admin管理员组文章数量:1531403
2024年5月13日发(作者：)
第6讲 制作表格
一、教学目标：
1. 掌握应用现有样式的方法，掌握创建样式、编辑修改样式及删除样式的方法。
2. 掌握创建模板及根据已有文档创建模板，并根据此模板来创建文档的方法。
3. 掌握利用使用大纲视图组织文档，学会使用主控文档和子文档，掌握插入题注、交
叉引用的方法，掌握插入脚注和尾注的方法，掌握提取目录及更新目录的方法。
4. 掌握利用“邮件合并向导”创建主文档、创建数据源及完成合主文档与数据源合并
的方法，掌握利用现有文档和数据源，利用“邮件合并”工具栏完成邮件合并的方法。二、
二、教学内容：
3.6 样式
1. 应用样式
2. 直接修改并更新样式
3. 创建新样式
4. 删除样式
3.7 模板
1. 制作“红头文件”
2. 根据模板新建一份公文
3.8 编辑长文档
1. 在大纲视图下创建文档
2. 文档应用多级编号
3. 使用主控文档
4. 添加题注
5. 交叉引用
6 ．插入脚注和尾注
7. 为不同章节设置不同的页眉和页脚
8. 编制目录
3.9 邮件合并
1. 创建邮件合并用的主文档
2. 创建邮件合并用的数据源
3. 合并主文档和数据源
4. “邮件合并”工具栏
三、教学重点：
1 对样式的认识、创建和应用样式
2 新建和应用模板
3 长文档的编辑
4 邮件合并
四、教学难点：
1. 创建和应用样式
2. 模板
3. 为长文档应用多级编号
4. 为不同章节设置不同的页眉和页脚
5. 邮件合并
五、教法：案例教学和多媒体授课。
六、教学过程：
通过在大纲视图下创建一篇文档，为其创建样式并应用多级编号，将其保存为模板。通
过从头开始创建请柬，向大家介绍邮件合并的方法。
3.6 样式
1. 应用样式
（1）首先创建一篇文档，输入本教材的第3章和第4章部分内容，包括章标题和节标
题，将文档保存为“第3和第4章”。
（2）为章标题应用样式
为标题应用样式可通过“样式和格式”任务窗格来实现，操作方法如下：
①打开“样式和格式”任务窗格：选择“格式”菜单中的“样式和格式”命令，或单击
“格式”工具栏上的“格式窗格”按钮 ，出现“样式和格式”任务窗格，“样式和格式”任
务窗格显示在屏幕的右侧。在“所选文字的格式”和“请选择要应用的格式”两个框内显示
当前插入点的段落样式名称。
②单击要应用一级标题样式的第3章的章标题段落。
③在“请选择要应用的样式”区中找到所需的样式，如标题1，单击该样式名，插入点
所在段落即被修饰为标题1的样式。此时，“样式”工具栏的“样式”框中显示当前段落的
样式名称“标题1”及标题1的样式：宋体、二号、加粗、两端对齐。
2. 直接修改并更新样式
通过应用标题1的样式我们发现，标题1的样式并不完全符合我们的要求，接下来，我
们对标题1的样式进行修改，改为黑体、三号、加粗、居中。修改样式的操作方法如下：
①选定第一行的一级标题段落。
②利用“格式”工具栏直接修改一级标题的格式为黑体、三号、加粗、居中。任务窗格
“标题1”的下方显示更新后的样式名。
③为将更新后的内容添加到原样式名“标题1”中，单击原样式名“标题1”右侧的下
拉箭头，显示下拉菜单。
④在下拉菜单中选择“更新以匹配选择”命令。“样式和格式”任务窗格中新增的样式
名自动消失，更新内容添加到原样式名中。
3. 创建新样式
（1）利用“样式和格式”任务窗格创建新样式
从“样式”列表中可以看到，Word默认提供了三级“标题”和一个“正文”段落样式。
如果内置样式不能满足需要，我们还可以建立自己的样式。如我们要创建一个名为“标题一”
的新样式。
①单击“格式”工具栏上的“格式窗格”按钮，打开“样式和格式”任务窗格。
②在“样式和格式”任务窗格中单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框。
③在“名称”框中输入要创建的新样式的名称，如“标题一”。
④在“样式类型”框中，选择“段落”可以定义段落样式，选择“字符”可以定义字符
样式。在此，我们选择“段落”。
⑤在“样式基于”框中选择一种样式名作为基准样式，如不想指定基准样式，可选择“无
样式”。
⑥在“后续段落样式”框中选择将应用于下一段落的样式。通常情况下，在“后续段落
样式”列表框中选择“正文”样式。
⑦单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择相应的选项为样式定义格式，如字体格式、
段落格式等。如楷体、三号字、加粗、蓝色，段前1行，段后1行。
版权声明：本文标题：word制作表格 内容由热心网友自发贡献，该文观点仅代表作者本人， 转载请联系作者并注明出处：https://m.elefans.com/dongtai/1715569810a458802.html， 本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容，一经查实，本站将立刻删除。
发表评论