页眉和页脚——精选推荐

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2024年5月29日发(作者：)

Word 2003经典教程——页眉和页脚

页

眉和页脚是指那些出现在文档顶端和低端的小标识符，它们提供了关于文档的重要背景信息。页

眉和页脚可以包括：页码、标题、作者姓名、章节编号以及日期等。页眉和页脚可以极大提高长

文档的易用性，并使外观效果更专业。

打开一部小说并注意对开页。有可能会在一页的顶端看到作者姓名，而在另一页的顶端看到书名。在

书页的底端是连续的页码。这些详细信息位于文档的页眉和页脚中。Word 中的页眉和页脚具有许多优点，

主要优点之一是，当您在文档中添加或删除内容时页码能自动重编。

您只需在“视图”菜单中单击“页眉和页脚”，就会弹出“页眉和页脚”工具栏，同时进入页眉和页脚编辑

窗口，光标位于页眉位置，正文内容变浅。图1显示了页眉和页脚工具栏。

1. 页码按钮。

2. 日期和时间按钮。

3. 页面版式按钮。

4. 页眉和页脚版式按钮。

图 1

如果您只想向页眉或页脚添加文字，可以简单地将其键入到页眉区或页脚区中。但是，通过使用“页

眉和页脚”工具栏，您可以添加其他类型的信息。例如，您可以让 Word 以下列格式添加页码：“第 1 页 共

10 页”，“第 2 页 共 10 页”，等等。您甚至可以制作一些确实很棒的材料，如添加图片或每当文档打开

时都会更新的日期和时间。“页眉和页脚”工具栏是一种特殊的工具栏：它仅在您使用页眉和页脚时才会打

开，并且它不出现在“工具栏”子菜单上。必须关闭该工具栏才能切换回主文档。在添加页眉和页脚内容以

后，可以使用与设置其他文字相同的方式来设置其格式，如更改字号或颜色以及使其居于页面正中。

使用“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮

区，反之亦然。

在设置好页眉和页脚以后，它们并不是一成不变的：您始终可以通过打开“页眉和页脚”工具栏来对其

进行更改。然后，在页上的页眉和页脚区中，您可以选择文字、添加文字、编辑文字以及对其格式进行设

置，就像处理普通文字一样。删除信息同样简单。不再需要页码了吗？只需在页眉区或页脚区中选择页码，

并点击 Delete。您还可以改变页眉区和页脚区的位置。在“页眉和页脚”工具栏中，单击“页面设置”按钮。

可以迅速地将插入点从页眉区移至页脚

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Word 2003经典教程——页眉和页脚

在“页面设置”对话框的“版式”选项卡上，可以调整页眉和页脚与页面边缘之间的距离。

提示 如果您已经创建了页眉或页脚，并且希望更改其中的信息，可以使用快捷方式到达页眉区或页脚

区：在文档中，双击页眉区或页脚区，页眉和页脚就将打开。

您可以通过设计令人印象深刻的、带有不同页眉和页脚（或根本不带页眉和页脚）的标题页，使文档

具备专业水准。例如，常见的做法是在文档的标题上不包含页码。这完全可以使用“页眉和页脚”工具栏做

到。您需要单击“页面设置”按钮，然后在“版式”选项卡上，选中“首页不同”复选框。文档的首页页眉区

和页脚区现在将包含下列文字：“首页页眉”和“首页页脚”。（这些文字只是为您提供方便，并且只出现在页

眉和页脚视图中，而不会出现在文档中。）现在您只需键入首页页眉或页脚。如果您希望首页不包含页眉

或页脚，只需将该区域保留为空白。

对于一些文档，使奇数页和偶数页具有不同的页眉和页脚非常好。例如，您可能已经注意到，许多书

在偶数页上显示书名，而在奇数页上显示章节标题。您将再次使用“页面设置”按钮

选中“奇偶页不同”复选框。

提示 Word 会在页眉区或页脚区上方添加文字，以表明您是位于奇数页还是位于偶数页。该提醒信息仍

然只是为您提供方便；它不会出现在文档中，而只出现在页眉和页脚视图中。

但奇数页和偶数页页眉和页脚适用于整个文档，那么如果您具有不同的章节或节，将会怎样？

长文档常常要求在文档的不同部分使用不同的页眉和页脚。例如，您需要更改一本书中的章节标题；

您不希望第 2 章到第 15 章都显示为“第 1 章”。在不同节中使用不同的页眉和页脚不仅漂亮，而且还使

读者可以更轻松地浏览文档。若要设置不同的页眉和页脚，首先要将文档划分为节。节是文档的独特部分，

包含一组唯一的格式属性（它们不仅用于页眉和页脚）。若要创建节，必须在文档的各个部分之间插入分

节符。需要从“插入”菜单（“分隔符”命令）完成此操作。如果您将文档划分为多个节，并且已经设置了奇

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数页和偶数页以使其不同，请记住奇数页和偶数页贯穿于整个文档。所以每个节都将设置奇数页和偶数页

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页眉和页脚。当然您也可以根据需要将某个节中页眉或页脚的奇数页内容和偶数页内容设置成相同或不

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同。

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在将文档划分为多个节之后，就可以继续创建不同的页眉或页脚了。这个问题有一点复杂。尽管您已

经将文档分为多个节，但页眉和页脚仍然都相同。您必须将各节中的页眉或页脚之间的联系（或“链接”）

断开。若要做到这一点，请使用“页眉和页脚”工具栏上的

“链接到前一节”按钮，如图2所示。

。在“版式”选项卡上，

这会将两个邻接节之间的链接从“打开”切换为“关

闭”。这个按钮的名称很让人迷惑：您不仅可以单击该按钮

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图 2

Word 2003经典教程——页眉和页脚

使一个节与上一个节相同，还可以单击它使一个节与上一个节“不”同。请记住，该按钮起着“打开”和“关闭”

开关的作用，但其名称无论在“打开”还是“关闭”时都不更改。您之所以能够知道该链接是“打开”还是“关闭”

的，是因为页眉或页脚区可以方便地告诉您这一点。如果该链接“打开”，则页眉区或页脚区与上一节相同，

并且“与上一节相同”显示在页眉区或页脚区的右上方，如左侧图片所示。

最后，页眉和页脚距页边距的距离可以在页面设置中的版式中设置。

注意 仅在将文档划分为多个节时，“链接到前一节”按钮才可用。

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