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2024年5月5日发(作者:)
产品小白的需求文档模板
因为开始需要相对频繁的写一些大大小小的需求文档,最近就
整理了一份需求文档的模板,文档已经做好了,就想整理一下
过程中的思路发在这里。
开始前有几点还是要说明下:
1.
因为小白刚刚毕业,文件中可能有很多考虑不周的地
方。
2.
我做的是后端产品,需要比较多的文字描述,所以用的
是Word的形式。
3.
自身的知识储备和经验不足,所以基本上都是参照很多
前辈的分享文章去整理的。
下面正式开始吧。
首先是确定整个文档的结构,基本一致。
最开始当然是封面了,这部分内容是让读者(开发、测试、老
大...)先对一些基本情况做一些了解,比如说是谁写的、什
么时候写的、现在的版本是什么...
接下来是文档的修订记录,记录好什么时候因为什么做了什么
样的版本修改,这和封面一样,都算是基础配置了~
做好这些基础配置之后,就是要确定整篇需求文档的结构了,
这方面大家基本上都是大同小异,下面说一下我整理的内容:
首先是“文档介绍”,这部分从我们自己公司内部协作的角度
讲其实是可有可无的,我为了显示自己的文档看起来专业一
点,还是把他加上了,可能这也是我们这些小白常有的心思
吧。第二部分是“项目综述”,这部分我觉得是比较重要的,
在这里一方面描述清楚这个项目/需求的背景,包括谁提的、
为什么提,一方面要通过一些图例把整个产品/需求里面所牵
涉的逻辑关系、操作流程、功能结构这些表述清楚,这些图例
不仅可以帮助读者(开发、测试、老大...)尽快的理解需
求,也能够帮助我们自己梳理思路以及在必要的时候做出一定
的调整。第三部分是“功能说明”,这部分是占用整个需求文
档主要篇幅的部分,对于后端产品来说,我们需要用足够大的
篇幅对每一个功能点做出详细的描述说明。最后一部分就是
“其他”了,这部分在我们自己日常工作的时候其实也经常是
可有可无的,同样为了显得高大上一点~~这做的这份需求文档
模板里面也还是把这块加上了。
下面是整个目录的截图:
第一部分:文档介绍
文档介绍包含“文档目的”、“阅读对象”、“参考文献”、
“术语与缩写解释”四个部分。
文档目的顾名思义,就是撰写这篇需求文档的目的,比如说要
描述些什么,为了在项目进行中起到什么作用,在模板中我摘
抄了一些套话,大家可以参考一下:
阅读对象没什么好解释的,尽可能涵盖完全就好。
参考文献的目的是为了让读者清楚我们在编写需求文档的时候
都参考了哪些文档,比如API文档之类的,开发人员可以通过
阅读我们标注的参考文档尽快的了解需求内容。
我觉得术语和缩写解释还是挺重要的,我们不管是做什么产
品,大多数的时候都是围绕一个行业去的,不管是我们产品还
是开发、测试,在接触这个产品之前,很可能对这个行业一无
所知或者知之甚少。然而我们在描述需求的时候经常会使用到
一些这个行业相关的一些名词,这个时候我们就需要事先把这
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