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2024年5月23日发(作者:)
excel快捷键函数公式表
Excel是一款非常强大的电子表格软件,它提供了许多功能,如
数据统计、分析、展示等。为了更高效地使用Excel,了解其快捷键、
函数和公式是非常重要的。本文将为您介绍一些常用的Excel快捷
键、函数和公式,以帮助您更好地完成工作。
一、快捷键
1. 常用快捷键
Ctrl+C:复制
Ctrl+V:粘贴
Ctrl+A:全选
Ctrl+Z:撤销操作
Ctrl+N:新建工作簿
Ctrl+S:保存工作簿
2. 单元格操作快捷键
Delete:删除单元格内容
Backspace:删除上一单元格内容
Alt+Enter:显示单元格内容格式
Alt+Shift+方向键:快速调整单元格格式
3. 窗口操作快捷键
F5:定位对话框
F8:逐个选择单元格
Ctrl+Tab:快速切换工作表
Alt+PageDown/PageUp:切换窗口
二、常用函数
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1. SUM函数:用于求和。
2. AVERAGE函数:用于求平均值。
3. MAX函数:用于求最大值。
4. MIN函数:用于求最小值。
5. IF函数:用于根据条件返回不同的值。
6. COUNT函数:用于统计单元格个数。
7. COUNTIF函数:用于统计满足条件的单元格个数。
8. VLOOKUP函数:用于查找与目标单元格匹配的值。
9. HLOOKUP函数:用于在表格中查找值。
10. CONCATENATE函数:用于将多个单元格函数或值合并成一个
表达式。
三、公式使用规则
1. 在单元格中输入公式时,必须以“=”开头。
2. 单元格引用必须用方括号括起来,否则Excel将自动识别正确
的引用类型。例如,“A1”和“A1:B2”是有效的引用,而“A-1”和
“A+B”则不是。
3. 在输入公式时,可以使用鼠标或键盘输入单元格引用,并使用
“$”符号对列进行锁定,以提高准确性。例如,“=$A$1”表示引用A
列第一行的单元格。
4. 当更改公式所在单元格中的数据时,Excel会自动更新公式中
引用的单元格。但如果引用涉及其他公式或数据源,则需要手动更
新。
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5. 在使用绝对引用时,必须使用“$”符号将整个单元格或部分
单元格包围起来。这样可以确保在复制公式时,引用不会随其他单元
格的变化而变化。
6. 在使用相对引用时,Excel会自动根据公式所在单元格的位置
变化引用位置。如果需要更改位置,只需将所有相对引用更改为绝对
引用即可。
7. 在使用多个运算符(如加号、减号、乘号、除号等)时,应遵
循从左到右的顺序。如果需要优先执行某个操作,可以使用括号。
8. 通常建议在创建和编辑公式时使用“公式审核”工具栏中的工
具,以便快速检查公式的错误和不合理之处。
四、其他技巧
1. 使用Ctrl键快速选择多个连续的单元格区域。例如,按住
Ctrl键并单击每个要选择的单元格,可以快速选择整个工作表或多个
工作表。
2. 使用Ctrl键和方向键可以快速切换当前活动单元格的位置。
例如,按住Ctrl键并使用方向键向上或向下移动,可以快速选择上一
个或下一个可用单元格。
3. 使用F4键可以快速切换绝对引用和相对引用的概念。例如,
在输入公式时,可以快速更改“$”符号的位置以获得不同的引用类
型。
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