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2024年5月26日发(作者:)

增值税发票系统简要操作手册

一、增值税发票系统计算机基本配置标准

(1)支持的操作系统:WinXp Sp3 、Win7

(2)至少有两个可用的USB接口

二、新版防伪开票软件下载地址 ()

在您购买了金税盘以及报税盘(可选)后,您可以从我公司官方

网站下载配套的开票软件,进入后,点击左下角的

“用户软件下载”-“防伪开票”第二栏“A开票软件(金税盘版)”

下载到桌面即可。

三、开票软件的安装

将金税盘插入电脑USB接口上,然后把下载成功后的开票安装程

序压缩包先解压,解压后如图:,双击此程序

后,会从金税盘中获取到本企业税号、开票机号和地区编码等信息,

其它选项均保持默认即可,按提示顺着点下一步即可。如图:

注意:开票软件安装包运行后会自动检测系统中是否已经安装

Microsoft .net Framework4.0或以上版本,如果检测到未安装,开票软

件会自行安装(已集成在开票软件安装程序内,无需手工下载),所

以安装时间会比较长,请耐心等待。

四、初次进入开票软件的设置

将金税盘插入电脑USB接口上(如购买了报税盘则要插入报税

盘),点击“开票软件”图标即可启动开票软件,第一次启

动时,系统需要输入管理员密码及证书口令,管理员初始密码为

“123456”,初始证书口令为“88888888”。

登录后进入欢迎界面,在1.系统初始化处,输入“主管姓名”以

及用户密码(就是管理员密码),该处需设置4位以上的密码,2.基

本参数设置处的“营业地址”“电话号码”以及“银行帐号”(银行帐

号栏应输入开户行和帐号)输入实际的即可,该处设置的信息,将打

印到您开具的发票票面上,在3.上传参数设置处,将“安全接入服务

器地址”:设为 (https记得要带s,服务器地

址要在输入法为英文的状态下输入,电脑右下角输入法的状态应该为

),输入完毕后,点击“测试”按钮测试一次,如输入无误,即

提示连接成功。

1

2

3

五、旧版开票数据迁移到新版开票系统

如果新版开票软件是安装在旧版开票软件的电脑上,在完成初

始设置后,会自动出现数据迁移的提示,如图:

,直接点“迁移”,中间会

出现“此操作可能需要持续几分钟,是否继续?”的提示,点击“是”

继续,请您耐心等待,不要进行任何操作,直到出现

数据迁移成功,最后点“完

成”。

如果新版开票软件和旧版开票软件装在不同的电脑上,则需要

手工迁移数据,在旧开票软件的电脑上安装新开票软件,安装方法就

是前面的二、三、四、五步。第五步数据迁移成功后,点电脑桌面上

“开票软件”,鼠标右键“属性”-“查找目标”-打开有您税

号为文件名的文件夹,例:

-找到

-打开Bin文件夹

此文件,复制到您U盘中,然后将此文件拷贝

文件粘贴到:点电到您新开票软件那台电脑中,将U盘中

脑桌面上“开票软件”,鼠标右键“属性”-“查找目标”-

打开有您税号为文件名的文件夹,例:-Bin文件夹中

,粘贴后系统会提示是否覆盖,选择覆盖即可。

六、报税盘注册

如果您选购了报税盘,则报税盘必须进行注册才能正常使用。插

入报税盘,在系统设置中完成报税盘注册。(注:如果您只有一个金

税盘,则可以跳过此步骤)

七、新购发票读入

如果您已购买发票,可使用

报税盘里的发票读入。

八、客户编码与商品编码的录入

-此功能将金税盘或

客户信息与商品信息可在开票前通过“系统设置”-“客户编码”

与“商品编码”录入,也可在开票时直接手工录入并保存,以客户编

码为例具体操作方法如下:

检索:用于模糊查找客户编码。

增加:打开客户编码添加窗口,新增客户编码。

修改:打开客户编码修改窗口,修改客户编码。

删除:首先选中一行,然后点击此按钮删除客户编码。

导入:用于将符合格式要求的文本文件中的编码信息导入到系统相应

编码库中。

导出:用于将编码库中全部编码信息,以文本文件格式导出到指定路

径下,备份编码库信息。

退出:退出客户编码界面。

九、发票开具、打印和上传

点击“发票管理”-“发票填开”(选择您要开具的发票种类)即

可开具相应的发票了,下面以增值税专用发票为例,其它发票的开具

基本类似。

1、首先核对您

的纸质发票号码和代

码与此处是否一致。

3、商品可以直接

在此处录入,也可以点

击右侧的按钮从商品编

码库中选择,操作与用

户编码库类似。

2、在此处输入购方名称等

信息,也可点击右侧的按钮从用

户编码库内选择用户,当然,在

编码库内可以直接保存该购方单

位,下次开票无须再次录入。

在开具界面有一行按钮,功能如下:

客户:点击“手工保存”即可将票面上的购方信息保存到客户编

码库中,(建议选择手工保存)点击“自动保存”则每开一张票,都

会将票面上的购方信息自动保存到客户编码库中。注:开给同一客户

的发票,就不需要每次点“自动保存”了,要不然客户编码中会保存

很多同一客户的信息。

复制:如果需要开一张与前面票面内容相似的发票,可利用此功

能将以前开具过的发票票面内容复制过来,再进行修改,提高工作效

率。

红字:在此可开具红字发票,目前主要使用“直接开具”功能,

将“开具红字增值税专用发票信息表”的编号录入,再输入对应正数

的发票号码代码即可。

清单:发票商品较多时,需要使用清单功能开具清单。

折扣:如果商品需要折扣,可利用该功能添加折扣商品行,可按

金额折扣或百分比折扣。

增行、减行:针对录入的商品行进行添加或删除。

打印:发票填写确认无误后,点击此处打印发票。

十、打印格式的调整

第一次开具发票,比较重要的工作是打印格式的调整,在发票填

写完毕后,点击“打印”按钮,弹出如下界面:

在此处确认打印机

是否选择正确。

第一次打印发票

时,使用一张白

纸打印,然后与

纸质发票进行比

对,如果整体偏

下,则向下调整

改小,反之改

大,可以输入负

数。

如果票面整体偏左,则将向

右调整改大,反之则改小,

均以毫米为单位,一般情况

下,3~4次即可调整完毕,

然后进入发票查询界面打印

纸质发票。

上述参数定好后,系统会自动保存,下次开票无须再次调整。

经税务局批准开具实时上传的企业,在开具完发票后,系统能正

常连接网络的情况下会自动向税务局报送所开具的发票明细。点击

“发票查询”按钮可以查看发票上传情况。

十一、抄报税处理

每个月月头只用进行一次“远程抄报”和“远程清卡”。操作步

骤:进入报税处理-点远程抄报-远程清卡。如图:

注:当您点 “办税厅抄报”或是点“远程抄报”会提示:“抄报数据

上传失败:增值税专用发票及增值税普通发抄报失败原因:该版本非

征期不支持远程抄报”!

看到这样的对话框就表示您抄了非征期税,就不能在进行远程抄报和

远程清卡了,只能带白盘去国税大厅报税,因为新版开票软件不支持

非征期的远程抄报和远程清卡。

功能模块的介绍,如下:

远程抄报:只支持征期抄报,远程抄报前必须确保所有离线开具

的发票已经上传(状态为已报送),操作完毕后必须执行“远程清卡”

操作。

办税厅抄报:支持非征期和征期抄报,可将金税盘中各种发票名

细与汇总数据抄到本机金税盘或报税盘中,可持金税盘或报税盘到税

务大厅报税才能清卡,继续开票。

状态查询:用于查询金税盘和报税盘当前状态的信息,以及一些

其他的信息,查询的内容主要包括离线锁死期、离线时长、离线限额、

是否到抄税期、是否到锁死期、金税盘/报税盘是否有未开具的空白

发票等授权信息。

月度统计、发票资料:用于查询企业金税盘某一个会计月的各种

发票领用存及销项金额、税额等统计资料,并能对当月发票资料按期

进行查询统计。

十二、金税盘税务数字证书驱动安装使用说明

本说明仅针对于使用湖北航天信息技术有限公司提供的金税盘的

用户,该驱动满足了企业使用金税盘内置的CA实现除开具增值税发

票外,还可进行网上办税、申报、机动车发票填开等登录使用。注:

必须在所属税务机关开通相应权限,才能正常使用。

一、安装说明

注1:本驱动在安装前,请务必已安装好增值税发票开票软件,

如重装过开票软件,该驱动需重新安装,否则影响正常使用。

注2:由于金税盘可实现与其它厂商KEY同样的功能,因此在使

用过程中,请勿与其它厂商的KEY同时插入计算机。

1、打开IE浏览器,在地址栏中输入

“/hbgs/tax/gov”,进入湖北省国家税务

局网上办税系统。

2、点击左下角的“CA驱动下载”按钮,在出现下载列表框内选

择对应的驱动程序到本地电脑中并进行解压。如图:

(这是我公司金税盘驱动)

3、关闭系统所有浏览器以及正在运行的开票软件,安装解压后的

“湖北航信CA驱动(金税盘专用).exe?。安装成功后,即在桌面生

成“金税盘税务数字证书管理工具”图标,点击打开后,可进行查看

证书信息(请注意:使用时请勿点击“导入证书”和“删除证书”,

否则会影响正常使用)

4、驱动安装成功后,插入金税盘,打开IE浏览器,按如下所示

方式设置浏览器:

点击浏览器“工具”,Internet选项,打开该界面,依次点击“安

全”、“可信站点”、“站点”按钮,将添

加到可信站点中。

5、重新启动IE浏览器,并登录湖北省国家税务局网上办税系统

“/hbgs/tax/gov”在页面上点击“CA证

书登录”,在随后出现的“请录入CA密码”对话框中,输入开票软件

中已修改过的证书口令。点击确定按钮,即可完成网上办税系统的

CA设备驱动的安装和系统的登录。

二、注意事项

1、使用时请勿点击“导入证书”和“删除证书”,否则会影响正

常使用。

2、必须使用系统自带的IE浏览器,暂不支持IE11。

3、须使用管理员身份进入操作系统。

4、所有操作系统如果使用的是IE9及以上版本,浏览器需要在

internet选项→“高级”勾选“使用SSL2.0” 去掉勾选“使用TLS1.2”

和“使用TLS1.3”。

5、如果重装过“开票软件”,则该驱动需重新安装。

十四、常见问题

(1)在登录开票软件时,出现“证书接口调用167?错误提示,

如何处理?

答:此提示表明未检测到金税盘,请检查金税盘的USB接口

是否正确连接,设备管理器的磁盘驱动器下是否正常出现“AISINO JSP

shuikong USB Device?。如果没有则将金税盘换一个USB接口插入或更

换USB数据线。

(2)登录时出现如下“税务数字证书CA99?错误提示,如

何处理?

答:此提示可能的情况及解决办法如下:

A、安全接入服务器地址设置错误:请点击“系统设置系统

参数设置基本参数设置上传设置”,核对“安全接入服务器地址”

是否设置正确。

B、网络未连通:请检查网络是否通畅。

(3)开票软件运行时,出现如下“应用程序正常初始化

(0xc0000135)失败”错误提示,如何处理?

答:由于操作系统环境Microsoft .NET Framework 4.0损坏或

被卸载,请登录我公司官方网站在用户软件下载栏目中,下载安装

dotNetFx40_Full_x86_。

(4)在进行系统初始化上传参数设置时,输入安全接入服务器地

址,点击“测试”按钮,提示连接失败,怎么回事?

答:请首先检查您的电脑是否能正常连接到internet网(因特

网),在使用开票软件V2.0的过程中必须保证网络通畅,否则将导致

电脑离线,影响您继续开票。

(5)打开开票软件,出现:“正在下载更新文件…”的提示,怎么

回事?

答:这是因为运行开票软件后,系统首先会出现下载更新文

件界面,系统会自动进行在线升级,此过程一般会持续1到20分钟,

请您耐心等待系统更新成功。

(6)成功开具发票,但是在发票查询时显示报送状态为报送失败,

怎么回事?

答:这是由于开具发票后系统会自动上传发票,此时必须保

证网络通畅,否则将导致发票报送失败。

(7)离线时长到了,金税盘锁死后,怎么解锁?

答:离线时长到了锁死后,需要保证网络畅通,将离线发票

数据上传即可;如果网络有问题,只能通过办税厅抄报税解锁。

(8)在使用开票软件进行办税厅抄报过程中,出现:“软件运行时,

金税设备不能拔出,否则将导致系统状态异常”的提示,怎么解决?

答:检查金税盘与电脑是否连接正常,重新进入开票系统做办税

厅抄税。

本文标签: 发票开票软件