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2024年5月26日发(作者:)
增值税发票系统简要操作手册
一、增值税发票系统计算机基本配置标准
(1)支持的操作系统:WinXp Sp3 、Win7
(2)至少有两个可用的USB接口
二、新版防伪开票软件下载地址 ()
在您购买了金税盘以及报税盘(可选)后,您可以从我公司官方
网站下载配套的开票软件,进入后,点击左下角的
“用户软件下载”-“防伪开票”第二栏“A开票软件(金税盘版)”
下载到桌面即可。
三、开票软件的安装
将金税盘插入电脑USB接口上,然后把下载成功后的开票安装程
序压缩包先解压,解压后如图:,双击此程序
后,会从金税盘中获取到本企业税号、开票机号和地区编码等信息,
其它选项均保持默认即可,按提示顺着点下一步即可。如图:
注意:开票软件安装包运行后会自动检测系统中是否已经安装
Microsoft .net Framework4.0或以上版本,如果检测到未安装,开票软
件会自行安装(已集成在开票软件安装程序内,无需手工下载),所
以安装时间会比较长,请耐心等待。
四、初次进入开票软件的设置
将金税盘插入电脑USB接口上(如购买了报税盘则要插入报税
盘),点击“开票软件”图标即可启动开票软件,第一次启
动时,系统需要输入管理员密码及证书口令,管理员初始密码为
“123456”,初始证书口令为“88888888”。
登录后进入欢迎界面,在1.系统初始化处,输入“主管姓名”以
及用户密码(就是管理员密码),该处需设置4位以上的密码,2.基
本参数设置处的“营业地址”“电话号码”以及“银行帐号”(银行帐
号栏应输入开户行和帐号)输入实际的即可,该处设置的信息,将打
印到您开具的发票票面上,在3.上传参数设置处,将“安全接入服务
器地址”:设为 (https记得要带s,服务器地
址要在输入法为英文的状态下输入,电脑右下角输入法的状态应该为
),输入完毕后,点击“测试”按钮测试一次,如输入无误,即
提示连接成功。
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五、旧版开票数据迁移到新版开票系统
如果新版开票软件是安装在旧版开票软件的电脑上,在完成初
始设置后,会自动出现数据迁移的提示,如图:
,直接点“迁移”,中间会
出现“此操作可能需要持续几分钟,是否继续?”的提示,点击“是”
继续,请您耐心等待,不要进行任何操作,直到出现
数据迁移成功,最后点“完
成”。
如果新版开票软件和旧版开票软件装在不同的电脑上,则需要
手工迁移数据,在旧开票软件的电脑上安装新开票软件,安装方法就
是前面的二、三、四、五步。第五步数据迁移成功后,点电脑桌面上
“开票软件”,鼠标右键“属性”-“查找目标”-打开有您税
号为文件名的文件夹,例:
-找到
-打开Bin文件夹
此文件,复制到您U盘中,然后将此文件拷贝
文件粘贴到:点电到您新开票软件那台电脑中,将U盘中
脑桌面上“开票软件”,鼠标右键“属性”-“查找目标”-
打开有您税号为文件名的文件夹,例:-Bin文件夹中
,粘贴后系统会提示是否覆盖,选择覆盖即可。
六、报税盘注册
如果您选购了报税盘,则报税盘必须进行注册才能正常使用。插
入报税盘,在系统设置中完成报税盘注册。(注:如果您只有一个金
税盘,则可以跳过此步骤)
七、新购发票读入
如果您已购买发票,可使用
报税盘里的发票读入。
八、客户编码与商品编码的录入
-此功能将金税盘或
客户信息与商品信息可在开票前通过“系统设置”-“客户编码”
与“商品编码”录入,也可在开票时直接手工录入并保存,以客户编
码为例具体操作方法如下:
检索:用于模糊查找客户编码。
增加:打开客户编码添加窗口,新增客户编码。
修改:打开客户编码修改窗口,修改客户编码。
删除:首先选中一行,然后点击此按钮删除客户编码。
导入:用于将符合格式要求的文本文件中的编码信息导入到系统相应
编码库中。
导出:用于将编码库中全部编码信息,以文本文件格式导出到指定路
径下,备份编码库信息。
退出:退出客户编码界面。
九、发票开具、打印和上传
点击“发票管理”-“发票填开”(选择您要开具的发票种类)即
可开具相应的发票了,下面以增值税专用发票为例,其它发票的开具
基本类似。
1、首先核对您
的纸质发票号码和代
码与此处是否一致。
3、商品可以直接
在此处录入,也可以点
击右侧的按钮从商品编
码库中选择,操作与用
户编码库类似。
2、在此处输入购方名称等
信息,也可点击右侧的按钮从用
户编码库内选择用户,当然,在
编码库内可以直接保存该购方单
位,下次开票无须再次录入。
在开具界面有一行按钮,功能如下:
客户:点击“手工保存”即可将票面上的购方信息保存到客户编
码库中,(建议选择手工保存)点击“自动保存”则每开一张票,都
会将票面上的购方信息自动保存到客户编码库中。注:开给同一客户
的发票,就不需要每次点“自动保存”了,要不然客户编码中会保存
很多同一客户的信息。
复制:如果需要开一张与前面票面内容相似的发票,可利用此功
能将以前开具过的发票票面内容复制过来,再进行修改,提高工作效
率。
红字:在此可开具红字发票,目前主要使用“直接开具”功能,
将“开具红字增值税专用发票信息表”的编号录入,再输入对应正数
的发票号码代码即可。
清单:发票商品较多时,需要使用清单功能开具清单。
折扣:如果商品需要折扣,可利用该功能添加折扣商品行,可按
金额折扣或百分比折扣。
增行、减行:针对录入的商品行进行添加或删除。
打印:发票填写确认无误后,点击此处打印发票。
十、打印格式的调整
第一次开具发票,比较重要的工作是打印格式的调整,在发票填
写完毕后,点击“打印”按钮,弹出如下界面:
在此处确认打印机
是否选择正确。
第一次打印发票
时,使用一张白
纸打印,然后与
纸质发票进行比
对,如果整体偏
下,则向下调整
改小,反之改
大,可以输入负
数。
如果票面整体偏左,则将向
右调整改大,反之则改小,
均以毫米为单位,一般情况
下,3~4次即可调整完毕,
然后进入发票查询界面打印
纸质发票。
上述参数定好后,系统会自动保存,下次开票无须再次调整。
经税务局批准开具实时上传的企业,在开具完发票后,系统能正
常连接网络的情况下会自动向税务局报送所开具的发票明细。点击
“发票查询”按钮可以查看发票上传情况。
十一、抄报税处理
每个月月头只用进行一次“远程抄报”和“远程清卡”。操作步
骤:进入报税处理-点远程抄报-远程清卡。如图:
注:当您点 “办税厅抄报”或是点“远程抄报”会提示:“抄报数据
上传失败:增值税专用发票及增值税普通发抄报失败原因:该版本非
征期不支持远程抄报”!
看到这样的对话框就表示您抄了非征期税,就不能在进行远程抄报和
远程清卡了,只能带白盘去国税大厅报税,因为新版开票软件不支持
非征期的远程抄报和远程清卡。
功能模块的介绍,如下:
远程抄报:只支持征期抄报,远程抄报前必须确保所有离线开具
的发票已经上传(状态为已报送),操作完毕后必须执行“远程清卡”
操作。
办税厅抄报:支持非征期和征期抄报,可将金税盘中各种发票名
细与汇总数据抄到本机金税盘或报税盘中,可持金税盘或报税盘到税
务大厅报税才能清卡,继续开票。
状态查询:用于查询金税盘和报税盘当前状态的信息,以及一些
其他的信息,查询的内容主要包括离线锁死期、离线时长、离线限额、
是否到抄税期、是否到锁死期、金税盘/报税盘是否有未开具的空白
发票等授权信息。
月度统计、发票资料:用于查询企业金税盘某一个会计月的各种
发票领用存及销项金额、税额等统计资料,并能对当月发票资料按期
进行查询统计。
十二、金税盘税务数字证书驱动安装使用说明
本说明仅针对于使用湖北航天信息技术有限公司提供的金税盘的
用户,该驱动满足了企业使用金税盘内置的CA实现除开具增值税发
票外,还可进行网上办税、申报、机动车发票填开等登录使用。注:
必须在所属税务机关开通相应权限,才能正常使用。
一、安装说明
注1:本驱动在安装前,请务必已安装好增值税发票开票软件,
如重装过开票软件,该驱动需重新安装,否则影响正常使用。
注2:由于金税盘可实现与其它厂商KEY同样的功能,因此在使
用过程中,请勿与其它厂商的KEY同时插入计算机。
1、打开IE浏览器,在地址栏中输入
“/hbgs/tax/gov”,进入湖北省国家税务
局网上办税系统。
2、点击左下角的“CA驱动下载”按钮,在出现下载列表框内选
择对应的驱动程序到本地电脑中并进行解压。如图:
(这是我公司金税盘驱动)
3、关闭系统所有浏览器以及正在运行的开票软件,安装解压后的
“湖北航信CA驱动(金税盘专用).exe?。安装成功后,即在桌面生
成“金税盘税务数字证书管理工具”图标,点击打开后,可进行查看
证书信息(请注意:使用时请勿点击“导入证书”和“删除证书”,
否则会影响正常使用)
4、驱动安装成功后,插入金税盘,打开IE浏览器,按如下所示
方式设置浏览器:
点击浏览器“工具”,Internet选项,打开该界面,依次点击“安
全”、“可信站点”、“站点”按钮,将添
加到可信站点中。
5、重新启动IE浏览器,并登录湖北省国家税务局网上办税系统
“/hbgs/tax/gov”在页面上点击“CA证
书登录”,在随后出现的“请录入CA密码”对话框中,输入开票软件
中已修改过的证书口令。点击确定按钮,即可完成网上办税系统的
CA设备驱动的安装和系统的登录。
二、注意事项
1、使用时请勿点击“导入证书”和“删除证书”,否则会影响正
常使用。
2、必须使用系统自带的IE浏览器,暂不支持IE11。
3、须使用管理员身份进入操作系统。
4、所有操作系统如果使用的是IE9及以上版本,浏览器需要在
internet选项→“高级”勾选“使用SSL2.0” 去掉勾选“使用TLS1.2”
和“使用TLS1.3”。
5、如果重装过“开票软件”,则该驱动需重新安装。
十四、常见问题
(1)在登录开票软件时,出现“证书接口调用167?错误提示,
如何处理?
答:此提示表明未检测到金税盘,请检查金税盘的USB接口
是否正确连接,设备管理器的磁盘驱动器下是否正常出现“AISINO JSP
shuikong USB Device?。如果没有则将金税盘换一个USB接口插入或更
换USB数据线。
(2)登录时出现如下“税务数字证书CA99?错误提示,如
何处理?
答:此提示可能的情况及解决办法如下:
A、安全接入服务器地址设置错误:请点击“系统设置系统
参数设置基本参数设置上传设置”,核对“安全接入服务器地址”
是否设置正确。
B、网络未连通:请检查网络是否通畅。
(3)开票软件运行时,出现如下“应用程序正常初始化
(0xc0000135)失败”错误提示,如何处理?
答:由于操作系统环境Microsoft .NET Framework 4.0损坏或
被卸载,请登录我公司官方网站在用户软件下载栏目中,下载安装
dotNetFx40_Full_x86_。
(4)在进行系统初始化上传参数设置时,输入安全接入服务器地
址,点击“测试”按钮,提示连接失败,怎么回事?
答:请首先检查您的电脑是否能正常连接到internet网(因特
网),在使用开票软件V2.0的过程中必须保证网络通畅,否则将导致
电脑离线,影响您继续开票。
(5)打开开票软件,出现:“正在下载更新文件…”的提示,怎么
回事?
答:这是因为运行开票软件后,系统首先会出现下载更新文
件界面,系统会自动进行在线升级,此过程一般会持续1到20分钟,
请您耐心等待系统更新成功。
(6)成功开具发票,但是在发票查询时显示报送状态为报送失败,
怎么回事?
答:这是由于开具发票后系统会自动上传发票,此时必须保
证网络通畅,否则将导致发票报送失败。
(7)离线时长到了,金税盘锁死后,怎么解锁?
答:离线时长到了锁死后,需要保证网络畅通,将离线发票
数据上传即可;如果网络有问题,只能通过办税厅抄报税解锁。
(8)在使用开票软件进行办税厅抄报过程中,出现:“软件运行时,
金税设备不能拔出,否则将导致系统状态异常”的提示,怎么解决?
答:检查金税盘与电脑是否连接正常,重新进入开票系统做办税
厅抄税。
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