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2024年3月22日发(作者：)
Word
中自动生成目录及参考文献引用技巧
篇一：word自动生成目录和参考文献的技巧
word自动生成目录和参考文献的技巧
网上搜索了相关资料，通过学习与实践，现将本人的学 习成果
与君共同分享，为那些因写论文而对目录和文献犯愁的友友们提供些
许方便，不足之处诚望提出批评与指正。
一、word自动生成目录
1、 点击“视图”中“大纲”，将所在文档切换成大纲形式，
然后设置所要设定目录的大纲级别。点击左上角“正文文本”框进行
选择级别，一般论文格式为1、2、3级目录。设定好后，在“视图”
中选择“普通”形式，再切换回来。
2、 打开正文文本，点“插入”分别选“分隔符”“分页符”，
即会插入新的一页，可把目录放在此页，方法是：将鼠标放在左上角，
点击“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选择想要的模
式→“确定”即完成。文本内容格式可根据论文要求设置，在“格式”
中选择“样式和格式”即可设置。
二、word自动生成参考文献
1、 光标移到论文中要插入参考文献的地方，菜单中“插入”
→“脚注和尾注” →对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，
所在位置选“节的结尾”。 “自动编号”后选择阿拉伯数字。
2、 确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文
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章最后，前面就是一个上标“1”，第一个参考文献输入成功。
3、 然后加入上标中的小括号，随之在论文中需要加入文献的
地方复制粘贴即可，上标数字随文献的增加会自动排序，非常爽！
4、 将文章后面的上标数字格式修改成正常格式。办法是：全
选中→点击鼠标右键选“字体”→选中“上标”→选择需要的字号→
“确定”即ok，然后加括号（论文要求），从1开始复制粘贴，阿拉
伯数字会自动排序。
5、删除参考文献前面存在的短横线。具体操作：将切换到普通
视图，菜单中选“视图”→“脚注”，这时下方会出现尾注的编辑栏，
在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时选中并删除出现
的短横线，再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”， 选中并删除出
现的长横线，然后切换回到页面视图。
6、 编入参考文献。在下面相对应的位置输入参考文献内容，
这时插入文献基本完成，无论论文如何改动，参考文献如何删减，参
考文献都会自动排好顺序，论文内容以及后面的文献会随之变动，文
献越多越能体现优势，昨天写论文的时候开始的初体验，巨爽！
Word中利用尾注插入参考文献
1、将鼠标光标在需要插入参考文献的位置，点击“插入”菜单，
选择“引用”，接着选择“脚注和尾注”，弹出“脚注和尾注”窗口；
2、点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1，2，3，
接着出现下面的画面；接着编辑出现文档结尾的尾注，编辑完成后如
图；
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