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2024年4月30日发(作者:)

wps格式刷的使用方法及技巧

作为一款功能强大的办公软件,WPS Office在文档编辑方面拥有许多实用的功

能,其中格式刷就是其中之一。格式刷可以帮助用户快速复制文本或段落的格式,

使得文档编辑更加高效。在本文中,我们将介绍WPS格式刷的使用方法及一些技

巧,希望能够帮助大家更好地利用这一功能。

一、使用方法。

1. 打开WPS文档。

首先,打开WPS Office软件,并打开需要编辑的文档。

2. 选中需要复制格式的文本。

在文档中找到需要复制格式的文本或段落,并用鼠标进行选中。

3. 点击格式刷按钮。

在WPS Office的工具栏中,可以找到格式刷按钮。点击该按钮,即可将选中

文本的格式复制到格式刷中。

4. 选中需要应用格式的文本。

接下来,用鼠标选中需要应用格式的文本或段落。

5. 点击格式刷按钮。

再次点击格式刷按钮,即可将之前复制的格式应用到选中的文本上。

二、技巧。

1. 多次应用格式。

在使用格式刷的过程中,如果需要多次应用同一种格式,可以双击格式刷按钮。

这样就可以将格式刷锁定,直到再次点击取消。

2. 应用到多个文本。

如果需要将同一种格式应用到多个文本上,可以双击格式刷按钮,然后在文档

中依次点击需要应用格式的文本。

3. 取消格式刷。

如果不再需要应用格式刷,可以单击格式刷按钮或按ESC键来取消格式刷。

4. 快捷键。

在WPS Office中,格式刷还有一个快捷键,即Ctrl+Shift+C。选中需要复制格

式的文本后,按下这个快捷键,然后再选中需要应用格式的文本,再按下

Ctrl+Shift+V,即可完成格式的复制和应用。

5. 自定义格式。

除了直接复制文本的格式,WPS格式刷还支持自定义格式。在使用格式刷前,

可以先对需要复制的文本进行格式调整,然后再点击格式刷按钮,这样就可以将自

定义格式保存到格式刷中。

6. 撤销格式刷。

在应用格式刷后,如果不满意,可以使用撤销操作来恢复原来的格式。在

WPS Office中,可以使用Ctrl+Z快捷键来撤销格式刷的应用。

以上就是关于WPS格式刷的使用方法及一些技巧,希望对大家能有所帮助。

在日常的文档编辑中,格式刷可以帮助我们快速统一文档的格式,提高工作效率。

当然,除了格式刷,WPS Office还有许多其他实用的功能,希望大家能够多加了

解和使用,让办公工作更加轻松高效。

本文标签: 格式需要文本使用应用