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2024年3月23日发(作者：)

excel压缩文件过大的改过措施

当我们在使用 Excel 进行数据处理或者进行项目管理时，经常会出现 Excel 文件过

大的情况。这不仅会占用大量的存储空间，还会导致文件打开速度变慢，严重影响我们的

工作效率。因此，我们需要一些改善措施来解决 Excel 文件过大的问题。

1. 删除不必要的工作表和信息

Excel 中有时会保存不必要的工作表和信息，这些信息会占用大量的存储空间，因此

我们需要删除这些信息来减小 Excel 文件的大小。可以使用以下步骤来删除不必要的工

作表和信息：

- 根据需求删除不必要的工作表，保留需要处理的数据表

- 删除空白行和列

- 在工作表末尾删除不必要的行和列

2. 使用压缩算法

使用压缩算法来压缩 Excel 文件也是一种有效的方法。可以使用以下步骤来压缩

Excel 文件：

- 打开 Excel 文件

- 选择“文件”-“另存为”

- 选择 Excel 文件类型为“Excel 工作簿（压缩）(*.xlsx)”

- 点击“保存”

3. 将图片和媒体文件链接到 Excel 文件

Excel 文件中包含大量的图片和媒体文件，这些文件会占用大量的存储空间。可以使

用以下步骤将图片和媒体文件链接到 Excel 文件：

- 选中需要插入的图像或媒体文件

- 点击“插入”-“链接到文件”

- 选择需要链接的文件

- 点击“插入”

4. 压缩图片和媒体文件

- 选中需要压缩的图像或媒体文件

- 点击“格式”-“图片工具”或“媒体工具”

- 选择“压缩图片”选项

- 选择适当的压缩质量

- 点击“确定”

5. 分离工作簿中的数据和视觉元素

Excel 文件中有时会混合数据和视觉元素，这会导致文件变得非常大。可以使用以下

步骤将它们分离开来：

- 将需要处理的数据放在一个工作表中，并将其保存为一个单独的 Excel 文件。

- 将视觉元素，如图表、分析和报表放在另一个工作表中，并将其保存为一个单独的

Excel 文件。

- 将数据和视觉元素所在的工作表链接到一个主工作簿中。

总之，当 Excel 文件变得过大时，采取上述的改善措施是非常必要的。可以根据不

同的情况选择适合的措施，确保 Excel 文件的大小可以得到合理的控制。

本文标签： 文件工作需要压缩图片

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