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2024年3月26日发(作者：)
电子邮件的发送与接收操作
1. 引言
电子邮件是一种常用的电子通信方式，通过互联网实现信息的快速传递。本文
将介绍电子邮件的发送与接收操作流程，包括设置邮件客户端、创建邮件、添加附
件、选择收件人、发送邮件、接收邮件等步骤。
2. 邮件客户端的设置
在发送和接收电子邮件之前，需要设置好邮件客户端。常见的邮件客户端有
Outlook、Gmail、Foxmail等。在设置邮件客户端时，需要提供以下信息：
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邮箱地址：输入你的电子邮箱地址；
密码：输入你的邮箱密码；
服务器地址：根据你的邮箱提供商，填写相应的服务器地址；
端口号：根据你的邮箱提供商，填写相应的端口号；
连接类型：选择加密方式，如SMTPS、POP3S等。
设置完毕后，邮件客户端就可以与邮箱服务器建立连接，实现发送和接收邮件
的功能。
3. 创建邮件
在发送邮件之前，首先需要创建邮件。邮件的创建可以通过以下步骤完成：
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2.
3.
打开邮件客户端，点击“新建邮件”按钮或相应的操作选项；
在邮件编辑界面，填写邮件的主题、收件人、抄送、密送等信息；
编写邮件正文，可以使用富文本编辑工具进行排版、插入图片等操作。
4. 添加附件
如果需要发送附件，可以通过以下步骤添加附件：
1.
2.
等；
3.
在邮件编辑界面，找到“添加附件”或类似选项；
浏览文件，选择要发送的附件，可以是文档、图片、音频或视频文件
添加附件后，可以在邮件正文中插入附件的链接。
5. 选择收件人
在创建邮件时，需要选择邮件的收件人。可以通过以下方式选择收件人：
1. 直接输入收件人的邮箱地址，多个邮件地址之间用分号或逗号分隔；
2. 从通讯录或联系人列表中选择收件人；
3. 使用邮件客户端提供的自动完成功能，输入收件人的姓名或邮箱地址，
系统会自动匹配可能的收件人。
6. 发送邮件
发送邮件是将创建好的邮件发送给收件人的过程。发送邮件的步骤如下：
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5.
检查邮件的主题、正文、附件等内容是否填写正确和完整；
点击“发送”按钮或相应的操作选项；
邮件客户端将会将邮件发送给发件人设置的邮件服务器；
邮件服务器将邮件传递给收件人的邮件服务器；
收件人的邮件服务器将邮件存储在收件人的邮箱中。
7. 接收邮件
接收邮件是指从邮件服务器上下载新的邮件到邮件客户端的过程。邮件客户端
可以使用以下协议从服务器上接收邮件：
• POP3（Post Office Protocol 3）: 下载邮件到本地设备，并从服务器上
删除已经下载的邮件；
• IMAP（Internet Message Access Protocol）: 在本地设备上同步显示
邮件，不删除服务器上的邮件。
接收邮件的步骤如下：
1. 邮件客户端连接到邮件服务器；
2. 邮件服务器检查新邮件的状态，并将邮件传递给邮件客户端；
3. 邮件客户端将邮件存储在收件箱中，并可以进行查看、搜索、删除等
操作。
8. 结语
通过以上的步骤，我们可以轻松地完成电子邮件的发送与接收操作。准确设置
邮件客户端、创建邮件、添加附件、选择收件人、发送邮件以及接收邮件，能够在
工作和生活中更好地利用电子邮件进行沟通和信息交流。希望本文对使用电子邮件
的人们有所帮助。
以上是关于电子邮件的发送与接收操作的简要介绍，希望对您有所帮助。
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