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2024年3月11日发(作者：)
WPS AI使用技巧
WPS AI是一款功能强大的办公软件，通过人工智能技术，能够提供更加智能高效
的办公体验。本文将介绍一些使用WPS AI的技巧，帮助您更好地利用这款工具提
升工作效率。
1. 智能文档处理
WPS AI能够识别文档中的文字、表格、图表等内容，并提供一系列智能化的处理
功能。以下是一些常用的智能文档处理技巧：
1.1 文字识别
WPS AI可以自动识别文档中的文字，并将其转换为可编辑的文本。您可以通过以
下步骤使用文字识别功能：
1.
2.
3.
4.
打开WPS AI并新建一个文档。
选择“插入”菜单中的“扫描文档”选项。
选择需要识别的图片或PDF文件，点击“开始识别”按钮。
WPS AI将自动识别图片或PDF中的文字，并将其插入到文档中。
1.2 表格识别
WPS AI还可以将图片或PDF中的表格识别为可编辑的表格。以下是使用表格识别
功能的步骤：
1.
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3.
4.
打开WPS AI并新建一个文档。
选择“插入”菜单中的“扫描文档”选项。
选择需要识别的图片或PDF文件，点击“开始识别”按钮。
WPS AI将自动识别图片或PDF中的表格，并将其转换为可编辑的表格。
1.3 图表识别
WPS AI还具有图表识别功能，可以将图片或PDF中的图表转换为可编辑的图表。
以下是使用图表识别功能的步骤：
1.
2.
3.
4.
打开WPS AI并新建一个文档。
选择“插入”菜单中的“扫描文档”选项。
选择需要识别的图片或PDF文件，点击“开始识别”按钮。
WPS AI将自动识别图片或PDF中的图表，并将其转换为可编辑的图表。
2. 智能排版
WPS AI提供了智能排版功能，可以帮助您快速美化文档，提升排版效果。以下是
一些智能排版的技巧：
2.1 自动调整格式
WPS AI可以自动调整文档的格式，使其更加整洁美观。您可以通过以下步骤使用
自动调整格式功能：
1. 打开WPS AI并新建一个文档。
2. 选择“排版”菜单中的“自动调整格式”选项。
3. WPS AI将自动调整文档的字体、段落、行距等格式，使其更加整齐。
2.2 图片智能排版
WPS AI还可以智能排版文档中的图片，使其更好地融入到文档中。以下是使用图
片智能排版功能的步骤：
1.
2.
3.
4.
打开WPS AI并新建一个文档。
在文档中插入一张图片。
选中图片，点击右键，选择“智能排版”选项。
WPS AI将自动调整图片的大小、位置等属性，使其更好地融入到文档中。
3. 智能搜索
WPS AI还具有智能搜索功能，可以帮助您快速找到文档中的关键信息。以下是一
些智能搜索的技巧：
3.1 关键词搜索
WPS AI可以根据关键词快速搜索文档中的相关内容。您可以通过以下步骤使用关
键词搜索功能：
1.
2.
3.
4.
打开WPS AI并打开一个文档。
在文档中点击“搜索”按钮。
输入您要搜索的关键词，点击“搜索”按钮。
WPS AI将快速定位到文档中包含关键词的部分，并高亮显示。
3.2 相似内容搜索
WPS AI还可以根据已有文档的内容，搜索与之相似的其他文档。以下是使用相似
内容搜索功能的步骤：
1. 打开WPS AI并打开一个文档。
2. 在文档中点击“搜索”按钮。
3. 选择“相似内容”选项。
4. WPS AI将根据已有文档的内容，搜索与之相似的其他文档，并列出搜索结
果。
4. 智能翻译
WPS AI还具有智能翻译功能，可以帮助您快速翻译文档中的文字。以下是一些智
能翻译的技巧：
4.1 文本翻译
WPS AI可以将文档中的文字快速翻译为其他语言。您可以通过以下步骤使用文本
翻译功能：
1.
2.
3.
4.
打开WPS AI并打开一个文档。
选中需要翻译的文字。
右键点击选中的文字，选择“翻译”选项。
WPS AI将自动将选中的文字翻译为其他语言，并显示在文档中。
4.2 文档翻译
WPS AI还可以将整个文档快速翻译为其他语言。以下是使用文档翻译功能的步骤：
1.
2.
3.
4.
打开WPS AI并打开一个文档。
点击“翻译”菜单中的“文档翻译”选项。
选择需要翻译的语言。
WPS AI将自动将整个文档翻译为选定的语言，并显示在新的文档中。
以上是一些使用WPS AI的技巧，希望能够帮助您更好地利用这款工具提升工作效
率。祝您使用愉快！
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