word文档转换成excel表格

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2024年3月30日发(作者：)

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word文档转换成excel表格

篇一：如何把word中制作好的表格转换成excel表格

如何把word中制作好的表格转换成excel表格

第一种：

1、打开excel，将光标定位到单元格，点击菜单栏的插

入按钮-对象-在新建中，选择对象类型为microsoftword文

档。

2、将word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一

个excel工作薄，在一张新工作表上，选中a1单元，然后，

粘贴即可。

例如，一份已经在word中编辑好价格表，需要以excel

表格形式报出。但是，如果word表格的单元格中，有多段

文字，用上述方法转换会出问题。即，word表格粘贴到excel

后，有多段文字的单元格，会显示出是，有多个单元格组成

的，仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”（视图上显示灰

色，不打印）了。

1 19

更麻烦的是，那个单元格所在行的其它单元格，均为成

为合并单元格。原来word表格的一行，在excel中，“占用”

了多行。不但难看，且给编辑带来诸多不便。

解决方法是：

第一步.在word中，用“编辑”·“替换”命令，将所有

单元格中的分段取消。即，在“查找和替换”对话框的“替

换”选项卡上，“查找内容”框中输入（特殊字符）段落标

记，且让“替换为”框中空白，然后单击“全部替换”。

第2步.将word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打

开一个excel工作薄，在一张新工作表上，选中a1单元，

然后，粘贴。

第3步.在内容需要分段的单元格中，用快捷键－“alt

＋enter”分段。

提示：不能在excel中，采用合并单元格的方法，来解

决问题。因为，单元格合并后，只能保留，原位于左上方的

那个单元格中的内容，其它单元格中的内容会被删除。

第二种：

步骤：先在word里选中你的文档（ctrl+a全选）,点击

“表格-转换-文字转换成表格”文字分隔位置选择“段落标

记”-确定-再将内容拷贝至excel即可。

篇二：如何将excel表格整体转换成word文档

如何将excel表格整体转换成word文档

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转载自※沉默是金★20xx年02月23日20:06阅读(3)

评论(0)分类：电脑小技巧

o小

o

o

一、excel强大的制表功能令很多办公一族都感受到过

它的方便与实用。可是在一些情况下,却需要我们将excel

表格转换成word文档。对于用惯了excel的人来说,直接用

word制表调整起来很不方便,当前普遍的做法是：先用excel

把表格做出来，然后再粘到word里。可是粘过去后格式全

变了，还得重新进行调试，到最后还不一定能调整好，费时

又费力。其实，完全可以按下述方法进行转换。首先，用excel

编辑好一个表格，然后点“文件”----“另存为web页”。

web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作

簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“”

根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，点

“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，

只要改“.”前面的部分就可以了。找到刚才保存好的“工

作表.htm”，如果所安装的操作系统是windowsxp或

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windows2000,你可以在文件上面直接点鼠标右键，选择“打

开方式”最下面的-----“打开程序”选项，在列表中找到

“word”，选中并确定。如果你所使用的操作系统是

windows98，则操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”

上按住shift键的同时点鼠标右键，之后再进行上述操作。

用word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点

“文件”----“另存为”，把文件名改成“工作表word版”，

把保存类型选成“word文档”，点“保存”即可。现在再打

开刚才保存的“工作表word版”这个文件看一看,是不是近

乎于完美的转换呢？以上所介绍的是已经形成的excel文件

如何转换成word文档的方法。对于正在构思的表格，还有

一种更简便的方法，那就是直接在word中插入“excel表格”

（注意：不是插入“表格”），功能与在excel中进行编辑几

乎没有任何差别。二、选定需要复制成图片的单元格区域，

按住shift键单击“编辑”菜单，选择“复制图片”命令，

弹出“复制图片”对话框，按系统默认设置(即将“外观”

和“格式”分别选定“如屏幕所示”和“图片”)，单击“确

定”按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。若需要

将它们粘贴出来，只需要按住shift键再单击“编辑”菜单，

选择“粘贴图片”命令即可(或不按shift键，直接从“编

辑”菜单中选择“选择性粘贴”

命令，以“图片”方式粘贴)，另外你还可以将它粘贴

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到其他软件中去。三、首先，建立一个excel表格，里面随

便输入一些内容。然后再新建一个word文档，在需要插入

表格的地方，选择菜单：【插入(i)】-->【对象(o)...】-->

出现对象对话框后，选择第二页【由文件创建(F)】-->【文

件名(n)】的右边有【浏览

(b)】，你可以从浏览找到你的excel文件，如果这里你

点确定，直接excel文件里的内容就加到word里了，不过！！

这样不会实时跟新，注意，右边还有个复选框【链接到文件

(k)】，如果这里√的话，就可以达到我们预期的效果了，

excel文件更新后，word文档里的内容也一起变动了。这样

做法的好处：当然不用说，一起更新了，而且，你打开word

文档后，双击excel表格区域，可以直接打开excel表格进

行编辑，编辑结束后关闭excel，在word里的excel表格鼠

标右击，选择【！更新链接(d)】就可以立即更新。而且每

次打开word文档，也会有对话框问你是否要更新链接。这

样做的坏处：就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是

否更新，给一般用户感觉很麻烦，而且如果更新的话，每次

关闭word文档都会询问你是否要保存。另一个坏处就是，

如果excel文件内容巨大，那完蛋了，直接链接过来全部的

excel文件，那可要忙死你了。下文我还会说一种更简单的

链接方法。另外说一下注意要点：那个链接的excel文档不

要删除，删除后就无法编辑或者更新里面的内容了，虽然最

5 19

后保存的东西还在。经过简单测试，excel改文件名、移动

等操作，都不会影响word文档的自动更新。如果大家有兴

趣，可以试试在excel表格里插入能自动更新的word，其实

操作方法基本相同。中午吃午饭的时候，又仔细考虑了一下，

想到了之前这种通过【对象(o)...】菜单链接excel表格是

链接全部，这其实不是我预期想要的效果，难道为了配合更

新特地要建立一个小区域的excel文件？那又何苦呢？虽然

我考虑到了，即使链接过来的全部excel文件，可以通过修

改图片的方式，例如放大缩小、裁剪（在表格鼠标右键，选

择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮），但是后来

我又发现了更高级的办法。听我慢慢道来（远处飞来一只番

茄，给我娴熟的躲过）现在面临的是要在word文档里插入

excel大表格的局部，其实很简单，打开excel，选中你要

链接到word的区域，选择复制（快捷键ctrl+c，鼠标右键

点【复制(c)】，通过菜单【编辑(e)】-->【复制(c)】三种

方法都可以），然后打开word（注意！这里不要关闭excl），

点菜单【编辑(e)】-->【选择性粘贴(s)...】-->出现的“选

择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接(l)】，否则就

不会自动更新了，形式选择【microsoftofficeexcel工作表

对象】，点确定。好了，现在就和之前的样子一样了，插入

了一个“图片”格式的excel表格，和之前的区别就是，鼠

标右击表格，选择【链接的工作表对象(o)】-->【链接(k)...】，

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这里出现的对话框，如果点击【更改源(n)...】，在出现的

更改源对话框里，可以更改excel路径（废话），另外，在

文件名(n)的右边多了一个【项目(e)...】点击可以改动

excel表格中具体位置，比如sheet1改成sheet2，或者具

体选择定位改动。不过一般原excel表格改动了还是直接复

制粘贴一下比较好，用这种方法改动反而有些复杂了。不过

呢，以上两种方法，链接过来的表格都是“图片”格式，这

种方法其实和word文档里的表格相当不兼容，操作起来很

不方便，经过我再一次的努力，我又发现了一种更好的方法。

以上两种方法作废，大家不用学了。（远处又飞来一只鸡蛋，

被我闪开）好，和第二种方法一开始一样，打开excel，选

中需要链接的表格，复制好，不要关闭，再在word里粘贴

（快捷键ctrl+v，鼠标右键点【粘贴(p)】，通过菜单【编辑

(e)】-->【粘贴(p)】三种方法都可以），然后注意，表格右

下角会有

一个【粘贴选项】图标就是“粘贴”的图标，对，点这

个，选择【保留原格式并链接到excel(e)】或【匹配目标区

域表格样式并链接到excel(l)】，其实这两个点完后结果基

本相同，看到了吗？表格再也不是图片形式了，是word专

用的那种表格形式，这样再通过word的表格操作，是不是

更方便呢？而且表格的格式不会随着excel文件格式的改变

而变动，word里的表格仅提取excel文件的数值。

7 19

26

标签表格excel文档工作表word

o

o中

o

签名档修改

医者，意也！

情也空空空啊爱也空空空啊仇也空空空啊恨也空空空

啊

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篇三：怎样将excel表格完美转换成word文档

怎样将excel表格完美转换成word文档excel强大的

制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在

一些情况下，我们必须将excel表格转换成word文档。当

前普遍的做法是：先用excel做好表格，再把表粘到word

里。可是粘到word里后表的格式全变了，还得重新进行调

试，费时又费力。其实，完全可以按下述方法来轻松转换。

首先，用excel编辑好一个表格，然后点击“文件”→

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“另存为web页”。web页就是网页文件，在“保存选项”处

把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文

件名“”根据实际情况改成你所需要的名字，如：

“工作表.htm”，再点击“保存”。注意，在改名时绝对不可

以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。

找到刚才保存好的“工作表.htm”，如果你所安装的操

作系统是windowsxp或windows2000，可以在文件上面直接

点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“打开程序”选

项，在列表中找到“word”，选中并确定。如果你所使用的

操作系统是windows98，则操作方法略有不同，需要在“工

作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键，之后再进

行上述操作。

用word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直

接点击“文件”→“另存为”，把文件名改成“工作表word

版”，把保存类型选成“word文档”，再点击“保存”即可。

现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看，是不

是转换得很完美呢？

有一张图片，内容是某个表格先要转换到word或者

excel里，表格要保留（为了表编辑）？做得到吗？

悬赏分：5|解决时间：20xx-6-1211:17|提问者：

huagezone

有一张图片，内容是某个表格先要转换到word或者exc

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