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2024年4月24日发(作者:)
如何在word中加入图表目录
2009-12-18 15:43
如何在word中编辑图表目录?
1.在需要建立图表目录的图片上点右键,如图1所示。
图1
2.点击图1中弹出菜单中的“题注(C)„”子菜单,将弹出以下窗口。如图
2所示。
图2
3.这个时候你的Word里面并没有名为“图1-”的题注,但是你却可能需要在
图片下面显示形如“图1- ××××××××”的图片标题,于是,你就需要“新
建标签”。点击“新建标签(N)„”后,将弹出以下窗口。如图3所示。在图
3所示的窗口中输入你想要的题注,比如“图1-”,但编另外一章的图的编号又
要重新建标签,如“图2-”。
图3
4.如图4所示,点“标签(L)„”后的下拉框,选中刚刚新建的题注“图1-”。
这个时候,“题注(C)„”下面的文本框将显示“图1-1”,你只需要在它的
后面增加你自定义的图片的标题,如“图片的标题”,再点击确定,就可以在这
张图片上建立一个题注。(注意,图1- 后面的数字是自动累加的。)
图4
5.对所有的图片进行如上操作,即可以对所有的图片建立题注。然后,下面开
始利用我们已经建立好的图片题注来插入目录吧。
6.点“插入”菜单,如图5所示。再选择“引用→索引和目录”子菜单,将弹
出图6所示的窗口。
图5
7.如图6所示,选择“图表目录”选项卡,然后再配置如图所示相应的参数,
就可以了。(这些参数需要你根据不同的文档对图表目录的要求来确定。)
图6
8.经过上一步后,得到如图7所示的简陋的图表目录。
图7
PS:最后说下小技巧
每一章节的图表要生成一次目录,有五章,则要生成五次目录。而且中
间用间隔符隔开了。把光标放在第一次生成目录的最后,点击DELETE键,将后
面的第二章等章节的目录退上来。结合在一起。注意,如果把光标放在第二次生
成的目录前,按BACKSPACE往后退,则会导致第二章第一个目录的内容和页码之
间的省略号消失。只能放在第一次生成的目录最后一个页码后用DELETE键将第
二次生成的目录退上来。
当你重新修改文章内容后,你需要更新一下图表目录,方法是:在目录区域
内,点右键,选[更新域],当选[更新域]后,会出现如下图的选框,选第二个“更
新整个目录”点确定。格式调整可以在目录区域内,点右键,点“字体”、“段
落”等进行调整。
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