如何删除word中多余的空格和空行

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2024年5月15日发(作者：)

“如何删除word中多余的空格和空行”及其他

一、去掉表格和格式

为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被

设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的

都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word

中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。

从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的“选择性

粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符

也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯

文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样

将省事得多。

二、删除空格

网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一

步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空

格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这

里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是

半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你

可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两

种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以

替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格

键在“查找内容”框里输入全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删

除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框

中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都

没了。

三、删除空段

删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字

符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定

位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全

部消失。

其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了

两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。

如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到

替换的对象为止。

这样，你从网上复制的资料肯定会减肥，让你十分满意了。

用Word保存网页内容

在网上查到可用的资料，你可以先选中所需的内容，然后执行复制操作，在打开的Word

文档中执行粘贴命令。复制的内容一般有这样几种情况：纯文字、带有表格的文本和图文混

排。针对不同的内容及你的需要，应采取不同的处理方法，以达到满意的效果。

一、纯文字内容

如果复制的内容是纯文字形式，无表格与图片，且你愿意保留HTML文档中的格式及

链接等，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了，网页文字上原有的属性都会保留下来。

但这时文档往往显得比较杂乱，需要重新编辑、排版，对其字号、字体、字形及行间距、对

齐方式等进行重新设置。

在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向下的符号)”，如果你采用删除后

再回车加上段落标记的方法来处理，对于长文档来说是很费时的，这时你可以应用Word的

“查找/替换”功能来轻松解决。在“查找/替换”对话框中，打开“高级”选项，在“查找内容”框中

加上“^I”(手工换行符)，在“替换为”框中加上“^p”(段落标记)，只要再单击“全部替换”按钮，瞬

间就完成替换操作。在有的文档中有两个“手工换行符”，这时只要在“查找内容”框中加上

“^I^I”(两个手工换行符)，再执行“全部替换”操作就可以了。

如果你不需要保留原来的格式及链接等，单击“编辑→选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”

对话框，在“粘贴”选项中选择“无格式文本”，确定就可以了。这样复制后的文本不带有任何

格式，略做处理即可。如果你用的是Word2002，那就更方便了，直接单击工具栏上的“粘

贴”按钮，此时复制的文本是带有格式的，但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮，单

击此按钮菜单的“仅保留文本”命令，你的文本立即转化为无格式的文本了。

经过上面的处理，你的文档中还有许多的无用空格的呢，可以再利用一下“查找/替换”

功能删除干净。

二、带有表格的文本

有时我们从网页上复制的内容是带有表格的，这为排版带来了很大的麻烦，这时我们

可以把表格去掉。你只要将光标移动到表格内的任一位置，单击“表格→转换→表格转换成

文本”，弹出一个“表格转换成文本”对话框，再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符，确

定后，表格消失了，而文字完整保留下来，并且文字的格式及链接等都保留着。如果你只需

要其文字内容，不想保留有关格式及链接等，利用“选择性粘贴”命令就能解决问题了。

三、图文混排形式

对于图文并茂的网页，复制到Word后，默认的图文环绕方式是“嵌入型”，一般还要对

文档进行排版，对“文字格式”和“段落格式”进行设置。在利用“段落对话框”设置行间距时，下

拉列表中提供了“倍距”、“最小值”、“固定值”几个选项，在此特别提醒你不要选择“固定值”选

项。如果选择后，图片会置于文字的下面，被遮盖住，需要将图文环绕方式重新设置为“四

周型”等环绕方式，图片才能完全显示出来。

将图文复制后，图片与文本的相对位置会发生一定的变化，有时为了某种特殊的需要，

欲保持图片与文本的相对位置绝对不改变。可以采用抓图的方法，将网页完整地抓下来，把

图片插入到Word中保存就可以了。

本文标签： 空格表格替换格式