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2024年5月17日发(作者：)

员工配置笔记本电脑管理办法

一、 目的

为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用，有效推进公司信息化

建设，加强使用者与公司的信息传递，提高公司的业务效率，特制定

本管理办法。

二、 笔记本电脑配置条件

(一)

(二)

有移动办公需要的员工，或经总经理特批的员工；

未配置台式电脑的主管及以上职级的人员。

三、 笔记本电脑的配置标准及费用分摊方式

(一) 配置标准

根据员工工作需求，结合笔记本电脑的配置性能对应的市场价

格，确定笔记本电脑价款上限为6500元(含税、含延保费用)，若因

个人喜好购买笔记本电脑价款超过6500元，则高于电脑价款上限部

分的金额由个人自行承担，如因工作特殊性造成价格超标的，须报总

经理批准同意方可购买。

(二) 分摊方式

因需购买笔记本电脑的员工，需与公司签订协议共同承担笔记本

电脑购买价款。公司承担笔记本电脑价款的65%，但最高不超过4225

元（即≤6500*65%），个人承担笔记本电脑价款的35%及超过上限

6500元的差额（如有）。

通过协议购买的笔记本电脑，自购买入账日起三年内所有权归公

司，使用权归个人，超过三年后所有权和使用权均归个人所有。

四、 笔记本电脑的申购流程

(一) 申请

原使用电脑达到报废条件或新进人员需购买笔记本电脑的，由使

用人提交《请购单》

②

，审批通过后方可实施采购。

自笔记本电脑购买入账之日起三年为一个周期，在一个周期内，

员工只能申请协议购买笔记本电脑一次。

(二) 采购

员工选定笔记本电脑的品牌及型号，由采购部找固定供应商询价

后择优购买，如个人购买价格低于采购部询价，可自行购买。采购笔

记本电脑需取得增值税专用发票。

协议购买的笔记本电脑应该是标准配置，如需增加标准配置以外

的设备，产生的费用由个人承担。笔记本电脑的品牌型号需优先满足

实际工作需要，后期因无法满足工作需要增添辅助设备的费用由个人

自行承担。

(三) 报销

员工购买笔记本电脑取得发票，并签订《笔记本电脑购置费用分

摊协议》

①

，在费用报销系统填单报销，报销附件：请购单、发票、

分摊协议。

1. 电脑价款≤6500元

个人承担金额=电脑价款*35%

2. 电脑价款＞6500元

个人承担金额=6500*35%+（电脑价款-6500）

本文标签： 笔记本电脑购买员工公司个人

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