分节符

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2024年3月21日发(作者：)

分节符

分节符是指为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设

置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。

分节符类型共有4种：“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”。

“下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。

“连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。

“奇数页”/“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶

数页开始。

分节符编辑技巧：

分节符起着分隔其前面文本格式的作用，如果删除了某个分节

符，它前面的文字会合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。

通常情况下，分节符只能在Word的“普通”视图下看到。在“普通”

视图中，双虚线代表一个分节符。如果你想在页面视图或大纲视图中

显示分节符，只需选中“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”即可。

分出来的精彩-妙用Word分节符

2008-10-08 15:49

Word的“插入”下拉菜单中，第一项就是插入“分隔符”命令。分隔符包括分

节符和分页符，其中分节符非常有用。但它常常会被用户忽视，或者仅仅利用它

在一页之内或多个页之间改变版式，强行分页。其实如果巧妙利用该功能，可以

把一篇文章分成几节，然后对不同的节进行不同的排版操作，从而实现很多高级

排版功能。

一、应用实例

实例一：文档混合分栏

报告之类的文档，前面的内容提要一般不分栏，但后面的正文部分却需要分

栏。这时你可以将光标放到需要分栏的段落开始处，单击“插入”菜单下的“分

隔符”命令打开对话框。选中其中“分隔符”下的“连续”选项后“确定”，即

可看到Word状态栏显示的节号为2。如果该节中的所有内容都要分栏，只需将

其中的文本全部选中，然后单击“格式”菜单下的“分栏”命令，在“分栏”对

话框中选择合适的栏数即可。

假如文档只有部分内容需要分栏，可以采用以下操作方法：将光标放到需要

分栏的文本开始处，按照上面介绍的方法插入分节符。再将光标放到分栏结束后

的新段落开始处，依照同样方法插入另一个分节符。最后将这两个分节符之间的

文本选中，按常规分栏方法操作，就可以给两个分节符之间的文本分栏了。

实例二：混合设置页面

某些特殊文档需要混合设置页面，例如第一页纵向第二页横向。这时可以将

光标放到需要改变页面方向的页首处，单击“插入”菜单下的“分隔符”命令打

开对话框。选中其中“分隔符”下的“下一页”后“确定”。然后单击“文件”

菜单下的“页面设置”命令选项，在“页边距”选项卡中选择好页面方向并“确

定”，你就可以看到分节符后面的页面发生了变化。如果你想在该节后面的某页

重新设置页面方向，只要在该页的页首再次插入分节符，就可以使用相同方法再

一次修改页面方向了。

二、使用技巧

1、合理分节符类型：上图所示对话框中有四种不同类型的分节符，应当根

据不同用途合理选用：如果选中“下一页”并“确定”，Word在当前光标处插

入一个分节符，新节从下一页开始；如果选中“连续”并“确定”，Word在当

前光标处插入一个分节符，新节从当前页开始；如果选中“奇数页”或“偶数

页”，Word在当前光标处插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。

2、分节符编辑技巧：分节符起着分隔其前面文本格式的作用，如果删除了

某个分节符，它前面的文字会合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。通

常情况下，分节符只能在“普通”视图下看到，如果你想在页面视图或大纲视图

中显示分节符，只需选中“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”即可。

Word分节：同一个文档使用不同的页眉页脚

2008年03月13日 星期四 18:44

在建立新文档时，Word 将整篇文档视为一节。为了便于对文档进行格式

化，可以将文档分割成任意数量的节，然后就可以根据需要分别为每节设置不

同的格式。

1.1 Word 中节的作用

在编排一本书时，书前面的目录需要用“I，II，III，„”作为页码，而

文中要用“1，2，3，„”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独

的文件，再设置不同的页码格式。但是，书的前面还有扉页、前言等，这样的

页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件，管理起来就不太方便

了，特别是在批量打印时就非常被动。

例如，在编排某些文档时，经常需要为每个节设置各自的页码。如果整篇

文档采用统一的格式，则不需要进行分节；如果想在文档的某一部分中间采用

不用的格式设置，就必须创建一个节。节可小至一个段落，大至整篇文档。节

用分节符标识，在普通视图中，分节符是两条横向平行的虚线。Word 将当前节

的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。

当要改变部分文档中的某些元素时，就可以创建一新节。

1.2 分节符的使用

1.2.1 插入分节符

(1)单击需要插入分节符的位置。

(2)单击"插入"菜单中的"分隔符"命令。

(3)单击"分节符类型"下的分节符类型的选项按钮。

1.2.2

(1)单击需要修改的节。

(2)单击"文件"菜单中的"页面设置"命令，然后单击"版式"选项卡，会出

现"页面设置"对话框。

(3)单击"节的起始位置"列表框，从右面的列表框中选择所需选项。

1.3 分节后的页面设置

分节后，可以根据需要，为只应用于该节的页面进行设置。由于在没有分

节前，Word 自动将整篇文档视为一节，故文档中的节的页面设置与在整篇文档

中的页面设置相同。只是注意要将"应用于"后面的列表框中选择为"本节"即可。

1.4 分节与页码编号

分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式，还可以为该节的页码重新

编号。具体步骤如下：

(1)把光标移到要添加页码的节中，选择"插入"菜单中的"页码"命令，出

现"页码"对话框。

(2)在"位置"下面的下拉列表框中指定页码出现的位置，具体有：页面顶

端(页眉)、页面底端(页脚)、页面纵向中心、纵向内侧和纵向外侧。

(3)在"对齐方式"下面的下拉列表框中设置页码的对齐格式。

(4)如果选中"首页显示页码"复选框，表示从第一页开始就出现页码。如

果该节的第一页为标题页，不需要插入页码，可以清除该复选框，但第二页的

页码仍然是从2 开始。

(5)单击"格式"按钮，将"页码格式"对话框。

(6)在"数字格式"列表框中可以选择一种页码格式，如“1， 2，3，„”、

“A，B，C，„”等。

(7)如果页码编号续前一节，就可以在"页码编排"选项组选中"续前节"，

如果重新编号，就选中"起始页码"，然后在后面的文本框中输入起始的页码号

即可。

1.5 分节后文档的页眉与页脚的设置方法

分节后可以为该节设置新的页眉或者页脚，而不影响文档中其他部分的页

眉和页脚。

为某节设置页面或者页脚的步骤如下：

(1)把光标移到该节中，选择"视图"菜单中的"页眉和页脚"命令，弹出"

页眉和页脚"工具栏。

(2)单击"页眉和页脚"中的"同前"按钮，让它不处于凹下去的状态，即让

它的页眉或者页脚不同上一节，然后重新设置自己的页眉和页脚即可。

分节符使用方法简介

如果在Word文档中创建了页眉、页脚，那么在默认情况下，一篇文章从头到尾

的页眉页脚都是一样的。但有时，我们还需要根据不同的章节内容而设定不同

的页眉页脚。有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件，然后再分别给每

个文件设定不同的页眉页脚，操作起来很麻烦。

有更简单的方法：在文章中插入不同的分节符来分隔。下面我们以一份网络工

程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法。在本例中我们准备将首页页眉

设为"网络中心机房施工部分"，从第2页开始再按具体的章节内容分别设为"

机房装修设计"、"配电系统设计"„„ 等不同的页眉内容。具体操作步骤如下:

1. 用Word打开投标书文件。

2. 此时先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位

置，然后执行"插入"菜单→"分隔符"命令。选中"分节符类型"中的"下一页"选

框后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理。

3. 等整个文章分好节以后，就可以点击"视图"菜单→"页眉与页脚"命令进入页

眉编辑模式了。按要求输入好首页页眉（请注意红框位置的变化）。

4. 然后再从"页眉与页脚"工具栏中点击"显示下一项"按钮，跳转到下一节的页

眉处。细心的朋友一定会发现，此时的页眉处已和前面的显示有所不同，不仅

节码由第1节变成了第2节，而且右上角也多出了一个"与上一节相同"的字样。

此时，我们应该点击页眉与页脚工具栏中的"链接到前一个"按钮切断第2节与

前一节的页眉内容联系，然后再输入第2节的页眉"机房装修设计"。

5. 剩下的操作以此类推，每完成一个章节的页眉后就点击一下"显示下一项"

和"链接到前一个"按钮，再对下一章节进行设置，直到完成整个文章的编排

这种方法操作快速，而且所有的页眉均保存在同一个文件中，也方便进行存档。

同时，页脚也支持这种多级设定，具体操作方法与页眉相似，本文不再赘述。

前面我们看到Word共支持4种分节符，分别是"下一页"、"连续"、"奇数页"

和"偶数页"，它们之间有什么区别呢?

"下一页":是指插入一个分节符后，新节从下一页开始。

"连续":是指插入一个分节符后，新节从同一页开始。

"奇数页"或"偶数页":是指插入一个分节符后，新节从下一个奇数页或偶数页开

始。

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