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2024年5月10日发(作者:)
一、
基
1.
2.
3.
4.
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7.
8.
本方法 .............. 2
快速选中全部工作表 ............................................................................................................................................................... 2
快速启动WPS表格 ................................................................................................................................................................ 2
快速删除选定区域数据 ........................................................................................................................................................... 3
给单元格重新命名................................................................................................................................................................... 3
在WPS表格中选择整个单元格范围 ..................................................................................................................................... 3
快速移动/复制单元格 ............................................................................................................................................................. 4
快速修改单元格式次序 ........................................................................................................................................................... 4
彻底清除单元格内容 ............................................................................................................................................................... 5
一、
基本
方法
1.
快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令
即可()。
2.
快速启动WPS表格
如果想在启动系统自动运行WPS表格,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进
入Windows目录,依次打开“Start MenuPrograms启动”文件夹; 2.打开WPS表格
所在的文件夹,用鼠标将WPS表格图标拖到“启动”文件夹,这时WPS表格的快捷方式
就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动WPS表格了。 如果
Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动WPS表格: 方法一:单击“开始→文档”
命令里的任一WPS表格工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将WPS表格应用
程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需
双击快捷方式即可。
3.
快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选
定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色
模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4.
给单元格重新命名
WPS表格给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表
示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要
用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以
输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定
义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个
字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5.
在WPS表格中选择整个单元格范围
在WPS表格中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+
*”。 注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到
所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括
那些你不打算使用的单元格。
6.
快速移动/复制单元格
先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,
然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
7.
快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格
内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现
拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平
“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格
间的次序即发生了变化。
8.
彻底清除单元格内容
先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留
着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格
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