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2024年5月24日发(作者：)

如何在电子邮件中添加和管理联系人？

在现代社会中，电子邮件成为人们日常沟通的重要方式之一。我

们常常会收到各种各样的电子邮件，有些是来自亲朋好友的问候，有

些是工作相关的事务，而有些则是来自陌生人的商业推销。为了更好

地管理和筛选这些邮件，我们需要学会在电子邮件中添加和管理联系

人。下面，本文将逐步分享给大家关于如何添加和管理联系人的实用

技巧。

**一、邮箱平台**

首先，我们需要选择一个电子邮件平台来进行添加和管理联系人。

目前，市场上有很多种邮箱平台可供选择，如Gmail、Outlook、QQ邮

箱等。每个平台都有其特点和功能，我们可以根据自己的需求选择适

合自己的平台。

**二、添加联系人**

一旦选择了邮箱平台，我们就可以开始添加联系人了。添加联系

人的方法可能会略有不同，但大致的步骤是相似的。

1. 打开邮箱：首先，我们需要打开邮箱平台，并登录自己的账号。

在登录成功后，我们就可以看到邮箱的主界面。

2. 点击联系人：在邮箱的主界面中，我们通常会看到一个“联系

人”或“通讯录”的选项。点击这个选项，我们就可以进入到联系人

管理的界面。

3. 添加联系人：在联系人管理界面中，我们可以看到一个“新建

联系人”或“添加联系人”的选项。点击这个选项，一个添加联系人

的窗口就会弹出来。

4. 填写联系人信息：在添加联系人的窗口中，我们需要填写联系

人的信息。通常，我们需要填写的信息包括联系人的姓名、电子邮件

地址、电话号码等。

5. 保存联系人：填写完联系人信息后，我们需要点击“保存”或

“确认”按钮来保存联系人。一旦保存成功，我们就成功地添加了一

个联系人。

**三、管理联系人**

除了添加联系人，我们还需要学会如何管理联系人。管理联系人

可以让我们更好地分类和筛选电子邮件，提高工作和生活的效率。

1. 分组管理：在联系人管理界面中，我们通常会看到一个“分组”

或“群组”的选项。点击这个选项，我们就可以进行分组管理。

a. 创建分组：在分组管理界面中，我们可以看到一个“创建

分组”或“新建群组”的选项。点击这个选项，一个创建分组的窗口

就会弹出来。

b. 命名分组：在创建分组的窗口中，我们需要给分组命名。

通常，我们可以根据联系人的关系、工作部门或是其他特定的标准来

命名分组。

c. 添加联系人至分组：在分组管理界面中，我们可以选择某

个联系人，并将其添加至指定的分组。通过这样的方式，我们可以更

好地对联系人进行分类管理。

2. 导入/导出联系人：有时候，我们可能需要将联系人导入/导出

到其他平台或软件中。幸运的是，大部分的邮箱平台都提供了导入/导

出联系人的功能。

a. 导出联系人：我们可以将已经添加的联系人导出为一

个.vcf或.csv格式的文件。然后，我们可以通过其他软件或平台，如

手机通讯录或其他邮箱平台，导入这些联系人。

b. 导入联系人：同样地，如果我们有其他平台或软件的联系

人信息，我们也可以将其导入到邮箱平台中。通常，我们只需要

将.vcf或.csv格式的联系人文件导入即可。

3. 更新联系人信息：有时候，我们的联系人会更改手机号码、邮

箱地址等信息。为了确保我们能及时与他们取得联系，我们需要及时

更新联系人的信息。

a. 编辑联系人：在联系人管理界面中，我们可以选择某个联

系人并对其进行编辑。通过点击某个联系人，我们可以看到一个“编

辑”或“更改信息”的选项。

b. 更新联系人信息：在编辑联系人界面中，我们可以更改联

系人的姓名、电子邮件地址、电话号码等。更新完信息后，我们需要

点击“保存”或“确认”按钮来保存修改。

通过以上的步骤，我们可以成功地添加和管理联系人。这样，我

们就能够更好地筛选和分类电子邮件，提高工作和生活的效率。希望

以上的技巧能够对大家有所帮助。让我们共同掌握添加和管理联系人

的技能，享受便捷的电子邮件沟通吧！

本文标签： 联系人电子邮件管理添加平台

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