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2024年3月16日发(作者：)

Excel中的SUBTOTAL函数和

AGGREGATE函数的巧妙结合

在Excel中，SUBTOTAL函数和AGGREGATE函数是两个非常实

用的函数。它们分别用于计算数据的小计和总计，并且可以根据需求

灵活地控制计算的范围。更重要的是，这两个函数在配合使用时，能

够帮助用户更高效地处理数据和生成报表。本文将介绍SUBTOTAL函

数和AGGREGATE函数的用法，并探讨它们的巧妙结合。

1. SUBTOTAL函数的用法

SUBTOTAL函数是一种分组计算函数，在计算数据小计时非常有

用。它的语法如下：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], …)

其中，function_num代表计算函数的编号，ref1、ref2等为要进行计

算的数据范围。function_num可以取1至11这几个值，分别对应不同

的计算方式，如求和、平均值、最大值、最小值等。

举个例子，假设我有一个销售数据表格，其中包含了产品名称、销

售数量和销售金额等信息。现在我想计算每个产品的销售数量总和和

销售金额总和。可以使用SUBTOTAL函数来实现：

在某个单元格中输入以下公式：

=SUBTOTAL(9, B2:B10)

其中，9代表计算总和的函数编号，B2:B10是销售数量的数据范围。

这样就可以得到销售数量的总和。

同理，可以使用SUBTOTAL函数计算销售金额的总和：

=SUBTOTAL(9, C2:C10)

其中，C2:C10是销售金额的数据范围。

2. AGGREGATE函数的用法

AGGREGATE函数是一种多功能函数，可以在数据计算中灵活地实

现多种运算。它的语法如下：

AGGREGATE(function_num, options, ref1, [ref2], …)

其中，function_num代表计算函数的编号，options代表运算的选项，

ref1、ref2等为要进行计算的数据范围。AGGREGATE函数和

SUBTOTAL函数一样，function_num的取值也是根据不同的计算方式

而定。

举个例子，假设我有一个成绩表格，其中包含了学生姓名、科目和

成绩等信息。现在我想计算每个科目的最高分和最低分，可以使用

AGGREGATE函数来实现：

在某个单元格中输入以下公式：

=AGGREGATE(14, 6, C2:C10)

其中，14代表计算最大值的函数编号，6代表忽略错误和隐藏行的

选项，C2:C10是成绩的数据范围。这样就可以得到科目的最高分。

同理，可以使用AGGREGATE函数计算科目的最低分：

=AGGREGATE(15, 6, C2:C10)

其中，15代表计算最小值的函数编号。

3. SUBTOTAL函数和AGGREGATE函数的巧妙结合

SUBTOTAL函数和AGGREGATE函数在配合使用时，可以帮助我

们更高效地处理数据和生成报表。下面以一个销售报表为例，介绍它

们的巧妙结合。

假设我有一个销售数据表格，其中包含了产品名称、销售数量和销

售金额等信息。现在我想生成一个按产品分类统计的报表，包括每个

产品的销售数量总和、销售金额总和、销售数量最大值和销售数量最

小值。

首先，在一个单元格中输入产品名称，比如A1单元格输入"产品名

称"。

然后，在A2单元格中输入以下公式：

=SUBTOTAL(3, A3:A10)

其中，3代表计数的函数编号，A3:A10是产品名称的数据范围。这

样就可以得到每个产品的销售数量。

接下来，在B2单元格中输入以下公式：

=SUBTOTAL(9, B3:B10)

其中，9代表计算总和的函数编号，B3:B10是销售数量的数据范围。

这样就可以得到每个产品的销售数量总和。

在C2单元格中输入以下公式：

=AGGREGATE(14, 6, C3:C10)

其中，14代表计算最大值的函数编号，6代表忽略错误和隐藏行的

选项，C3:C10是销售数量的数据范围。这样就可以得到每个产品的销

售数量最大值。

最后，在D2单元格中输入以下公式：

=AGGREGATE(15, 6, C3:C10)

其中，15代表计算最小值的函数编号，C3:C10是销售数量的数据

范围。这样就可以得到每个产品的销售数量最小值。

通过SUBTOTAL函数和AGGREGATE函数的巧妙结合，我们实现

了一个按产品分类统计的报表，包括销售数量总和、销售金额总和、

销售数量最大值和销售数量最小值。

总结

SUBTOTAL函数和AGGREGATE函数是Excel中两个非常实用的

函数，它们可以帮助我们快速、灵活地计算数据的小计和总计。而它

们的巧妙结合，则能够更高效地处理数据和生成报表。掌握这两个函

数的用法，可以提高我们在Excel中数据处理与分析的能力。

本文标签： 函数销售计算数据数量

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