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2024年5月22日发(作者：)

常见文档格式转换方法，这篇文章一网打尽

职场办公，我们经常遇到一些文档格式转换的情况。比如最常见的是Word转Pdf啊，PPT转

Pdf啊；稍微少见一点的，可能还需要将txt转为Excel、Word转为Excel；再奇怪一点，可能我们

还需要将Pdf转为Word，图片（如jpg）转为Word等等。

下面，阿何将根据使用场景的频繁程度和操作难度，依次为大家介绍文档格式转换的办法。

一、Word、PPT、Excel转换为Pdf格式

将各类办公文档转换为Pdf格式是我们日常办公中最为频繁的一个需求，这样做的理由可能有以

下几个：

1、保证显示效果的一致性

我们都知道，因为软件版本、自带字体，甚至是操作系统版本的不一样，有时候同一份文档（比

如Word）不同人看到的效果是很不一样的。甚至有可能在你电脑上显示正常的文档，别人打开就变

成一堆乱码了。

这时候，我们就可以将文档转换成Pdf格式，它最大的好处就是能保证不管你是什么操作系统和

软件版本，用户打开看到的样子几乎都是一样的。

2、防止他人修改文档

有时候，我们需要将文档（比如一份PPT）发给他人阅读，但又不希望别人随便修改文档或者二

次利用。这时候利用Pdf无法修改的属性（这其实是相对的），可以先将文档转换为Pdf格式再发送

给别人。

相对来说，将Word、PPT、Excel等文档格式转换为Pdf是非常简单的，操作方式有以下几

种：

方法1：软件自带

目前，较新版本的Word、PPT、Excel软件或者WPS软件都自带了转换为Pdf格式的功能，比

如下图这样的：

本文标签： 文档格式转换

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