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2024年3月21日发(作者:)
文件及文件夹的基本操作
课时:2
操作要点:
1、 创建文件及文件夹
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确定要创建文件或文件夹的位置。
在“文件和文件夹任务”下,单击“创建新文件夹”
选中“新建文件夹”时,新文件夹将以默认名显示。
键入新文件夹的名称,然后按 Enter 键。
或者:在要创建文件或文件夹的位置右单击,在快捷菜单选择新建,选择文件
或者文件夹。
提示:1、文件名不能含有以下字符: / : * ? " < > |。
2、看能不能直接打开“我的电脑”后就创建文件或文件夹?不能,和前面
的内容相对应。
3、一定要注意,不要重要的文件及文件夹保存在系统所在磁盘上,谨防系
统出错,导致重要文件丢失。
2、 选定文件或文件夹
(1) 选择单个:单击即为选中。
(2) 全部选定:编辑——全选或者Ctrl + A。
(3) 连续选定:请单击第一个文件/文件夹,按住 SHIFT 键,然后单击最后一个文
件/文件夹。
(4) 不连续选定:请按住 CTRL 键,然后单击所需的每项。
提示:对文件或文件夹进行任何操作,都要先选定文件或文件夹。
3、 重命名文件或文件夹(快捷键F2)
(1) 单击选中要重新命名的文件或文件夹。
(2) 在“文件和文件夹任务”下单击“重命名此文件”或“重命名此文件夹”。
(3) 键入新的名称,然后按 Enter 键。
(4) 或者也可以通过右键单击文件或文件夹,然后单击“重命名”来更改文件或文
件夹的名称。
提示:不能更改系统文件夹的名称,如“Documents and Settings”,Windows 或
System32。它们是正确运行 Windows 所必须的。有些程序不能解释很长的文件名。不
支持长文件名的程序仅限于八位字符。
4、 查找文件或文件夹
(1) 单击“开始”,然后单击“搜索”。
(2) 单击“所有文件和文件夹”。
(3) 键入该文件或文件夹的全名或部分名称,或者键入文件中所包含的词或短语。
(4) 在“搜索范围”中,单击想要寻找的驱动器、文件夹或网络。
(5) 单击“搜索”。
提示:如果查找结果过多,可以尝试使用附加搜索条件以使搜索更具针对性。
5、 移动文件或文件夹
选择要移动的文件或文件夹。
在“文件和文件夹任务”中,单击“移动此文件”或“移动此文件夹”。
在“移动项目”中单击文件或文件夹的新位置,然后单击“移动”。
或者通过Ctrl + X/Ctrl + V。
或者通过拖动的方法:找到要移动的文件或文件夹——(确保要移动的文件或
文件夹的目标位置是可见的。例如,如果要将“我的文档”文件夹中的文件移动
到桌面,则可能需要调整“Windows 资源管理器”的大小,使得桌面可见。)—
—将文件或文件夹拖动到目标位置。
6、复制文件或文件夹
(1) 首先选中要复制的一个或多个文件或文件夹。
(2) 在“文件和文件夹任务”下,单击“复制此文件”或“复制此文件夹”。
(3) 在“复制项目”中,选择想要复制到的目标驱动器或文件夹,然后单击“复
制”。
(4) 或者通过Ctrl + C/Ctrl + V。
提示1:可以一次移动/复制多个文件或文件夹。剪贴板是Windows XP在内存中开辟的
一个缓冲区,专门用来暂时存放一些临时数据,是程序之间交换信息的中介。当使用【剪
切】或【复制】命令时,系统便将剪切或复制的内容送到剪贴板暂时存放。另外,【Print
Screen】键把当前屏幕上的所有信息送到剪贴板中,【Alt】+【Print Screen】键将当前活
动窗口的内容送到剪贴板中。
提示2:如果要复制到3.5英寸软盘或者是移动磁盘上,在选中的文件或文件夹上单击
鼠标右键,然后选择【发送到】命令,再指定发送的目标位置,就可以将文件或文件夹
“发送”到指定地方,发送同使用复制命令也有不同的地方。
7、删除文件或文件夹
A、 删除文件及文件夹的方法:
首先找到要删除的文件或文件夹,选中要删除的文件或文件夹。
(1) 在“文件和文件夹任务”下单击“删除此文件”或“删除此文件夹”
(2) 直接右单击,选择删除
(3) 直接拖到回收站
(4) 选择文件菜单下选择删除命令
B、 从回收站中恢复被删除文件或文件夹
如果被删除的文件或文件夹小于“回收站”的剩余容量,一般将它们暂时存放
在“回收站”中。这些被删除文件还可以通过“回收站”还原到原来的位置。
C、 清空回收站中被删除的文件或文件夹
通常用户删除的文件并没有真正的删除,而是被移动到了回收站中,当发现删
除的文件还有用时,可以随时从回收站中将其还原。如果确认删除的文件没有
用,可以清空回收站,将文件彻底删除,不能恢复。具体操作见教材。
D、 永久性地删除文件和文件夹
➢ 如果按住【Shift】键,然后再把文件或文件夹拖放到桌面或资源管理器中的
回收站,系统不仅不会发出确认删除的警告,而且将直接把所选的文件或
文件夹彻底删除。需要谨慎使用这种操作方法。
➢ 另外,当回收站中保存的文件超过“回收站”容量时,最先放入的文件或文件
夹将被自动删除。
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➢ 如果按住【Shift】键,然后再进行删除文件或文件夹的操作,它们将不再放
到回收站,永久从计算机中删除。快捷键[Shift + Del ]。
提示:确认删除软盘或优盘上的文件或文件夹时,将被直接删除不放到回收站。
8、设置文件或文件夹的属性
每个文件和文件夹都有自己的属性,在【我的电脑】或【资源管理器】中选中需
要设置或查看属性的文件或文件夹,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中单击【属性】
选项,便会弹出该文件的属性对话框。属性对话框主要包含一些文件的基本信息,如
文件的类型、大小、位置、创建时间,还有文件的3个属性,如“只读”“隐藏”“存
档”。
提示:文档属性被为“隐藏”后,默认情况下在“我的电脑”或“资源管理器”中是看
不到的,但通过相应设置后还是可以显示出来的。具体的方法是:单击“工具”菜单,
选择“文件夹选项…”命令,会弹出“文件夹选项”对话框,在“文件夹选项”对话框
内,选择“查看”选项卡,在“文件夹选项”对话框内,选择“查看”选项卡,在“隐
藏文件”选项中,选择“显示所有文件”即可。
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