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2024年4月30日发(作者：)

如何利用WORD文档的快速格式刷进行样

式复制

在使用Microsoft Word文档时，经常需要对文字、段落、标题等进

行格式设置。但如果需要将某一部分的格式应用到其他地方，传统的

方法是逐个进行设置，非常繁琐。而幸运的是，Microsoft Word提供了

一个强大的功能——格式刷，可以快速复制并应用文字样式。本文将

介绍如何利用WORD文档的快速格式刷进行样式复制操作。

一、格式刷的基本使用方法

1. 打开Microsoft Word软件，编写一段文字。

2. 选中需要复制样式的文字。

3. 在Word菜单栏或工具栏中找到“格式刷”按钮。通常该按钮以一

个刷子的图标表示。

4. 点击“格式刷”按钮，鼠标指针将变为一个带有刷子的图标。

5. 将鼠标指针移动到需要应用格式的地方，单击一下即可将样式应

用到该处。

二、快速应用格式刷的技巧

除了上述基本的格式刷使用方法外，Word还提供了一些快捷键和

操作技巧，使得应用格式刷更加高效快捷。下面将介绍几种常用的技

巧。

1. 单次应用格式刷

- 单击“格式刷”按钮：单击一次“格式刷”按钮，将样式应用到一个

地方后，就会自动取消选中的状态。如果需要多次应用格式刷，可以

重复该步骤。

- 使用快捷键：可以使用快捷键“Ctrl+C”复制样式，然后使用快捷键

“Ctrl+V”粘贴样式。

2. 连续应用格式刷

如果需要多次连续应用格式刷，可以使用以下方法。

使用双击：双击“格式刷”按钮，可以连续应用格式刷，直到再次双

击“格式刷”按钮或按下“Esc”键取消。

3. 应用到多个位置

有时候我们需要将某一样式应用到多个不相邻的位置，可以使用以

下方法：

- 单击“格式刷”按钮：在需要应用样式的第一个位置单击一次“格式

刷”按钮，然后将鼠标移动到下一个位置，再次单击一下鼠标左键即可。

- 使用快捷键：在需要应用样式的第一个位置使用快捷键“Ctrl+C”复

制样式，然后将光标移动到下一个位置，使用快捷键“Ctrl+V”粘贴样式。

三、格式刷的高级使用方法

1. 复制多个样式

在某些情况下，我们可能需要复制多个样式。可以按照以下步骤进

行操作：

- 选中一个有样式的文本段落。

- 按住“Ctrl”键，同时单击需要复制样式的其他位置。

- 释放“Ctrl”键后，所有选中的位置都将获得样式。

2. 清除样式

有时候，我们需要清除某段文字或段落的样式。

- 选中需要清除样式的文本。

- 双击“格式刷”按钮。

- 此时，鼠标指针将变成一个带有“X”标志的刷子。

- 将鼠标指针移动到需要清除样式的位置，单击一下即可清除样式。

3. 永久应用格式刷

默认情况下，每次单击“格式刷”按钮后，都会自动取消选中状态。

如果需要永久应用格式刷，可以按照以下方法进行设置：

- 在Word菜单栏中选择“文件”>“选项”。

- 在弹出的选项对话框中，选择“高级”选项卡。

- 在“剪贴板”部分中勾选“显示格式刷选项按钮”。

- 单击“确定”。

现在，每次单击“格式刷”按钮后，就会一直保持选中状态，直到再

次单击该按钮或按下“Esc”键取消。

总结

通过利用Microsoft Word文档的快速格式刷功能，我们可以轻松复

制并应用各种样式，无论是文字、段落还是标题。本文介绍了格式刷

的基本使用方法，以及一些高级操作技巧，希望能帮助读者更加高效

地使用Word进行样式复制。使用格式刷功能可以节省大量时间和精力，

提高工作效率，是Word处理中常用的实用技巧之一。

本文标签： 格式样式需要应用使用

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