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2024年5月23日发(作者：)
如何在Word中同时编辑多个文档
在现代工作中，我们经常需要处理多个文档，而且有时需要在这些
文档之间反复切换和编辑。在Microsoft Word中，有一些功能和技巧
可以帮助我们更高效地同时编辑多个文档。本文将介绍一些在Word中
同时编辑多个文档的方法。
一、使用分屏显示功能
分屏显示是Word提供的一个非常有用的功能，它可以在一个Word
窗口中同时显示两个或多个不同的部分。这样，我们就可以在不同的
文档之间直接进行切换和编辑，而不必频繁地关闭和打开不同的窗口。
1. 打开Word并选择要同时编辑的第一个文档。
2. 点击“视图”选项卡，在“窗口”组中点击“分屏”按钮。
3. Word将会自动将当前窗口分成两个部分，并在其中一个窗格中
显示当前文档。在另一个窗格中，我们可以选择其他要同时编辑的文
档。
4. 在第二个窗格中，选择要同时编辑的另一个文档。Word将同时
显示两个文档，我们可以在它们之间自由切换，并对它们进行编辑。
二、使用导航窗格
除了分屏显示，Word还提供了导航窗格功能，它可以帮助我们在
多个文档之间快速导航并进行编辑。导航窗格会显示所有已打开的文
档的缩略图，并允许我们直接选择要编辑的文档。
1. 打开Word并选择要同时编辑的第一个文档。
2. 点击“视图”选项卡，在“窗口”组中点击“导航窗格”按钮。
3. 导航窗格将在Word的左侧显示。我们可以在其中看到所有已打
开的文档的缩略图。
4. 在导航窗格中，选择要同时编辑的另一个文档。Word将自动切
换到该文档，并将其显示在主窗口中。我们可以对这两个文档进行同
时编辑。
三、使用隐藏窗口功能
有时候，我们只需要在主要文档中编辑，并临时隐藏其他文档。
Word提供了隐藏窗口的功能，可以更好地集中注意力在当前的主要文
档上。
1. 打开Word并选择要同时编辑的第一个文档。
2. 在该文档中，点击“视图”选项卡，在“窗口”组中点击“隐藏”按钮。
3. Word将隐藏当前的窗口，并在任务栏上以一个图标形式显示。
4. 在任务栏上，可以看到所有已打开的文档的图标。我们可以点击
任意一个图标来切换显示不同的文档，并对其进行编辑。
四、使用多窗口功能
除了分屏显示、导航窗格和隐藏窗口之外，Word还提供了多窗口
功能，允许我们在不同的窗口中同时编辑多个文档。这样，我们可以
将不同的文档放在不同的屏幕上，更方便地进行编辑和对比。
1. 打开Word并选择要同时编辑的第一个文档。
2. 在该文档中，点击“视图”选项卡，在“窗口”组中点击“新窗口”按
钮。
3. Word将自动打开一个新窗口，并在其中显示当前的文档。
4. 在新的窗口中，选择要同时编辑的另一个文档。
5. 现在，我们可以将两个窗口分别拖动到不同的屏幕上，并在不同
的窗口中同时编辑两个文档。
通过以上这些方法，我们可以在Word中更高效地同时编辑多个文
档。无论是通过分屏显示、导航窗格、隐藏窗口还是多窗口，我们都
可以根据自己的工作需要选择最适合自己的方式来同时编辑多个文档。
这些功能不仅可以提高我们的工作效率，还可以更好地组织和管理我
们的文档。
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