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2024年3月29日发(作者:)
论文自动生成图标清单操作指南---终极版
操作环境:word2007
注意事项:请在进行以下操作前,备份文档,用复件进行操作,以防操作失
误导致的格式混乱。
1、准备工作
确保论文里的图名、表名为统一样式,比如“论文图名”
2、自动生成目录
插入目录,在word的引用选项卡,选择目录——插入目录。如图
在打开的目录对话框中,选择选项按钮
在打开的目录选项对话框中,把在准备工作中设置的图名样式的目录级别填
写为1,即大纲级别为1,其它的所有样式都删掉,为空。然后确定,即可生成
只包含“论文图名”样式的目录。
3、把生成的目录复制到excel表格中,选择“匹配目标格式”粘贴,只保留文
本。
4、把表格中不是自己想要的内容的行都删掉,留下两列,一列为页码,一列
为“图2-1*****,Figure2-1****”。
5、在最左边插入一个空列,目标是填入论文要求的图清单的第一列“图序号”
方法为:在第一个单元格输入”图2-1”,第二个单元格输入“Figure2-1”,然
后选中这两个单元格,向下拖拉,分别创建全文的章节图序号。完成后如下:
6、最后一步,提取图名称放在一个新的列中。方法为:在excel的右边空列中,
选中第一单元格,输入=MID(B2,LEN(A2)+1,LEN(B2)-LEN(A2)),回车即可。该
公式中的2为第2行,自己摸索下就好了。然后向下拖拉到末尾,完成图名称的
提取工作,最后整理表格为论文要求的格式即可复制回word中。
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