免费锐普ppt模板

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2024年3月26日发(作者：)

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篇一：锐普ppt教程之软件使用

一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新

产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻

灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切

换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用

担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统

搞定。

从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中

的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将

这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，

只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，

解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”

窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”

复选框即可。

■在ppt演示文稿内复制幻灯片

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要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”

或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺

序选取多张幻灯片，请在单击时按shift键；若不按顺序选

取幻灯片，请在单击时按ctrl键。然后在“插入”菜单上，

单击“幻灯片副本”，或者直接按下“ctrl+shift+d”组合

键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片

之后。

■powerpoint自动黑屏

在用powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己

看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意

力可以按一下“b”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再

接一下“b”键即可恢复正常。按“w”键也会产生类似的效

果。

■将幻灯片发送到word文档

1、在powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜

单上，指向“发送”，再单击“microsoftword”。

2、在“将幻灯片添加到microsoftword文档”之下，

如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将

幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文

件，那么在powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word

文档中更新。

3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文

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档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则

系统会自动启动word。

■让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时

右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令

即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从ppt改为pps

后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文

件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

■增加ppt的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，

那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前

的状态。然而，默认情况下powerpoint最多只能够恢复最

近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反

悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选

项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，

确定。

■ppt中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？

而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方

法是：

新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命

令，选择“microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示

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文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大

小，退出该对象的

编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下

看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入

的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置

就可以了。

■快速灵活改变图片颜色

利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴

画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的

要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该

剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏

已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具

栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可

任意改变(免费锐普ppt模板)图片中的颜色。

■为ppt添加公司logo

用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加

上公司的logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视

图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，

将logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图

后，就可以看到在每一页加上了logo，而且在普通视图上也

无法改动它了。

■“保存”特殊字体

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为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非

常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，

这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不

整齐，严重影响演示效果。

在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中

点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹

出其对话框中选中“嵌入truetype字体”项，然后根据需

要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点

击“确定”按钮保存该文件即可。

■利用组合键生成内容简介

我们在用powerpoint20xx制作演示文稿时，通常都会

将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列

在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是

用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的

方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中的图片随时更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插

入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相

应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗

口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”

项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进

行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了

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重复修改的麻烦。

■快速调用其他ppt

在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中

的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复

制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。

在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，

选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻

灯片搜索器”对话框中进行设置。

通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在

“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插

入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部

插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

■快速定位幻灯片

在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回

到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回

车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个

方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

■利用剪贴画寻找免费图片

当我们利用powerpoint20xx制作演示文稿时，经常需

要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站

去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－

图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的

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关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“web收藏集”，

单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免

费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。

■制作滚动文本

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚

动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开

控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，

然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根

据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠

标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性

窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编

辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，

在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以

让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

■突破20次的撤消极限

powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。

但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具－

选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设

置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次

数限制最多为150次。

■利用画笔来做标记

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利用powerpoint20xx放映幻灯片时，为了让效果更直

观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？

在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选

项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画

了，用完后，按esc键便可退出。

■快速调节文字大小

在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来

效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我

们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，

ctrl+[是缩小文字。

■计算字数和段落

执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，

该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在

该选项卡的统计信息框里。

■轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的

部分幻灯片在放映时不显示出来，我

们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗

口中，按ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹

出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应

的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

■将图片文件用作项目符号

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一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、

c之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美

化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列

表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选

项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片

项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，

再单击确定。

■对象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比

如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可

以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中

的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文

本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。

完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文

本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用

格式刷来刷出完全相同的格式。

■幻灯片放映时让鼠标不出现

powerpoint幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针

加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，

在弹出的快捷菜单中选择“指针选项－箭头选项”，然后单

击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要

“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你

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点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动3秒后自

动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。

■改变链接文字的默认颜色

powerpoint20xx中如果对文字做了超链接或动作设置，

那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文

字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想

更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在

打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。

在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项

卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相

应的调整了。

■快速切换输入法

大家知道在excel中通过设置可以方便地切换输入法，

难道在powerpoint中就没有这样的功能吗？事实上是有这

种功能的：单击“工具”菜单中的“选项”命令，切换到“编

辑”选项卡，选中“’自动键盘’切换”复选框，单击确定

即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件

时却起不了多大的作用。

■巧用文字环绕方式

在powerpoint/20xx中，我们在插入剪贴画之后可以将

它自由旋转，但在word20xx中将剪贴画插入后却不可以这

样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的

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本文标签： 幻灯片图片文稿演示文字