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2024年3月21日发(作者:)

怎么打印合同

打印合同的步骤:

1. 准备打印机及相关设备:确保打印机已连接电脑,打印机里

有足够的纸张和墨盒。

2. 打开合同文件:在电脑上打开合同文档,使用文档编辑软件

如Microsoft Word等。

3. 调整页面设置:选择文件菜单中的“页面设置”,可根据需要

调整页面的大小、边距和方向,确保合同能够适应纸张大小。

4. 检查合同内容:仔细阅读合同内容,确保没有错误或遗漏。

如果需要修改或添加内容,在文档中进行相应的更改。

5. 预览并编辑:在打印前,可使用打印预览功能,查看合同在

纸上的效果。如发现问题,可返回文档进行编辑和调整。

6. 打印设置:在文件菜单中选择“打印”,弹出打印设置对话框。

根据需要设置打印选项,如打印范围、打印份数、打印质量和

纸张类型等。

7. 打印合同:点击“打印”按钮,打印机会开始进行打印任务。

等待打印完成。

8. 检查打印结果:确保合同打印的内容和格式与文档中一致,

没有出现模糊、缺失或错位等问题。

9. 存档备份:将已打印的合同存档备份,以备日后参考和需要

使用。

10. 清理打印机:合同打印完成后,将纸张盒调整至正确位置,

处理相关印刷废料,关闭打印机等。

打印合同时要确保打印机正常工作、纸张充足,并仔细检查合

同内容,以避免因打印错误导致不必要的损失。

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