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2024年4月25日发(作者:)
最新在word中插入excel表格方法指导
篇一:如何在word中插入excel表格
如何在word中插入excel表格,并且表格要随着excel文件内容的跟新而更新,我
今天简单测试了一下,很容易完成。现在说一下步骤:
在首先之前,插入一句看似没用,实际上又很重要的话:我的office版本是
office2003。
首先,建立一个excel表格,里面随便输入一些内容。然后再新建一个word文档,
在需要插入表格的地方,选择菜单:【插入(I)】-->【对象(O)...】-->出现对象对话框
后,选择第二页【由文件创建(F)】-->【文件名(N)】的右边有【浏览(B)】,你可以从浏
览找到你的excel文件,如果这里你点确定,直接excel文件里的内容就加到word里
了,不过!!这样不会实时跟新,注意,右边还有个复选框【链接到文件(K)】,如果这
里√的话,就可以达到我们预期的效果了,excel文件更新后,word文档里的内容也一起
变动了。
这样做法的好处:当然不用说,一起更新了,而且,你打开word文档后,双击
excel表格区域,可以直接打开ex(来自: 书 业网)cel表格进行编辑,
编辑结束后关闭excel,在word里的excel表格鼠标右击,选择【!更新链接(D)】就可
以立即更新。而且每次打开word文档,也会有对话框问你是否要更新链接。
这样做的坏处:就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新,给一般用户感
觉很麻烦,而且如果更新的话,每次关闭word文档都会询问你是否要保存。另一个坏处
就是,如果excel文件内容巨大,那完蛋了,直接链接过来全部的excel文件,那可要忙
死你了。下文我还会说一种更简单的链接方法。
另外说一下注意要点:那个链接的excel文档不要删除,删除后就无法编辑或者更新
里面的内容了,虽然最后保存的东西还在。经过简单测试,excel改文件名、移动等操
作,都不会影响word文档的自动更新。
如果大家有兴趣,可以试试在excel表格里插入能自动更新的word,其实操作方法
基本相同。
中午吃午饭的时候,又仔细考虑了一下,想到了之前这种通过【对象(O)...】菜单链
接excel表格是链接全部,这其实不是我预期想要的效果,难道为了配合更新特地要建立
一个小区域的excel文件?那又何苦呢?虽然我考虑到了,即使链接过来的全部excel文
件,可以通过修改图片的方式,例如放大缩小、裁剪(在表格鼠标右键,选择【显示“图
片”工具栏】可以找到操作按钮),但是后来我又发现了更高级的办法。听我慢慢道
来……(远处飞来一只番茄,给我娴熟的躲过……)
现在面临的是要在word文档里插入excel大表格的局部,其实很简单,打开
excel,选中你要链接到word的区域,选择复制(快捷键ctrl+c,鼠标右键点【复制
(C)】,通过菜单【编辑(E)】-->【复制(C)】三种方法都可以),然后打开word(注
意!这里不要关闭excl),点菜单【编辑(E)】-->【选择性粘贴(S)...】-->出现的“选择
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