【免费下载】Adobe Acrobat PDF文件保存设置

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2024年5月22日发(作者：)

PDF/A-1a：2005规范......................................................................................................................1

Adobe acrobat 中退出 PDF/A模式..........................................................................................2

DF/X – 针对印前数据的 PDF 标准................................................................................................3

PDF文档保存设置............................................................................................................................5

不管是OFFice办公软件，还是Illustrator ，CordDRAW，等，另存为PDF或打印成

PDF时，都有不同的设置，除了上面的PDF/A,PDF/X,还有，最小文档，为高质量打印保

存的文档，为印刷保存，为网页浏览保存等。这些设置都有不同的目的，听名称大约都明

白是什么，但是还可以具体细节进行调节下，如：保存的图片压缩方式，压缩到什么程度，

是否保留当前软件的专用数据，是否保留出血，是否转曲，是加裁切角线，最重要的是，

是否转换文档的颜色信息为：不变，CMYK，RGB，或其他ICC设置。...............................5

PDF/A-1a：2005规范

PDF/A – 针对长期存档的 PDF 标准

什么是 PDF/A？

PDF/A 实际上是 PDF 的一个子集，略去了 PDF 中不适合长期存档

的特性，例如字体链接。这与 PDF 的另一个用于印刷的子集

PDF/X 类似。2005 年 9 月，国际标准化组织（ISO）批准了针对

存档电子文档的 PDF/A 新标准。根据 ISO 19005-1 标准，PDF/A

是 PDF 的一种变型。它“提供了一种工具，使电子文件在长时间

之后依然以一种保留其外观的方式重现，而不管该文件是用什么工

具和系统创建、储存或制作的。”这种保留方式使 PDF 文件可自我

持续。PDF/A 通过嵌入在文档自身内部显示该文档的信息（内容、

颜色、字体、图像，等等），存储这种自我持续。换句话说，

PDF/A 文件不要求任何附加的外部信息才能适当地显示。但是，此

种格式要存储其自身的持续性，就必须排除某些在诸如电影、音响

和透明纸等标准 PDF 文件中的功能。PDF/A 文件类别分为两部分，

PDF/A-1 和 PDF/A-2。第一种类别，PDF/A-1 又进一步分为两个

Adobe acrobat 中退出 PDF/A模式

请选择“编辑”>“首选项”（Windows）或“Acrobat”>“首选项”

（Mac OS）。

PDF/A-1a： 此级别，又叫作“遵从级别

A （Level A Conformance）完全服从 ISO 19005-1 标准。此版

本包括标签，以便文本可通过包括手握设备在内的多种设备来提取

和查看。

次类，PDF/A-1a 和 PDF/A-1b。PDF/A-1a 和 PDF/A-1b 之间的

主要差别在于各自处理文本提取的方式不同。

通过再次改变本首选项设置，您可以切换 PDF/A 查看模式。

在“使用 PDF/A 模式下查看文档”中选择选项： “从不”，“总是”或

“仅用于 PDF/A 文档”。

PDF/A 是 PDF 的 ISO 标准。您扫描到 PDF 的文档符合 PDF/A 的规

范。您可以指定何时和是否要用本查看模式来查看文档。

PDF/A-2： 这是一种附加于 PDF/A 标准的较新内容，并且仍然处

在“技术委员会”的规范过程中。基本上，PDF/A-2 将处理一些附

加到 PDF 参考资料（如电子签名）的较新功能。

PDF/A是PDF格式的一种，是为长期保存文件而设计的。基本上就

是屏蔽了一些不适合的功能，如Javascript，音频、视频等等。

PDF/A-1b： 又叫作”遵从级别 B（Level B Conformance）。此

类别可算 PDF/A 最低级别的遵从标准。此级别保证文档可在计算机

屏幕上显示和查看，但是文本的合法性却没有保障。

在“种类”下选择“文档”。

PDF/X、PDF/E 和 PDF/A 标准是由国际标准化组织 (ISO)

定义的。PDF/X 标准应用于图形内容交换；PDF/E 标准应用于工

程文档的交互式交换；PDF/A 标准应用于电子文档的长期归档。

在 PDF 转换过程中，将对要处理的文件对照指定标准进行检查。

如果 PDF 不符合选定的 ISO 标准，系统会提示您取消转换或创

建不符合标准的文件。

DF/X – 针对印前数据的 PDF 标准

所以当电子文档打不开，提示你“打开文档时发生错误，文件已

损坏并且无法修复”时，尝试将文档另存为“pdf/A”格式，应该是可

以打开的了。

在印刷出版工作流程中广泛使用的标准有以下几种 PDF/X 格式：

PDF/X-1a、PDF/X-3 和 PDF/X-4 (2008)。在 PDF 归档中广

泛使用的标准为 PDF/A?1a 和 PDF/A?1b（要求较低）。目前，

PDF/E 的唯一版本是 PDF/E-1。

什么是 PDF/X？

PDF/X-3： PDF/X-3 和 PDF/X-1a 之间最重要的区别在于事实上

PDF/X-3 文件包含由色彩管理的数据。这意味着任何可以读取

PDF/X-3 文件的工具也均可读取 PDF/X-1a 文件。

PDF/X 标准次分为三个类别：

PDF/X2： 与前述两种设计来支持盲送交换的格式不同，PDF/X2

对于交换信息是有保护的；信息输送者与接收者之间更多是对话。

它是 PDF/X-3 格式的超集，而 PDF/X-3 又是 PDF/X-1a 格式的超

集。

PDF/X-1a： 此标准对于想要保持对打印任务最多控制权的文件发

送者很理想。它支持盲送交换信息，并遵从世界上很多地方使用的

一般要求。

此种格式对您的业务意味着什么……

PDF/X 标准设计目的在于可在印刷业的多个部门和业务机构之间跨

机构应用。如果您处正在打印就绪文件的接收端，请务必弄清楚您

可接受的文件类型到底是什么（PDF/X-1a、PDF/X-3 还是

PDF/X2）。还有，只要有 PDF/X 工具的更新版本即升级到新版本

很安全，因为新版本可以读取老版本文件。 大多数支持基本功能

PDF/X，与 PDF/A 一样，是 PDF 的一个子集。PDF/X 的目的在于

为设计员、绘图员、工程师和图像艺术家提供一种可为任何服务提

供者正确打印的电子文件格式。PDF/X 使保持完全一致性成为可能，

即使文件被人们在多处位置，用不同的机器处理，也一样。 这种格

式对大多数网络公司的打印就绪文件传输很理想；这里，打印就绪

信息的输送者和接收者并无很强的互相关联。除了为打印任务提供

坚实的传送格式之外，PDF/X 还具备其他好处，包括有一个文件查

看器，更佳的压缩效果（文件大小更小），支持专色印刷色彩这种

识别打印条件（比如哪个文件已就绪）的技术手段，以及更多。不

过，也与 PDF/A 一样，PDF/X 的好处也伴随着一些妥协。 比如透

明、加密和 JBIG2 压缩等功能在 DF/X 中就是被禁止的。

PDF/E

PDF/UA

“UA” 是“通用可访问性”（Universal Accessibility）二字的首

字母缩写。此标准仍处在建设阶段，主要通过扩展“508 条”

（Section 508）提供对 PDF 文件的可访问性。PDF/UA 将确保任

何用户，无论是否有残疾，均可使用和访问 PDF。

PDF/E 是一种即将使用的标准，主要针对工程技术工业。 尤其是，

它针对一些 PDF 技术的一些工程技术界使用的最新功能，包括对象

级元数据和 3D 模型。

不管是OFFice办公软件，还是Illustrator ，CordDRAW，等，另

存为PDF或打印成PDF时，都有不同的设置，除了上面的

PDF/A,PDF/X,还有，最小文档，为高质量打印保存的文档，为印刷

保存，为网页浏览保存等。这些设置都有不同的目的，听名称大约

都明白是什么，但是还可以具体细节进行调节下，如：保存的图片

压缩方式，压缩到什么程度，是否保留当前软件的专用数据，是否

保留出血，是否转曲，是加裁切角线，最重要的是，是否转换文档

的颜色信息为：不变，CMYK，RGB，或其他ICC设置。

PDF 的产品也支持 PDF/X 文件。请务必预先测试任何输入文件，

弄清楚它们是否与合适的 PDF/X 版本兼容。而且，如果您是一位印

刷商或者出版商，也请弄清楚您的整个工作流程均与 PDF/X 兼容。

如果您正在将印刷就绪的数据传送给出版商或印刷商，请仔细考虑

您对 PDF/X 子集的选项，以决定哪一个才是对您的业务最好的。最

最重要的一点是，PDF/X 旨在提供一种方法，以传输完整的电子文

件，并自信地知道这些文件将要顺利通过印前程序，既无错误也无

需再加工。

PDF文档保存设置

即将登场……PDF/E 和 PDF/UA

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