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2024年3月28日发(作者：)

从中国知网下载而来的资料，大都是.CAJ、.NH、.KDH、.PDF等格式，需使用

CAJViewer 全文浏览器进行查看。现在网上的许多资料都是以CAJ、PDF等文件格式提

供的，其中的文本不能被直接编辑。 网上提供了许多处理这种情况的软件，但是它们不是

效率低，就是只能提取其中部分文本。本文所述利用微软提供的OCR识别技术从CAJ、

PDF等文件中提取全部文本的方法，简便快捷，效率很高。

一、CAJ文件的识别

方法一、

（一）首先，从网上下载CAJ格式的资料文件保存到本地硬盘上。

（二）然后，启动CAJViewer浏览器程序，并在该程序中打开刚才保存的CAJ格式

的文件。浏览文件到最后一页后，不要关闭CAJ浏览器程序。

（三）在CAJ浏览器程序窗口中，选择“文件”→“打印”，并选择打印机为

Microsoft Office Document Image Writer打印机，勾选打印到文件选项和确定打印页

数。

（四）保存打印文件（*.prn）到适当位置。等待打印完成后，Microsoft Office

Document Image 自动打开刚才保存的打印文件。

（五）在Microsoft Office Document Image窗口中，选择“页面”菜单中的“选

择所有页面”菜单项，然后选择“工具”菜单中的“使用OCR识别文本”提取文本。

（六）选择“工具”下的 “将文本发送到word”，最后将把整个CAJ文件识别输出

到word文件中。

方法二、

CAJ文件直接可以复制、粘贴获得，打开文件→工具→文本选择、选择图像→复制、

粘贴就可以了。

方法三、

首先，启动CAJViewer浏览器程序，用CAJViewer7.02打开刚才保存的CAJ格式的

文件，然后在每页的左右两边分区域选取文字，再在选取区域内，单击右键“文字识别”，

这时会出现“文字识别结果”对话框，单击“复制到剪贴板”或“发送到Word”，即可

大功告成。不足：就是不能对整篇、整页文档进行识别。

二、PDF文件的识别

方法一、

（一）以文本形式保存的PDF文件，用acrobat 5 专业版，识别整个文件。直接打开

从网上下载的PDF格式文件另存为RTF文件，或者选择工具栏上的文字选择按钮，然后选

择文字区域，然后复制到Word中即可。

（二）以图片形式保存的PDF文件，将PDF文件打印到Microsoft Office Document

本文标签： 文件文本选择识别保存

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