【优质文档】word导航标题显示级别-范文模板 (5页)

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2024年3月19日发(作者：)

【优质文档】word导航标题显示级别-范文模板

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word导航标题显示级别

篇一：如何在WORD中更新出多级标题目录

如何在WORD中更新出多级标题目录

word的自动生成目录功能为我们省了很多时间，但是操作不好的话就会适得其

反－－浪费时间。说实话，过去我不喜欢word的那些自动编号等功能，所以我

的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利

用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的

前面有个黑点（我看着非常难受！！！），因此，我摸索一个简单的办法，供

大家交流。

（以下假设(来自: : word导航标题显示级别 )你已经完成了文档的全部输入

工作！）

一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格

式，然后选择菜单中的“格式”－“段落”－“缩进和间距”选项卡－“大纲

级别”设为1级！（关键步骤！）－“确定”。（注意：此过程中，要设为一

级标题的文字始终处于被选中状态！呵呵，说的多余了^0^，不过有时候会被忽

略的。）这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三

级....标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。

二、然后就简单了，用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题（怎么，格式刷

不会吗？问别人去吧！），其它级别标题依此类推。

三、光标放到想插入目录的位置（一般放到文档前比较好），点“插入”－

“引用”－“索引和目录”－“格式”（默认的是“来自模板”，但是这时候

没有前导符，可以先选择“古典”，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都

选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最

大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！！OK啦。

四、但是，别高兴的太早，你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一

样，例如行距太大啦，字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目

录前面任何位置，重复刚才的“插入”－“引用”－“索引和目录”，这时候

你会发现“格式”变成了“来自模板”，然后点击右边的“修改”，在弹出的

对话框里面，修改“目录1”、“目录2”...等的格式，它们实际上是分别对

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应你目录里的一级标题、二级标题...的，修改完了，按“确定”，弹出“是否

替换所选目录”，选“是”！OK！！！

五、至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”－

“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样，

自动更新的目录只会更新文档里原有的样式，你新建了标题4（不知道新建的

样式名是不是这个？），在生成目录时就要到到目录选项的里去设置样式级别

（基于样式生成目录的话）。如图：

为啥word201X更新目录时目录中的一级标题和二级标题的页码对不齐

在Word中，要想在文档的不同部分采用不同格式，必须使用“分节符”将这些

部分相互分隔开来。假设有一个26页的“ 调查报告 ”，其中封面有1页、目

录有3页，剩下的正文有23页。要求封面不打印页码，目录的页码从Ⅰ编号到

Ⅲ，而正文的页码从1编号到23，实现这种页码格式的操作过程介绍如下。

首先将光标放在封面最后一行的行首，单击“插入”菜单下的“分隔符”命令，

在弹出的对话框中选中其中的“下一页”选项，单击“确定”按钮在光标位置

插入一个分节符，新节将从下一页顶端开始。接着将光标放到目录第3页(总第

4页)末行的行首，按照相同方法插入另一个分节符。也就是说，通过插入两个

分节符把文档分成应用不同页码格式的三部分。

接着将光标放在第2页中的任意位置，单击“视图→页眉和页脚”命令，打开

工具栏。根据页码的放置位置，单击工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，

将光标插入页眉或页脚。然后

在插入点输入“第页”字样，再将光标放在“第页”字样中间，单击工具栏中

的“设置页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。由于目录的页码要求使

用罗马字母，所以应该打开“数字格式”下拉列表，选中其中的罗马字母“Ⅰ，

Ⅱ，Ⅲ”。由于目录页码是从“Ⅰ”开始的，所以应该选中 “起始页码”项，

使“Ⅰ”出现在右面的框中。以上设置完成后单击“确定”按钮将对话框关闭。

下面就可以把光标插入页眉或页脚的“第页”字样中间，单击“页眉和页脚”

工具栏中的“插入页码”按钮，即可看到目录页的页码显示为“第Ⅰ页”、

“第Ⅱ页”等字样。

小提示:

由于上面这个实例要求封面的页码空白，所以“页眉和页脚”工具栏中的“同

前”按钮不能按下(页眉和页脚的右上角不显示“与上节相同”字样)。否则单

击“插入页码”按钮以后，封面也会被添加独立排序的页码。万一出现了这种

情况也不要紧，只要打开页眉或页脚将已经添加的页码删除即可。

目录的页码设置完毕以后，再把光标放在正文第1页(即总第4页)中的任意位

置，按照上面介绍的方法继续为正文设置页码。当然，“页码格式”对话框中

本文标签： 页码目录标题格式设置