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2024年5月6日发(作者：)
保存和恢复文档的备份副本
Microsoft Office Word 提供了多种在出现电源故障或其他问题时备份和恢复文档的方式。
恢复工作的最可靠的方式是未雨绸缪，例如，频繁地手动保存文件或将 Word 设置为自动创
建备份副本。这样，一旦文件被损坏，便可以使用“打开并修复”功能或文件恢复文本转换
器来恢复工作。
创建远程文件的本地副本
如果要处理的文档存储在网络或可移动设备（例如，软盘或可移动磁盘）上，则默认情况下
Word 将在远程位置打开该文档。如果网络或设备出现问题，则可能无法将文档正常保存回
该远程位置，因而造成工作丢失。若要防止这一问题，可以启用一个适当的选项，以自动为
远程存储的文档创建本地副本。
启用此选项后，Word 会临时为存储在网络或可移动设备上的文档存储一个本地副本。保存
本地副本时，Word 也会将更改保存至原始副本。如果原始文件不可用，Word 会提示您将该
文件保存至其他位置。
启用允许在本地编辑远程文件的选项
单击“Office 按钮”
单击“高级”。
滚动至“保存”部分，然后选中“将远程存储的文件复制到您的计算机上，并在保存时更
新远程文件”复选框。
，然后单击“Word 选项”。
保存备份副本
可以将 Word 设置为每次保存文档时自动保存备份副本。如果原始文档被损坏或删除，保存
备份副本可以保护您的部分工作。备份副本是您最近一次保存之前保存的文档版本，因此在
备份副本中没有您最近的更改。但是，备份副本可以防止文档全部丢失。
注意
如果在未保存原始文档的情况下将其删除，则备份副本将不会包含您自上次保存文
档后所做的任何更改。
备份副本与原始文档保存在同一个文件夹中，其文件名为“备份属于文档名称.wbk”。每
次保存文档时，都会有一个新的备份副本替代现有的备份副本。
将 Word 设置为自动保存备份副本
1. 单击“Office 按钮” ，然后单击“Word 选项”。
2. 单击“高级”。
3. 滚动至“保存”部分，然后选中“始终创建备份副本”复选框。
打开备份副本
1. 单击“Office 按钮” ，然后单击“打开”。
2. 在“文件类型”框中，单击“所有文件”。
3. 如果要打开保存在不同文件夹中的备份副本，请找到并打开该文件夹。
4. 单击“视图” 旁边的箭头，然后单击“详细信息”。
在“名称”栏中，备份副本的名称显示为“备份属于文档名称”。在“类型”栏中，备份
副本的文件类型显示为“Microsoft Word 备份文档”。
5. 找到并双击该备份副本以将其打开。
6. 如果要将备份副本作为普通 Word 文档使用，请单击“Microsoft Office 按钮”
单击“另存为”，然后在“文件名”框中为该文件键入一个名称。
，
打开并修复文件
如果文件已损坏且无法通过常规方法将其打开，则可以使用“打开并修复”功能来恢复文件
内容。
1. 单击“Office 按钮”
2.
3.
4.
5.
，然后单击“打开”。
在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或 Internet 位置。
在文件夹列表中，找到并打开包含该文件的文件夹。
选择要恢复的文件。
单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”。
使用文件恢复转换器
版权声明：本文标题：保存和恢复文档的备份副本 内容由热心网友自发贡献，该文观点仅代表作者本人， 转载请联系作者并注明出处：https://m.elefans.com/dongtai/1714928496a426091.html， 本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容，一经查实，本站将立刻删除。
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