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2024年3月25日发(作者:)
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公文中汉字数字及标点符号的规范要求
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公文中汉字、数字及标点符号的规范要求
一、标准
公文中汉字、数字、标点符号的使用,应以《简化字总表》《第一批异体字整理表》
《现代汉语通用字表》《出版物上数字用法》(GB/T15835-2011)和《标点符号用法》
(GB/T15834-2011)为准。
二、标点符号的使用
诸如句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号等点号,以及句末省略号,不得出
现在一行之首。
引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末,后一半不出现在一行之首。
破折号不能一分为二,分居两行。
三、数字序号与标点的搭配使用
1.“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即
“第一,”“第二,”“首先,”“其次,”等。
2.“一,”“二,”“三,”等用逗号不规范,而应该用顿号,即
“一、”“二、”“三、”。
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3.“1、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等用顿号不规范,而应该使用齐
线墨点(实心小圆点),即“1.”“2.”“3.”或“A.”“B.”“C.”。
4.序号如加括号,如(1)(2)(3)等,后面不再加标点符号。
四、年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示,如“二○○五年十月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字
的长“0”或英语全角字符“0”,而应该用圆“○”。“○”的形式,通常在电脑“插入”
栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择。
年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如,“2005年10月”。
五、年份中“括号”的正确使用
印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔〕”,而不应该用小括号“()”或方
括号“[]”。
如:四教通字〔2016〕1号(规范)
六、正确区分连接号和破折号
1.凡文中使用连接号的应使用“~”,而不使用“-”或“——”。
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例:“200公斤~300公斤”(规范)
2. 凡文中使用破折号的应使用占两个空格的连线“--”而不用“~”或只占一个空
格的短线“-”或两个短线“——”表示。(选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符
号”中查找)
例:我们是——中国人。(规范)
七、标点符号使用注意问题
1.中文标点中的句号是小圆圈,而不是小圆点。引号、括号、书名号的前一半不能出
现在一行之末,后一半不能出现在一行之首。
2.出现“谁”“怎么”“哪儿”等疑问代词的句子,有的不是疑问句,如“谁知道竟
下起了大雨”,意思是“不知道会下大雨”,是陈述句不应该用问号。
3.引号和其他标点叠用时,标点放在后半个引号的里边还是外边,应该区别情况而定。
引用的内容是独立使用的,标点放在里边。如:教室里传出了响亮的声音:“好好学
习,天天向上。”
引用的内容作为作者话语一部分的,标点放在外边。如:他分析了当时的形势觉得也
是“和为贵”。
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4.省略号之后不必再用句号。因为连文字都省去了,标点也就没有必要保留。
整理丨尼克
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