

学校培养的会计人才与社会需求脱节，存在滞后性，如在会计

信息化软件方面，学校多依据某个大型公司开发的会计软件进行教

学，而当学生进入企业以后发现并不是学校所学会计软件或者会计

软件早已进行了多次升级，变化较大，需要重新学习。复合型会计

信息化人才，需要学与实践相结合，非一朝一夕可造就的。

(三)会计软件缺少个性化

作为会计软件开发方因为每开发一个模块功能都要有一定的成

本，在保证企业利润的前提下构建了大多数中小企业所需模块，所

依据的流程也多为大多数中小企业可以接受的流程，却无法满足中

小企业特殊需求。

(四)数据安全意识淡薄

对于病毒的攻击，大多数中小企业也只是从网上或新闻上了解

一点儿，并未深受其害。本机丢失的文件或数据，一般有纸质的文

件，只需重新录入即可；也有的情况是直接重新起草打印。对于防

病毒、木马攻击，保护数据安全意识较为淡薄；认为自己企业没有

什么秘密，数据外泄也无所谓。

(五)软件缺少统一数据交换标准

各类软件开发企业均以自己市场调查为基础进行开发，因开发

费用、市场利益等原因，未预留或者预留了自行设计的数据交换接

口，仅可对接本企业开发的相关软件，而与其他企业开发的软件之

间无法进行数据交互；即使可以也需要使用辅助工具调整后才可以

进行导入。缺少行业统一具体数据导入导出标准。

四、完善中小企业会计信息化建设的对策建议

(一)建立区域会计信息化示范企业

建立区域会计信息化示范企业，以示范企业会计信息化带来

便利、效益为实例，用事实说明会计信息化作用，诱导、带动中小

企业管理层认识、了解会计信息化对企业综合竞争力提升带来的好

处，深刻理解未来竞争就是会计信息化的竞争，进而带动本地中小

企业进行会计信息化建设的热情。

(二)建立完善企业内部安全防控机制

中小企业内部应建立相关会计信息化安全操作规范和应急处理

机制。企业内部要建立并完善会计信息化系统操作流程规范，严格

按操作权限进行操作，对于内控不兼容岗位应分开操作人员，从严

审核；实在无法避免的也应建立完善的事后监督机制，确保财务数

据正确、完整。建立完善数据安全备份恢复机制和网络安全规范，

从制度和技术上保护好企业数字财产安全，防范网络泄密、病毒攻

击等风险。

(三)加强会计信息化人才培养

政府应加强会计信息化人才的培养，特别是三四线城市、县、

乡会计信息化人才培养。由政府财政或人社部门提供会计信息化免

费培训；也可鼓励个人或企业成立会计信息化培训机构，为中小企

业提供技术支持和会计信息化人才培养；企业内部也应加强会计人

员信息化意识和提升相关操作能力，为企业实现会计信息化提供长

足发展。

(四)推进会计信息化软件模块化

扶持软件公司针对中小型企业会计信息化软件开发业务，促使

其实现模块化。软件公司应针对不同行业，进行深入调研，分析市

场需求，建立多个同行业相同业务不同操作流程的会计信息化模块

供企业选择，从而降低企业虽有业务差别但是必须使用相同模块情

形；不同模块之间有效对接，数据共享，有效减少重复录入相同业

务数据的情形。各类会计软件公司应建立中小企业在线选择模块，

按模块收费模式，有效降低中小企业会计信息化成本，减少不必要

模块给企业维护会计信息系统造成干扰。

(五)建立会计信息化标准

建立会计信息化软件接口相关规范性文件，统一接口标准，

为会计信息化软件互相通信铺平道路。为应对当前会计、报税等软

件互相导入导出难题，建议国家从管理层面推出统一会计软件标准

化、规范化文件，对导入导出字段进行规范化，统一接口标准，以

适应不同财务、报税等会计信息化软件之间数据交互问题，也有利

于中小企业采购会计软件后二次开发，实现会计信息化的整体更进

一步，健康平稳发展。

五、结语

中小企业信息化相较前几年有了一定的发展，但是离真正的会

计信息化还有一定的差距。需要解决中小企业管理层思想理念、人

才、制度等多方面问题，需要政府、社会、企业共同努力，为企业

会计信息化前进铺平道路，进而提升我国中小企业会计信息化整体

水平。

参考文献：

[1]周天华.论中小企业会计信息化问题[J].全国流通经济,2018(09).

[2]刘萍.浅析企业会计信息化存在的问题及对策[J].农村经济与科

技,2018,29(20).

[3]赵彦武.新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策研究[J].

财会学习,2018(23).

[4]熊绍龙.中小企业会计信息化存在的问题及对策[J].市场研

究,2017(09).

作者简介：

王丙坤，供职于邯郸市肥乡区烟草专卖局。

MODERN BUSINESS

现代商业

175

本文标签： 会计企业信息化软件数据