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2024年5月11日发(作者：)

1.什么是Word？

答：Word是美国微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流

行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子

邮件，编辑和处理网页等。微软公司曾先后推出Word 95、Word 97、Word 2000、

Word 2002等多个版本，Word 2003是目前功能最强的文字处理软件。本文就以

Word 2003版来介绍Word的操作。

2.如何启动Word程序？

答：启动Word的方法有以下几种：

（1）使用“开始”菜单。一般情况下，安装在计算机上的程序都会显示在

“开始”菜单中，Word也不例外。所以只要单击“开始”按钮，然后在弹出的

菜单中选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2003”

菜单项，（从“开始”菜单启动Word），即可打开“Word 2003”应用程序。

（2）使用“桌面快捷方式”菜单。使用桌面快捷方式可以在桌面上快速打

开Word程序，但首先要建立该程序的桌面快捷方式。单击“开始”按钮，在弹

出的菜单中选择“所有程序”→“Microsoft Office”菜单项，在其子菜单中的

“Microsoft Office Word 2003”菜单项上单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜

单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”，（建立桌面快捷方式）。此时，即在桌

面上建立了Word2003的快捷方式。使用时，只要双击桌面上的快捷方式图标即

可启动Word，（双击桌面快捷方式图标启动Word）。与使用“开始”菜单想比，

此法更为简便，也是最常用的启动Word的方法。

（3）使用“快速启动”栏。快速启动是一种比桌面快捷方式更方便的启动

方法。首先选中Word 2003的桌面快捷方式图标，然后按住鼠标左键不放，将其

拖动到“快速启动”栏中即可。此后，只要单击“快速启动”栏中Word 2003

的快捷方式图标，即可快速打开word，（使用快速启动栏启动Word）。

操作界面包括哪几部分？

答：Word 2003窗口中主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑

区、滚动条、任务窗格、状态栏几部分，（Word操作界面）。

（1）标题栏。位于窗口最上方，其左端显示正在编辑的文档和程序名。启

动Word时，会自动产生一个叫“文档1”的新文档。其右端显示用于控制窗口

1

最大化、最小化和关闭的按钮。

（2）菜单栏。显示通过分类组织的程序命令菜单。中文Word 2003中的菜

单只有九个，分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表

格”、“窗口”、“帮助”。单击菜单栏中的菜单名，便会出现下拉菜单，如果菜单

没有完全显示，可以单击菜单最下面的打开完整菜单按钮，显示出完整的菜单。

（3）工具栏。一个工具栏包括一组快速打开命令的工具按钮。在编辑操作

中，还可以根据需要，对工具栏中显示的按钮进行添加和删除。第一次启动Word

时，程序窗口并列显 示“常用”和“格式”两个工具栏。执行“视图”菜单下

的“工具栏”命令，可以在弹出的菜单中选择需要显示或隐藏的工具栏选项。

（4）标尺。标尺分别位于文档编辑区左侧的垂直标尺和上方的水平标尺，

在排版和制表、定位上起着重要的作用。标尺上有数字、刻度和各种标记，单位

通常是厘米。

（5）文档编辑区。位于窗口中央，是进行文字输入，编辑文本及图片的工

作区域。在“普通”显示方式下，编辑区有4个标记：插入点（一条闪烁的竖线）；

竖形鼠标指针；段落结束标志；文档结束标志。

（6）滚动条。在编辑区的右边和下边，分别为垂直滚动条和水平滚动条。

单击滚动条中的滚动箭头，可以使屏幕向上、下、左、右滚动一行或一列；单击

滚动条的空白处，可以使屏幕上下、左右滚动一屏；拖动滚动条中的滚动块，可

迅速到达显示的位置。

（7）任务窗格。位于窗口的右侧，包括新建文档、剪贴板、搜索结果、剪

贴画、样式和格式、显示格式、邮件合并等几个组。

（8）状态栏。显示当前页状态（所在的页数、节数、当前页数/总页数）、

插入点状态（位置、第几行、第几页）、四种Word编辑状态（录制、修订、扩展、

改写）、“语言”状态（如：中文（中国）、英文（美国））等。

4.如何退出Word程序？

答：对于打开的程序，当不再使用时应该将其关闭，这样才能减少对系统资

源的占用，从而提高计算机的运行速度。退出Word程序的方法有以下几种：

（1） 直接单击鼠标栏右侧的“关闭”按钮，是最常用的退出Word文档的

方法。

2

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