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2024年5月16日发(作者：)
WPSOffice使用方法如何使用文档签名和加
密功能
WPSOffice使用方法：如何使用文档签名和加密功能
WPSOffice是一款功能强大的办公软件，包含文字处理、演示文稿、
电子表格等多种功能，为用户提供了全面的办公解决方案。其中，文
档签名和加密功能是WPSOffice的重要特性之一，可以帮助用户保护
文档的安全性和完整性。本文将介绍WPSOffice如何使用文档签名和
加密功能。
一、文档签名功能
1.前置条件
在使用文档签名功能之前，需要保证你的电脑中已经安装了数字证
书。数字证书通常是由第三方认证机构（CA）颁发的，用于确认签名
人的身份和签名的有效性。如果你还没有数字证书，可以前往CA机构
申请。当然，在某些情况下，也可以使用WPSOffice自带的测试证书
进行签名。
2.签名文档
在打开需要签名的文档之后，依次点击“签名”→“添加签名”，弹出
“数字签名”对话框。在该对话框中，你可以选择已有的数字证书，或
者导入新的证书。如果你使用WPSOffice自带的测试证书，只需输入
自己的姓名和邮箱即可。
一旦选择好数字证书，WPSOffice会自动将证书信息添加到文档中，
并生成一个签名区域。你只需要输入自己的签名密码，即可完成签名。
3.验证签名
签名完成后，你可以点击“签名”→“验证签名”来检查签名的有效性。
如果签名有效，WPSOffice会弹出验证成功的对话框；否则，会提示签
名无效或已被篡改。
二、文档加密功能
文档加密功能可以帮助你确保文档的机密性和保密性。WPSOffice
支持多种文档加密方式，包括加密打开和加密修改。接下来，我们将
逐一介绍这两种加密方式的使用方法。
1.加密打开
加密打开可以防止未经授权的访问和查看。在打开需要加密的文档
之后，依次点击“文件”→“信息”→“保护文档”→“加密打开”。在弹出窗
口的“密码”框中，输入你设置的密码，并在“重新输入密码”框中确认一
遍。
之后，WPSOffice会提示你保存时需要输入密码，然后保存文档即
可。下次打开文档时，需要输入正确的密码才能访问和查看。
2.加密修改
加密修改可以防止未经授权的编辑和修改。在打开需要加密的文档
之后，依次点击“文件”→“信息”→“保护文档”→“加密修改”。在弹出窗
口的“密码”框中，输入你设置的密码，并在“重新输入密码”框中确认一
遍。
之后，WPSOffice会提示你保存时需要输入密码，然后保存文档即
可。下次打开文档时，需要先输入正确的密码才能进行编辑和修改。
三、总结
本文介绍了WPSOffice的文档签名和加密功能，通过上述步骤，你
已经掌握了如何使用这两个重要特性。在今天的信息时代，信息安全
问题日益突显，如何保护文档的安全和完整性成为越来越重要的需求。
希望本文能够帮助你更好地利用WPSOffice，提高工作效率。
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